作业3 2017.6.28

原文片段1

R•阅读原文片段 《靠谱》

无论是发出指示的上司还是接受安排的属下,都要明确以下四个要点:

1、工作的背景和目的

2、具体的工作成果目标

3、质量要求

4、优先顺序和紧急程度

【I用自己的语言重述原文知识】

在工作中无论是上司还是下属,都应该把握四个关键点:

1.确认工作内容   2.明确工作目标     3.把控工作质量      4.明确工作时间

下属想不断超越上司的期望值,提升工作效率,需要做好这四点

【A学习者拆为己用】

【A1】描述自己的相关经验

有一天早上,单位需要上报好几个文件和事项,我的工作准则是:领导提醒和关注的事先办、上级部门上报的事先沟通协调后再办、同级部门的事先打招呼后协办、自己日常分内的事抽时间待办。要不然领导会批评,上级部门会电话问询,同级的会催问,最主要的是各项事混杂在一起更不好处理。

【A2】以后我怎么应用

借鉴原文方法,应当提前对所需要处理的事宜进行分析处理,根据事情完成的时限要求、目的意义、难易程度和优先程度,对相关工作进行列项排序注明要求,并把工作的排序张贴于醒目位置,便于提醒自己。这样处理不仅能优化工作质量,而且能够提高办事效率。

原文片段2

R•阅读原文片段《这样读书就够了》P101

人们平时说解决问题,更多强调的是后面一个阶段,也就是如何更好地处理一个已经出现的问题。但是,解决问题的能力更深刻的表现在于:当大部分人没有发现哪里有问题的时候,你发现了其中的问题。

【I用自己的语言重述原文知识】

解决问题的能力重要,而比解决问题能力更强的是在问题暴露之前发现问题。

【A1】描述自己的相关经验

我们单位的小王,我发现这几天在工作中总是心不在焉,精神恍惚,茶饭不思。昨天我私下里找他谈心,通过谈心才了解到,近期,他远在湖北的家属生病住院,孩子和家属都没人照顾,而他今年的假期已经休完又不好意思再请假,现在家属正和他闹矛盾。我们在核实了真实情况后,给小王办理了请假手续,解决了因请假问题引发的家庭矛盾。

【A2】以后我怎么应用

作为单位的负责人,为确保单位的安全和人员思想稳定,在工作和生活中应当多留意观察身边的人和事,多问一问,多谈谈心,那样才能够第一时间掌握和发现安全隐患,才能采取及时有效的措施确保我们单位的安全稳定。

原文片段3

出自《这样读书就够了》P106

R•阅读原文片段

教育者和领导者往往会吧“叙事”当做强大的激励、影响与说服工具。实践中也确实发现,人们喜欢听故事,并且容易接受叙事中传达的理念,甚至于接受纯粹论证而来的理念。每位读者在阅读致用类图书的时候也会发现:遇到叙事类的内容,你就会读得更有兴趣,而读到全是说理的内容时,则可能会跳过,或者驻足不前。

【I用自己的语言重述原文知识】

我们在日常生活中,采用叙事性或故事性的方法来传达信息,会比直接说教讲道理起到更好的效果,或者是更能够感染和吸引人。

【A1】描述自己的相关经验

昨天上午,我给单位上党课,讲课过程中发现大家的气氛没有以前活跃,而且一个个听的东倒西歪打不起精神,我讲的也费劲。我经过反思,并没有发现什么问题。下午和他们聊天才得知,我这次讲的课比较理论化,都是一些规章制度和条条框框大家听着不感兴趣,更听不进去。

【A2】以后我怎么应用

以后,我在讲课中应当添加一些革命故事和相关案例,尽量把生硬的规章制度融合到案例和故事中去。通过故事的讲解和案例的分析,在提高大家积极性的同时使大家能够更好的理解和领悟课堂的内容。

原文片段4

选自《这样读书就够了》P050所讲述的案例

                李可,《杜拉拉升职记》片段一,179页

     新年刚过,公司传闻亚太区要派过来一个分管销售和市场的VP,市场总监约翰常和三位销售总监都将向这个VP报告。

      拉拉以为是谣言,结果李斯特悄悄和她说那不是谣言,他说公司这样安排,一是为了让何好德能更专心地思考宏观管理上的事情,二是因为何好德的任期再有一年多就满了,公司也需要为总裁的位置培养一个接班人。

       拉拉马上反应道:“那就是不打算培养Tony林做VP啦?”

