优秀的员工你都不知道怎么管理,更别说那些差劲的员工了。
在西安交通大学商学院工商管理总裁班上,
有个做IT行业的企业家。
他说,他有一个员工,
能力很强,但也特别任性,
不遵守任何公司制度,
问我们这些老师,该不该开除他。
我问他,你说的这个员工到底优秀到什么程度?
他抽了口烟,回答道:
这么说吧,他一个人能干团队一半的活儿。
我说,公司里有这么一位人才,
可谓是公司的宝啊,应该颁发优秀模范奖。
他说,可是,这名员工的性格太自我,
不将任何人和制度放在眼里,
在办公室里抽烟、加班的时候打游戏,
一个月能迟到20天,
让老板糟心得不得了。
这位学员递给我一根中华,
你说:这样的员工是该开除,还是该供起来?
开除?
我跟他讲了一则真是的管理案例:
管理界有一个理论,叫做“破窗理论”,
在上世纪80年代,出自纽约的一家管理公司。
这家公司本来是教其它企业家如何管理的,
但这家企业却管理的异常混乱。
也是全行业最不规范的企业。
员工上班迟到、早退、误导客户等各种不规范行径层出不穷。
导致前来咨询的管理的企业家望而生畏。
到80年代末,
这家管理咨询公司年业绩创历史新低。
该理论提出者认为:
如果一面窗户打破了,
却没有及时修理,
其他人自然会认为,
这里没人管,也没有人在乎,
从而,打破更多的窗,
接着,就有人将这里归纳为三不管地带。
“乱丢垃圾、肆意践踏、聚众闹事,”
之后,有良好秩序观念的人群远离此地,
留下了都是对未来产生绝望、失望的人。
不规则、不规范、胡来等不良持续持续扩大。
因此,上面提到的管理咨询公司,
一定要从迟到、早退、误导客户等公司规定开始管理、治理,
创造一个“有人管”的工作氛围。
虽然,大部分迟到、早退,
不会对公司造成明显的经济损失,
你的工作完成了,也非常的出色,
提前早退会造成什么损失呢。
但是,所有的职业人员都能看到,
看到的不是迟到、早退的人,
而是,公司没有人管理的制度。
你这样,我也可以哇。
这也是企业家忽视管理慢慢扩大的原理。
“原谅这位优秀的员工吗”?
迟到、早退,毫无疑问,
这些都是企业中出现率非常高的违规现象,
在我们切实的企业管理中,
对迟到、早退的惩罚有时并不能起到真正的效果。
真正的原因在于,企业有比迟到、早退更明显的“大破窗”。
比如:任人唯亲、管理主观、信任小人、不公不正等管理上的低级错误。
假如,假装那些“大破窗”不存在,
而是纠结“迟到、早退”这扇小破窗,
那还不如就别管了,解散团队,回家养老。
至少可以给那些能为企业做出贡献的优秀员工一些选择。
管理迟到、早退是最低级的,
只有最无能的企业家、高管才天天盯着员工迟到了几分钟说事,
除了大管理上的问题,他却只能看到这些小问题。
小问题造成的管理危害大,还是大问题造成的管理危害大?
优秀的员工主意识是如何有效率的完成工作并完善工作的进度,
不然,他就不会做好工作,
更不会成为优秀的员工了。
这些无所谓的小细节自然而然被忽略掉了。
如果作为企业家或者是管理层,
这点都认识不到的话,
劝您要好好思量一下自己的管理理念了。
为了自己的企业,为了自己的未来。
多说一句,
越是优秀的员工,越会不拘小节。
越有自己独特的生活习惯和时间观念。
越特立独行的人,身上越有一种与普通人不一样的气质!
在IT行业,
强烈建议不要让自己的员工打卡,
写代码是一件很需要感觉的工作,
如果被各种限制、规定错过了最佳感觉,
不仅影响工作效率,甚至会影响企业发展。
有的程序员可能喜欢在晚上工作,
但是你在要求他早起打卡,您感觉合理吗?
优秀的管理者认为:
员工只要能出色的完成公司交代的工作和任务,
并完善工作计划,在哪工作不一样!
