最近有很多人问我,应该怎么管理时间。
我想起土豆老师说的,这是个伪命题。时间是不能被管理的,因为不论你管不管时间,一天24小时,1年365天都不会变多或者变少。
时间管理的课程、文章到处都是,我们一定不止一次去寻找如何更好地管理时间的答案。毫无疑问,一定会有各种各样的办法教你如何管理时间。所以,当我看到“时间是不能被管理的”这句话的时候,感觉眼前一亮。
后来,我又在李笑来老师的《把时间当作朋友》这本书中,正式地见识到了这个理论。书中的原话是:“人是没办法管理时间的,时间也不听从任何人的管理,它只会自顾自一如既往地流逝。”
所以,我们根本管不了时间,能管的,只是我们做什么事,并且在做事上花的时间。
我们之所以迫切想要寻找管理时间的办法,因为大家都觉得时间过得太快,我们都还没来得及做想做的事情,一天就这么过去了,一年也就这么过去了。
确实,信息高度发达的今天,有太多的东西诱惑我们,每天一睁眼,手机上就有好多信息等着我们去看;每天闭眼前,也总是舍不得关掉手机,那里有太多的信息,让我们觉得不看就会落后。
一天一共也就24小时,在这方面花的时间多了,另一方面花的时间当然就会少去。
因此,我们做不好时间管理,其实就是因为我们搞错了重点。简单来说,重点不在于怎么做,而在于为什么做。你为什么要做时间管理?是不是因为觉得想做什么事情,却总挤不出时间来?是不是想好了做什么事情,却总是忙着忙着就顾不上了?
当你想清楚了这一点,那接下来就好办多了。
其实方法很简单,就是记时间笔记,从目的着手,列任务清单,然后记录时间开销。
第一步,我们先明确一个大的计划。比如,我想从现在起学钢琴,在1个月内看完一本书,在3个月内完成一个项目任务。
第二步,把大计划拆解到每天的任务中,学钢琴,每天就要练琴30分钟~1个小时;1个月内看完一本书,每天也得看30分钟以上(坚持了这一点,我能保证你1个月不止看1本书);3个月内完成一个项目任务,那得先拆分月阶段任务,再拆分到周阶段,再拆分到每天。
第三步,把一天要做的事情罗列下来,编上编号,记在本子上。注意,一定要记在本子上。喜欢记手机的人,你仔细想想会不会本来想记任务,结果一打开手机就去干别的了?如果没有,你尽管记手机,如果有,乖乖手写记本子上。
第四步,每做完一件事,就在本子上那件事情的后面,记录下你花了多少时间。如果愿意,你可以记录从几点做到几点,但为了简便易坚持,你也可以只写上花了几十分钟或者几个小时。
第五步,坚持下去,每天都做。
这里需要注意的是,这个笔记本要尽量小,可以随身携带,这样你无论在哪里都可以记,也方便养成习惯。
这个方法是不是很简单?
这个方法是一位苏联昆虫学家,亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫独创的,名叫“时间统计法”。
在《把时间当作朋友》这本书里面,李笑来老师介绍了这个方法,他同时介绍道,他是通过阅读《奇特的一生》,才知道这个方法的。《奇特的一生》讲的是柳比歇夫的真实事迹。
我第一次听到“柳比歇夫”这个名字,是在李源说书里面的第5堂讲时间规划的课里听到的,这堂课名称是:柳比歇夫/怎样有效地规划自己的时间?
当时,听到柳比歇夫的事迹非常震惊。为什么震惊?
因为柳比歇夫虽然好像没什么名气,但其实他著作等身,非常厉害!什么叫做著作等身呢?就是把他写的书堆起来跟人一样高,关键,事实上,他还是著作二倍的等身。并且,他涉猎的学科范围广到令人咂舌,他在最艰难的环境之下的工作效率也是世界无敌。
但这些都不是让我最震惊的,最让我震惊的是,他一天要睡9个小时!
没错,他一天睡9个小时,却能做出如此多的成绩。
想想看,你是不是看过太多的文章说要勤奋,问你见过凌晨4点的洛杉矶吗?有太多的大咖一天只睡四五个小时在我们看不见的地方拼命。简直让我们这些小喽啰都没法活!
然后,我们逐渐留下的印象就是,人家那么成功那么优秀都是少睡熬出来的。可是,柳比歇夫的事迹却告诉我们,保证一天睡9小时也能变得超级优秀!
听到这个消息,我突然感觉到了人生的希望。在这之前,我一直觉得像我这种每天要睡八九个小时的人没救了,因为我再怎么努力都拼不过那些只睡五六个小时的人啊。
就这样,我牢牢记住了柳比歇夫这个名字,他的传奇的一生,和他规划时间的办法。
事实上,在这之前,我已经在做简单的手账,是从17年11月底开始记起的。用的方法跟这个规划时间的方法非常类似,就是记录当天做的事情和花的时间,只不过还会再加上一点简单的手绘的装饰排版。
因为当时这个课程听的是音频,所以我感觉自己做的记录大致和他方法一样之后没有去仔细研究,最近看到李笑来老师的书,看了关于这个方法的详细介绍之后,我发现了一些区别。我的记录太粗略,没有柳比歇夫的那么细。而且,我竟然没有完全坚持,这个月就有了好几天的空白!
但是,不得不说,看着快用完的本子,看着从去年11月底开始到现在半年的记录,还是有满满的成就感的,并且,这样记录的最大好处是,你知道自己把时间花在了什么地方。
另外,有了这套记录,我们随时可以复盘自己在什么地方多花了时间,什么地方少花了时间;还能对自己能坚持这一点产生很强的信心。这让我想起了记账,我发现记账和记时间账本是一样的原理,不论是金钱还是时间,我们记下它们的开销,慢慢地就对自己的金钱状况和时间状况非常清晰有把握。
尽管记账并不能使钱多起来,但随着记账养成习惯,我的财富确实能有效增长,我清楚自己每一笔收入和支出,以及存款的涨势。已经从记账上获得益处的我,十分相信时间记账同样能获得益处。
所以,当我重新学习了这个方法之后,我决定好好坚持下去,也想把这套方法介绍给大家。
如果你不会画画,那就不要画,重要的是记时间帐。在记账的过程中,你自然而然会发现有些事你不知不觉就完成了,有些浪费时间的事情,你慢慢地就不会去做了。
我们一起加油吧~