       话一出口,拉拉随即觉得自己这话问得不妥。事实上,DB在中国的人才本土化,也就推行到总监这一级别,在VP上,一直不肯启用本土人才,美国佬还是有着他们的戒心的,而李斯特毕竟是个美国人,拉拉觉得自己失言了,有点不好意思。         李斯特倒没在意,他诡秘地说:“拉拉,对Tony来说,还不是有没有机会做VP的问题,公司马上要做大的架构调整,把商业客户部一拆为二,分为A部和B部,业务额各占公司业务总额的30%和25%,Tony将只会负责较小的B部。”

      拉拉这回可吃惊了:“那不是又恢复到以前了吗?”

      李斯特点点头说:“是呀,中国不是有句话叫’分久必合,合久必分’吗?”

       拉拉说:“那Tony不是要很不高兴吗?他怎么说也是立下功劳了,不给升官,反而实际上是重要性大大降低了。”

       李斯特哼哼了一声说:“要的就是这个效果!你想,要是公司真把生意全交到Tony手上,他不就有了很大的筹码和公司谈条件吗?从这次年度加薪水就看得明白,南区、中区的大区经理不是Tony的嫡系,他就把这两个大区的预算扣下来,主要转给了北区,这明显是在培植他自己的势力,你以为何好德是傻瓜吗?Tony明目张胆地拉帮结派,还动不动和公司讲条件,他犯了忌讳。”

       拉拉恍然大悟到:“原来是这样。我还真没多想他干吗非要那么安排加工资。”

        李斯特对Tony林有意见,一下子没忍住在拉拉面前说得太露骨了,他有点不安,赶紧又补充说:“当然,这样的安排其实也不能说是针对Tony的,从组织的安全来考虑,把业务全部集中到一个人手上,是不合理的。万一这个人发生变动,或者和公司闹矛盾,公司就被动了。”

        拉拉点头道:“那也是。只是公司不是总说要结构扁平化吗?”

        李斯特说:“扁平有扁平的好处,也有它的坏处。主要还得看组织发展到不同阶段的实际需要了。”

        拉拉想到实际的问题了:“那Tony知道了吗?”

         李斯特说:“新VP估计下个月就到了,这两天何好德就该和Tony他们几个销售、市场总监谈话了。” 

        拉拉担心地问:“那Tony会不会不局兴了,然后就跳槽呀?”

        李斯特说:“有这个可能。不过,Tony是受到公司的栽培迅速成长起来的,他在DB的机会算优于市场平均机会的了。以他的资历,在市场上也不是那么容易找到一个满意的新职位的。这年薪一两百万的职位,毕竟在市场上是有限的。”


【I用自己的语言重述原文知识】

在有效的沟通交流中,我们应当多采用开放式的提问,尽量少一些封闭式的提问。

【A1】描述自己的相关经验

一次我在楼下的车里等妻子上楼拿衣服,等了十多分钟她还不下来,我非常生气地给她打电话,而且直接就问她能不能下来,是不是又在那挑衣服,妻子一听我这么问,一下子生气了,一句硬生生的“不能”、“是的”之后,直接把电话挂了。之后才知道,她上楼碰到邻居阿姨,非要拉住问事情一时没法脱身。

【A2】以后我怎么应用

对于这样的情况,我应当问问她怎么不下来,或是为什么不下来之类的话,那样她不仅有好的心情而且也好回答我的问题,在以后沟通交流中应当多运用开放式提问的方式,那样效果会更好。

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