《每天最重要的2小时》,听起来很让人兴奋。如果能够高效的利用这2个小时,我相信其所创造出来的价值将会另自己感到惊讶!
早晨上班到现在已经一个半小时过去了,我跑去五楼办公室来回三趟、处理了一份文件、接了三个电话。10:35给自己泡了一杯普洱茶,坐下来想想一会儿还要做什么。从事行政、文秘事务的同行们,大概都会有“每天都很忙,但是不知道忙了些什么”的感觉。因为行政事务大部分都是碎片式、繁琐的事情,一件事情需要沟通两个以上的部门,再加上向各自的领导汇报,到处理完成,时间已经消耗了不少。每当年终工作总结的时候,我只能列出我工作的五类项目,量化到具体的事情上,自己也觉得好像微不足道似的。
经过这几年的磨练,我每天的工作记录已经写完了4个笔记本,“好记性不如烂笔头”,只要翻开我的笔记本,工作的处理情况一目了然。工作经验就是这样一年年积累下来的:把做错的事情刻在记忆里,吃一堑长一智;把之前做的不够完善的地方完善起来;把没有从事过的事情总结出来,给将来的工作提供参考……
那么工作效率如何提高呢?我想,深度思考,应该是像我这样的“老同志”迫切需要的。当自己被一堆琐碎事务困在办公桌前或者被其他工作打断时,需要思考处理顺序的评估,解决重要的、急需解决的事情;当自己感到烦躁、焦虑的时候,静下来觉察自己的情绪,先处理情绪再处理事情,效果好于盲从;在难得的空暇时间里,可以选择思考自己下一步应该做什么,怎样做,也可以给自己“充充电”,甚至是自我放空,积攒精力……思考,把有限的精力高效应用,哪怕是通过片刻走神而想到的思路,都能够提升自我内动力。
我的静心(走神)时间结束。今天的普洱汤色不错,祝我们都能找到适合自己的方法,干杯!