Excel数据报表(3)-使用Excel的迷你图,搭建动态可视化报表

数据表格软件Excel的功能其实很强大,只需要使用一点点技巧,就可以实现搭建出动态可视化报表,满足日常的监控工作数据的需求。        

下面是某外卖门店的销售周报情况。只要动动手指切换筛选器,就可以自动更新门店的营业数据。


一、数据报表问题

利用上一期的半完成的数据周报报表,如下图搭建【周累计】数据表格。该表图能够用“曲线”展示周数据的变化趋势。

二、问题解决方案

1、在周累计中需要计算【曝光人数】、【进店转化率】、【下单转化率】,这些指标都可以从统计出的数据表格中直接引用。

2、趋势曲线图可以使用Excel的【迷你图】功能进行制作。

迷你图是存在于单元格中的一种微型图表,它能帮助我们快速识别数据的变化趋势,能够突出显示数据中的最大值最小值,结构简单紧凑;

三、操作步骤

(一)计算周累计中【曝光人数】、【进店转化率】、【下单转化率】指标

这些指标都可以从【过程指标】中的“总计项”进行单元格直接引用。

比如在【曝光人数】直接的下方单元格直接输入公式【=C32】,即可完成

(二)使用迷你图功能插入指标趋势曲线

1、点击需要填充迷你表图的目标单元格,在【插入】功能栏目中,点击【折线】按钮。

2、在弹出的【创建迷你图】窗口中,在【选择所需的数据】处,选中“连续七天的曝光人数”,比如例子中的(C25:C31),点击【确定】按钮。

3、当生成“迷你图”后,在【迷你图工具】窗口中,勾选【标记】,则能够生成带标记的曲线。

4、重复步骤2、3,可以完成【进店转化率】和【下单转化率】的迷你图制作。完成

四、文章总结

迷你图是存在于单元格中的一种微型图表,它能帮助我们快速识别数据的变化趋势,能够突出显示数据中的最大值最小值,结构简单紧凑;

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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

历史系列文章:

1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数

5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比

7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期

8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍

9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图

10.Excel常用函数(10)-三分钟学会vlookup函数,快速匹配出结果

11.Excel常用函数(11)-利用vlookup函数模糊匹配,实现等级快速划分

12.Excel常用函数(12)-利用Excel数据透视表,1分钟汇总大数据结果

13.Excel常用函数(13)-还不会用match函数?亏大了!

14.Excel常用函数(14)-认识INDEX,函数中的精确查找导弹

15.Excel常用函数(15)-INDEX和MATCH函数做搭档,查询起来真方便

16.Excel常用函数(16)-【index和match】函数查找神器,查询起来真方便

17.Excel常用函数(17)-使用【index和match函数】,轻松搞定条件求和

18.Excel数据报表(1)-用Excel搭建门店销售周报,自动统计数据

19.Excel数据报表(2)-手把手教学搭建门店营业可视化报表

在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

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