有财务同行朋友跟我吐槽,说自己刚走上管理岗,手下的伙伴不配合工作,工作很难推进,非常苦恼,不知道该怎么办?
你有过这样的困惑吗?
管理其实是有技巧的。熟练运用一些管理方法和工具,管理水平就会大幅度提升,上面的困境也会随着管理水平的提升而迎刃而解。
今天分享的是,管理中一项非常重要的能力--计划管理的能力。
不同于年初自己定的愿望清单,走上管理岗位后,管理好自己的同时,更重要的是管理好团队,管理好整个财务部门。
什么是计划管理呢?
计划管理主要是协调好三方面的关系。
1.计划管理,协调好目标与资源的关系,让每个目标都有资源去实现。
2.流程管理,协调人与事的关系,就是让团队中人人有事做,事事有人做。
3.组织管理,协调权利与责任的关系,就是让有权力的人必须负责,负责的人必须有权。
如果你管理的团队,人浮于事,出了事情找不到责任人,那大概是你的计划管理工作没有做好。
那么,究竟该如何做计划管理呢?
首先,理解公司的目标,计划一定是基于目标来定的。不是想做什么就做什么的。
管理者作为公司的重要一员,职责就是帮公司实现目标,不能实现目标就是不胜任工作。
管理本质上是一种承诺,是对实现目标的承诺,你要有办法拿出解决方案。
很多财务人空降到一家单位做管理层时,老板通常会要求做就职演说。其实质就是想要你当众承诺能实现目标。
其次,计划管理是过程管理。
不同于绩效管理是结果管理,以结果为导向。计划管理是动态变化的管理,在实际工作中,常将两者结合起来使用。
这要求财务人员不仅要了解公司的目标,还要了解各业务单位的计划与目标,才能为各业务部门提前配置好相应的资源。
在做预算时,可以要求各业务单位附上年度工作计划与目标的明细表。
最后,计划管理包括制定,执行,检查。
不同于我们平时定的年度计划,写完就完了。这里的计划管理还需要监督计划的执行情况,检查计划的完成情况。
通常开月度部门会议时,检查年初制定计划的执行情况,完成情况。