如果你经常在网上看个人成长类的文章、或者关于时间管理、提高效率类的书，一定知道「番茄工作法」，它也被称作「番茄钟」，是一款简单易上手的时间管理小工具，由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。
当然，今天的文章不是来宣传这款工具的，但为了便于看这篇文章的所有读者理解后面的内容，我必须花小小篇幅先介绍一下番茄工作法的执行步骤。
简单来说，番茄工作法基本流程分为7个步骤：
①从今日待办事项里挑一项任务，作为番茄工作法的目标任务；
②将计时器调整为25分钟（需满足到时提醒要求）；
③计时内集中注意力做任务；
④计时结束，休息5分钟（以放空为主要休息方式），这算一个完整的「番茄时间」；
⑤每4个番茄时间可以有一个15分钟的大休息；
⑥如果25分钟内被突发事件打断，这次记录的番茄时间作废，即便你已经进行了24分钟任务；
⑦将突发事件单独记录。
番茄工作法的执行步骤，经过整理、归纳、提炼后，不难看出，这款工具至少想教给我们三件事：
一次只做一件事；
任务时间内，需要高度集中自己的注意力；
如果一个任务太大，需要分阶段完成，或者，分成几个小任务来做。
在大部分教如何做时间管理、如何提高效率的文章里，这三点经常出现，很多朋友实践后，也觉得效率有所改善，它们本身没什么问题。
但我认为番茄工作法流程里存在两个非常明显的问题：
时间的局限性让大脑无法得到真正的休息；
任务被打断番茄时间就作废，但事实是我们很难避免被打断。
接下来我分别来说明。
问题一：大脑没有真正得到休息。
通过文章的开头部分我们了解到：一个完整、有效的番茄时间，由25分钟的任务时间和5分钟的休息时间构成，并且每4个有效的番茄时间才能有一个比较长的休息时间：15分钟。
这会导致一个问题：任务与放空休息不断交替进行，并不能让大脑得到有效休息。
因为在休息的5分钟里，即便不刻意去想刚才的任务，大脑里仍然有「任务残留」影响我们休息。
这里需要引入一个心理学概念，叫做「契可尼效应」，它是 20世纪20年代德国心理学家Β.Β.蔡格尼克在一项记忆实验中发现的心理现象，因此用她的名字命名。
它指的是：当一个正在进行的任务在接近完成时被突然打断，我们就会一直记着它，并且在心里把它排在最重要的位置，直到它被完成。
这个心理学现象在我们日常生活中非常普遍，比如：
你正在改一个明天开会要用的方案，朋友非要拉你出去吃饭，你不忍心拒绝，只能答应，席间你能完全心无旁骛的吃饭聊天吗？
再比如：
你绞尽脑汁想要排除一个故障，但无论怎么尝试，始终找不到问题出在哪儿，眼看时间来到凌晨两点，早上又要早起去公司，你只能先睡了，虽然经过了一夜睡眠，第二天醒来，你脑子里蹦出的第一件事是不是还是昨晚的故障？
不胜枚举。
因此，根据契可尼效应，问题没解决就被迫暂停，大脑只会一直记挂着那件事，5分钟的放空时间，其实并没有真正让大脑放空。
问题二：一旦任务被打断，番茄时间就作废。
番茄工作法的执行步骤里明确指出：一旦任务被打断，番茄时间就作废，得重新开始计时。
但事实是，即便我们尽可能排除一切干扰因素，也无法避免任务百分百不被打断。
基于这个前提，按照番茄工作法的步骤，突发事件需要单独记录，同时重新开始记录番茄时间，意味着：如果任务被多次打断，就要多次重复这个步骤。
即便一天结束后，我们在对番茄时间进行总结的时候，完整执行的次数、被迫打断的次数、被迫打断的原因都非常清楚，可能有利于我们重新调整每天进行番茄工作法的任务安排，但......这么折腾的意义何在呢？
难道就是为了看看我们平时安排任务时有什么不妥吗？找到这些问题就能有效管理时间、提升效率了？
所以说，不建议盲目去追求一些所谓的时间管理工具，当然，我强调一下：这里不是说番茄工作法不值得提倡，而是想说：它未必像它的名声那样适合大多数人。
做时间管理是必要的，它是提升效率的前提条件，每个人所处的环境和主观能动性有差异，时间管理的方法当然也会有区别，适合自己的才最好。
无论怎么构建自己的时间管理系统，有三个原则是需要遵循的：
一、要事第一