最重要的是这个员工的人品不坏就好。
拿着公司的薪水为他人工作不是优不优秀的问题,
而是人品的问题了。
所以,不是所有企业都把考勤当成一种企业文化和制度管理。
解决之道:看企业所在行业内的发展需求。
企业的性质不同、方向不同,自然对管理和忍受度也不同。
比如谷歌,根本不限制上班时间,
也不给你迟到早退的机会。
你可以在任何地方办公,甚至是在家里。
只要你按要求完成工作和业绩就可以。
再比如工厂流水线,
肯定不能忍受迟到、早退 ,
生产线一开,所有人都是零件、部件,
少个螺丝都会影响生产线的运行。
我的一个学员是做电商行业的,
不管哪个部门,都是严格管制,必须按照制度来。
在他的管理理念中就是:没有规矩不成方圆。
真是老套的不能再老套的规矩了。
迟到罚款,早退罚款,上班闲聊罚款,
一上午只允许接水两次,
一下午只允许上洗手间两次。
在他的意识里,
你们既然上班,我给发工资,
就得按照我的规矩来。
下班后,我不管,
但上班,必须严格要求。
搞的员工每天早晨都特别有恐惧感。
办公室的工作氛围异常紧张。
导致工作效率大大下降。
他也很痛苦,
试过很多方法,都无法提高公司的销售业绩。
客服部,因为高度紧张的工作,每天会招致上百条投诉。
公司被平台罚款严重,他就从员工身上罚回来。
导致员工纷纷离职,
他不得不暂停公司的运营。
他想了很久,很痛苦,也想不到问题出在哪里。
后来,他来到了咱们学院。
课下,他积极和老师沟通交谈,
终于找到了问题所在。
他最后是这么做的——
公司除了客服、物流、前台,
其它岗位都是弹性工作制,
而且从不考勤。
结果,员工都特别的拼,
有次有个品类缺货,
采购回复1天后才能到,
这个时间就超过了天猫平台的要求,
运营坐不住了,自己开车去杭州把货拉回来了。
大家都知道客服部是最辛苦的一个部门,
什么样的顾客都能遇到,
而且一个人还要和十位,甚至几十位顾客同时沟通。
只要一上班,客服岗位上的员工精神就极度集中,
客户问的问题不能答非所问浪费时间,
还会招致客户不满。
不良客户讲的污言秽语也要忍受,甚至要进行安慰。
他就搞了一个部门,叫惊喜部。
这个部门是做什么的呢
专门来愉悦客服部门气氛的。
每天下午,在客服部门都会有下午茶时间。
使员工可以放松一下,缓解精神疲劳。
这样一来,客服部工作效率大大提高。
甚至出现了一位神人,
最高记录是同时和68人沟通。
而自己还没有手忙脚乱的样子。
出现了这样不可替代的优秀员工,
管那些沟沟壑壑呢。
她就在大会上发表讲话:
这位员工不用打卡签到,
不用每天坐公交车上下班,
可以免费开公司的车,
阴天下雨不用上班,
只要能完成工作在哪里都可以,
如果你能玩着完成工作我也不管,
超出完成还有奖金。
如果你们大家有意见,请保留,
如果大家嫉妒,那就跟她一样优秀。
这样一来,公司员工的自律性大大提高。
他将原来的管理制度统统废除,
凡是抑制员工自由发挥的制度也统统废除,
用优秀管理优秀,用激励、奖励激发员工。
所以,关于优秀员工迟到、早退这件小事,
还得根据公司的情况来考量。
就像开头,那位企业家遇到的那种员工一样,
这么优秀的员工为什么要开除,
只要人品没问题,你就让他干。
迟到、早退更不用管了。
但办公区域抽烟、喧哗,是绝对不可以的,
至于影响其他人工作嘛。
可以的话你告诉他,你要是能完成你影响别人该做的工作量,
随你来。
又能怎么样呢!
工作就是工作,完成公司安排就可以了嘛。
如果你说,公司没有了制度,怎么约束员工?
你约束员工做什么?
你创办企业不是为了彰显自己的权威和实力,
如果真是这样,你就按照你的意思办好了。
希望各位企业家要明确一点:
你创办企业不是为制度创办的,
是为企业能发展、能盈利、能赚钱创办的企业。
制度,只是你管理企业的手段,
当这种手段不能完成企业发展的时候,
你就要当断则断废除他。
让企业变好的方法,就是懂的管理变通。
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