在做事情的过程中,最大的障碍其实来源于执行者自身的心智模式。阻碍执行的因素有这六点
1.追求完备
具备条件的人,在达到一定程度的时候,其执行力就会降低。为什么是这样呢?有三因素:
一,一个人一旦有了充分的资源,就想把自己所有的资源都发挥出来。因为力量分散,越是想发挥所有的资源,力量就越分散,一旦力量分散啦,事就办不成了。比如,手里攥着一百万,就会想着这一百万怎么花,这样一来六十万的方案根本就不考虑,非要做个一百万的方案!结果可能就错失良机。
二,因为资源比较完备,所以就想做一个更加完美的计划出来。在计划上花了大量的时间,但是却没有行动。这等于说,在图纸上画了十年,却没有去盖房子。结果画出的只是图纸,一件艺术品。别人的图纸虽然不完美,但上人家的房子已经盖起来了,住进去了。总想做出一个完美的方案后再行动,结果永远在设计中,没有行动。总想做一个特别棒的方案,结果到最后什么都没有。
三,总想着把事情从一开始就做得滴水不漏。要知道,事情总是变化的,是需要调整的。不要因为眼前的框架方案有漏洞就不敢行动,因为漏洞可以在前进中调整。比如上班前,是否需要在家里把身上所有的衣服都弄得整整齐齐的?其实不用,上班的路上一样可以调整。在路上可以把领带打好,可以穿上大衣,没必要在出发之前把所有事情都做得那么妥帖。
追求完备点人有两个特点:第一,性格上追求完美;第二,拥有很多的资源。其实资源有限就可以了,资源太多反而会成为累赘。做事情的时候,准备到60%就可以动手了;如果准备到80%,就必须动手了。剩下的20%怎么办?可以做前进中调整。资源太多是累赘,我们要坚守80%的原则。如果准备的程度超过了80%,再准备反而会阻碍执行的效率。
用一条曲线来描述,执行的效率和准备的程度是一个开口向下的抛物线关系。随着准备程度的上升,执行的效率也会上升。但是,当准备程度达到80%左右之后,再增加,执行效率反而会缓慢下降。所以我们要守住80%的原则,凡事能准备到8成就可以动手了。
2.争议结果
在事情没做之前,对结果争论太多,反而会降低执行效率。
很多时候,事情还没做,大家就开始争议;这笔钱挣到了,怎么花?有人说,买车。有人说,不行,买车干嘛,应该盖楼。有人说,盖楼可不行啊,不如投入再生产。于是争来争去。结果在争论过程中,挣钱的机会就被别人抢走啦,争议错过啦实施的机会。因此,在事情没有做之前,对结果争论太多,反而会降低执行效率。
那么应该怎么办?做任何事情之前,首先都要有一个一致的目标。为啦在目标上达成一致,我们可以把事情分成两段:一阶段和二阶段。我们把能达成一致的放在一阶段,把不能达成一致的放在二阶段,二阶段的事,可以暂时不考虑。
孙权与刘备联盟的时候,孙权问刘备:“刘皇叔,如果我们两一起吧曹操打败啦,你说天下是姓孙还是姓刘?”如果刘备说:’当然姓刘!大汉的天下嘛!“那么孙权就会说:”当然姓孙,因为我实力强嘛!“这样两人争论起来,也就甭打曹操了。但是刘备不这么说。刘备说:”我们现在一起努力,在第一阶段先把曹操打败。打败之后天下形式怎么样,等将来我们再细商量,眼前的事情是先要打败曹操。
这就是一个很不错的执行思路:找一个大家能接受的共同目标作为第一阶段,先做着,以后的事情以后再说。如果第一阶段做不成,第二阶段就是空想。这就叫“回避分歧,守住一致”,这样就可以有效地提升执行效率。
3.没有驱动
做事要有驱动力。这就好比汽车要有发动机,没有发动机,再豪华的汽车也只是一堆废铁。
执行的动力从哪里来?四个字——利害相关。如果一件事根你的利害不相关,你做的时候肯定不会付出100%的努力,即使做了,质量也不好;而一旦这件事利害相关了,那你就会全力以赴地做了。
如果有一堵高墙,你过不去怎么办?西方有一条谚语:如果你过不了高墙,怎么办?你把新买的钻戒摘下来扔过去,当场你就会有很多方法过墙。你之所以找不到过墙的办法,是因为过墙这件事根尼厉害不相关,墙那边没有你想得到的东西。因此,只有把成本加进去,才能找到方法;只有利害相关,才能提升效率。做每件事情,不管大小都尽最大的努力,才能取得辉煌的业绩。
4.习惯拖延
习惯性拖延的核心在于人有逃避心理,每当面临艰巨任务的时候,那个偷懒的自己就会跳出来对你说:这儿有活要干,那儿有活要干!本来平时眼睛里就没那么多活,但是一旦有任务的时候,逃避思维会让人发现很多要干的~琐碎而容易的工作,以此来代替自己不愿意做的艰巨任务。
避免习惯性拖延的三种方法:定时定点~挺过十五分钟~大画面思考。创业思维管的事产生,逻辑判断思维管的事整理和剪枝。
5.没有靶心
靶心是靶心,目的是目的。目的可以有很多,但喵靶心只能喵一个。虽然说靶心不概括所有目的,但只要将靶心打中来,所有目的就都能达到。目的可能是上级提出的要求,但靶心是自己做工作的风格。每个人做事情风格都不一样,就是因为大家定位的靶心不一样。不过没关系,只要把靶心打中了,所有的目的都能达到。
6.人人竭力
工作不是人人竭力,而是人人用力
要死很多人认为,执行力提升就来自人人玩命工作,工作就会出大事。所以,我们工作不是人人竭力,而是人人用力,这力量只要用得差不多就行了,我们反而不强调一定要废寝望食,把一切都献给工作。当然,我们有关键任务的时候,可以让大家废寝忘食玩命干,但是玩命干一段时间,一定要休息,同时他干工作,你帮他去照顾家庭,帮他去考虑个人后院的事,这事一定要平衡。
总之,在执行过程中,一定要对以上六点有个清醒的认识,努力快去避免。