大家很熟悉的时间管理「四象限法则」，第一条就是重要的事情最先做，但其实，这个有说等于没说，因为我们不知道什么是「重要的事」，因此，想用这个法则，需要先分清什么才算重要的事。
你可能会说：一件事重不重要，对不同的人答案不同，确实如此，但即便如此，我们对于「重要的事」，还是有一些共性的认识。
比如：
你正在参加一个非常重要的内部会议，与此同时，一线员工向你紧急汇报了一件事：一位客户不知什么原因，情绪突然非常激动，甚至开始表现出过激行为。
作为分管公司安全的主管，人命关天+职责所在，这时对于你来说，最重要的事是保护客户的人生安全。
又比如：
一直想要争取的重要客户，终于松口答应见面，不过只有下午有时间，然而，下午你还要做部门工作汇报，这时对于你来说，与客户见面就比工作汇报重要。
原因很简单：前者可能为公司带来极大收益，而后者，完全可以委派给别人。
如果把重要的事按照「损失」和「收益」两个维度来考量的话，保护人身安全等止损行为，和开拓重要客户等为公司增收的行为，应该放在最先来做。
二、排列任务模式
我们在平时工作中，会遇到三种任务模式：
单任务
一段时间内只做一件事。
任务--放空休息切换
一段时间内做任务，之后让大脑进入放空状态休息，以此循环。
多任务切换
各种任务之间来回切换，或者同时做两个以上的任务。
我在之前的文章重要又紧急的事优先做？未必！这样安排才更高效！里写过：我们的大脑在进行任务的时候，会消耗一种叫做「氧化葡萄糖」的物质，这种物质如果被大量消耗，我们就会产生疲惫感，因为氧化葡萄糖最重要的作用之一是：使我们保持专注，我们在注意力高度集中一段时间后，会感到非常疲劳，就是这个道理。
任务模式不同，氧化葡萄糖的消耗量也有差异，根据神经科学领域的研究，消耗量由小到大排列为：
单任务＜任务--放空休息切换＜多任务切换
也就是说，我们在一段时间内专心只做一个任务的时候，疲劳感最小，在多任务之间不停切换的时候，最容易感到累。
说回番茄工作法，它采用的是中间做法：任务--放空休息切换，站在降低疲劳感的角度来看，其实它并不是最优做法。
因此，我们在给自己安排任务的时候，优先选择「一段时间内只做一件事」，能最大程度的保证效率、降低疲劳感。
三、提高休息效率
休息是为了走更远的路，不会休息的人，做起事来很难高效。不过对于休息，一些人可能有误解，认为累了睡一觉就好了，其实不是这样的。
身体累和大脑累完全不是一回事，休息方法也不同，具有来说：
身体累，睡一觉就能缓解；
大脑累，要换别的事情做才能缓解。
当然，这里说的换别的事情做不同于前面说的多任务切换，可以对比下面这两种情况：
会计做账快两个小时了，看10分钟书缓解一下；
会计做账半小时、回复信息40分钟、看书20分钟、打游戏40分钟。
同样130分钟，前者叫做有效休息、后者只会让人觉得更累。
接下来，总结一下今天的文章：
风靡全球的时间管理工具--「番茄工作法」不一定适合所有人，它在执行过程中有两个最主要的问题：
1.由于存在「契可尼效应」，任务与放空休息之间频繁切换，并不能使大脑得到真正的休息。
2.任务被打断，番茄时间就作废，事实上，我们在做任务的时候，很难避免干扰。
但是，时间管理对当今每一个职场人来说都是必要的，制定适合自己的时间管理法则，胜过盲目套用别人的，即便对方赫赫有名。
关于制定适合自己的时间管理法则，本文提出了3个需要遵循的原则：
1.要事第一
2.排列任务模式
3.提高休息效率
最后，需要再次强调：不是说番茄工作法没用，我知道有朋友利用它改善了拖延的毛病、延长了高度集中注意力的时间、也实实在在提高了工作效率，但对另一些人来说，它的模式或许完全不适用。
所以，今天的文章在此基础上，提出了3个原则，用于制定适合每个人自己的时间管理法则。
要知道：时间管理的最终目的在于提高效率，而非使用了知名工具就一定能提高效率。
自己用起来顺手的工具，才能最大程度发挥它的效用、帮助我们真正提升效率。
我是@霖小姐慢半拍，关于成长，慢半拍没关系，但别停！
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