培训与业务需求对接的关键模型---GAPS 落地案例分享

《缩小差距》

决定一个组织成败与否的一个至关重要的因素就是人员绩效。”

“任何一个公司,情况都是相似的。为了获得你想要的结果,你首先必须理解公司的商业需要。然后,你要确定为了满足这些需要,该对人们的工作绩效提出什么样的要求。为了确保人们的工作绩效,必须要确定人民是真正有能力的,并且他们的工作环境需要可以满足。”

  “跳到解决方案吗?可别陷在里面。“

        《缩小差距》这本书看过几遍,最核心是GAPS模型,关于这个模型的应用,我在前期一篇文章写过,大家可以看一下【高管培训需求访谈设计】有套路  - 简书

        重新再读这本书,刚巧有个HR的朋友此时遇到了培训的难题,我提供了这个模型,在她实践中发现了一些问题,大家都可以一起探讨。

  背景是:培训经理要做培训项目,针对终端推广部业务经理、大区经理调研。我推荐了GAPS模型,并且直接给了他工具表。我们看一下他填写的、还有他的疑问

以下是他的困惑、疑问和我的回复--

1、业务需求:标黄处,不太知道怎么填写,这个不是跟业务目标一个意思吗?

答复:业务需求和业务目标不是一个意思。业务目标更多的是量化的指标,而业务需求是基于业务目标需要做的哪些事情,这个可能是培训需求,也可以是资源需求等等。

2、G—绩效目标(理想状态)——是不是理解为要填写为了达成理想状态的业务目标,所需要的行动步骤和小型的目标成就?也就是理解为完成了一个小的绩效目标,才能够完成业务目标,您看我填写的内容是符合要求的吗?

答复:理解的不对。绩效目标指给评估者和被评估者提供所需要的评价标准,以便客观地讨论、监督、衡量绩效。因为员工的绩效目标是有效绩效管理的基础。绩效目标由绩效内容和绩效标准组成。所以不能写成业务目标。针对两项需要进一步细化!

3、A——分析现状的绩效现状是不是要填写,造成业务现状的原因,也就是说因为产品品种导入进度不强,业务经理谈判的能力薄弱才导致业务现状完成了901家客户开发,业绩完成302万?这样理解是对的吗?绩效现状这样描述合理吗?

答复:现状不是原因,是需要先如实写出来,现状的实际情况与目标的差异即可。

所以填写的原因是不对,还没有去分析原因怎么就能做出来判断呢?

4、P——红色字体,能力需求这块填写有没有问题,个人认为这块需求挖的不够深入,比如目标管理,业务人员是因为对目标管理的流程及方法不清楚导致这块能力薄弱,还是因为对目标分解和目标制定计划落地执行这部分理解不够,导致这项能力薄弱,现在对业务经理进行调研中,调研后再完善,您看这部分内容是这样填写吗?

答复:目前不太清楚这个人员的因素是自己通过引导、案例分析,推断出来的,还是培训经理的臆测。这部分很考验培训经理对人员需求的探索,考验自己问问题的能力,可以用ORID的提问技术,如果时间充足,可以多举几个例子。

5、S——解决方案,是根据上述内容的整理,我初步拟定的解决办法,初步会对《客户流程及业务模式》进行讲授和通关0.5天,动销讨论梳理0.5天,目标管理+商务礼仪0.5天,以讲授为主,最后营销思维0.5天,采用特定的情景进行模拟演练+点评进行。合计培训2天时间。 等S红色字体部分调研分析后,我会在针对性修改s部门的侧重点。

答复:这点不太认同。前面分析了很多因素有些浅层次,并没有真正的去找原因。

另外,解决方案不是说给予培训课程就是解决方案了,也有可能是改变环境、改变公司政策等等,都有可能,未必是上课。以上的诊断只是聚集了人员能力上。而这个影响因素还是非常小的,可以参考《技控革命》bem吉尔特模型分析。

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