在移动互联网的时代，工具类的软件是我们生产力的保障。你只有善于借助工具，才有可能高效地把事情搞定，并且做得漂亮。
罢特，有些朋友在使用工具上经常会掉进去的一个大坑是：被工具绑架了。
比如，我所认识的一些朋友里面，有一些人很聪明，他们会经常去看一些工具推荐类的文章和网站，这导致他们患上了一种叫做「工具尝鲜症」 的疾病，注意呀，这是一种典型的强迫症。
尽管他们已经使用过很多工具了，但是，在他们眼里总觉得会有更好的工具。
这些朋友每次看到文章里或者有其他朋友给他们推荐的一个又一个的工具，他们都害怕了。
害怕什么呢？他们害怕自己错过了更好的东西，于是呢，他们会不断地去下载很多的 App 来试用。
通常的情况是这样子的，他们的电脑和手机里面的 App 会越来越多，但真正用起来的却很少。
这些朋友不断去尝试新的工具，看起来好像并没有什么不好的。
但是，你要知道，他们这样做会在试用 App 这件事情上浪费掉很多的时间和注意力。
最终，他们在试用了一大堆 App 之后，发现有几个还是挺不错的。于是，有几个工具就在他们的电脑和手机里存活下来了。
这些朋友会同时使用好几个相类似的工具来做同一件事情，他们追求的是使用这些工具上一些大同小异的功能。
你发现没有？这件事看起来又很怪了。
比如对于某个项目信息的保存和管理，他们会选择在电脑本地的硬盘、U盘、网盘、邮件里都保存一些。
这还没完哦，他们还会在手机里的一些笔记类工具，比如印象笔记，OneNote，有道笔记，为知笔记里也保存了一些信息（注意，他们可能同时在使用若干个笔记类工具）。
甚至，他们在纸质版的笔记本里面也保存了一些信息。
接着，这个项目需要进行管理了，他们又开始使用下面这些工具来做管理，往里面存放一些信息。
说实话，我很难想象一个人能够驾驭这么多的工具。
注意呀，在这些朋友当中，有些人是同时在使用这些工具中的好几个，有些人是先后使用过这些工具。
但是，你知道吗？最终收到的效果都是一样的：
项目相关的所有信息并没有形成一定的逻辑结构，它们完全是光秃秃一堆堆地散乱在各个地方。
他们这样做有什么不好呢？
说实话，我以前也是这么干，所以我知道这样做最大的问题是什么。
最大的问题是：他们会大概率记不清楚哪些信息存放在哪里。
直到有一天，领导或同事需要某个信息，他们就需要逐个地方去查找。你可以想象，光是切换各个工具界面去寻找信息，又会搭上很多的时间和注意力。
所以，说了这么多，我想告诉你的是：
选用工具这件事儿，就像选择人生伴侣，花心显然是不可取的。
好，既然是这样，那我选择一个工具来做同一类事情好了。
嗯，你是对的。
罢特，我想告诉你，你还需要警惕下面这么一种情况。
有些朋友在使用某一个工具类软件的时候，并没有形成自己的方法论，这会导致什么呢？这会很容易导致他们走向两个极端。
一个极端的情况是，有些朋友只会使用软件里非常浅显的，傻瓜式的一些基础功能，他们没有用心去研究一下其它功能该如何配套这些基础功能来使用。
他们这样做虽然使用了工具，但做事的效率还是没有得到提高，那工具对于他们来说，反而变成了一种负担。
另一个极端的情况是，有些朋友喜欢研究某个工具里面的一些冷门功能和使用技巧，但这些功能和技巧通常是没有什么用武功之地的，使用到情况很少，花时间去研究它们，实际上意义并不大。
OK，到这里，你可以看到，我列举的这些朋友，根据他们所遇到的情况，可以说他们已经被这些工具类的软件给绑架了。
当然，还有另外一些朋友，他们看到有人被工具类的软件绑架了，就对一切工具类的软件产生了恐惧。
他们发誓：以后再也不用任何工具类的软件了！
他们最喜爱的工具还是：纸质笔记本。
这，我只能说他们是处在第三个极端的朋友。
喜欢用纸和笔来记录信息，这完全是个人喜好和习惯的表现。
但我还是想指出一个事实：今天我们已经生活在移动互联网上了，未来很可能还会去到物联网上面，这样一来，我们要保存的信息就会越来越多，这些信息保存的周期也会变长，这种纸质的笔记本显然是不能够满足我们对于大量信息保存和管理这种需求的。
那结论是什么？
结论就是：对于工具，我们既不能被它绑架了，也不能对它产生恐惧而拒绝使用。
我们应该怎么办呢？
下面是我个人的经验分享，仅供参考。
首先呢，你要做一个有追求的人，你的工具一定要精选，你要做到克制。
比如，我在保存和管理信息这件事情上，我基本上只使用三个工具：印象笔记，坚果云和百度网盘。
其中，使用频率最高，对于我来说最为重要的一个是：印象笔记。
我会把自己绝大部分的信息都保存在印象笔记里。那为什么我还要使用坚果云和百度网盘呢？
一个原因是，因为印象笔记对于单条笔记的上限容量是 200Mb，大容量的文件没法保存；
另一个原因是，根据我目前的使用经验，当笔记容量比较大的时候，打开笔记时的加载的时间会变慢，为了避免这样尴尬情况，我就需要把容量过大的文件存放在另外的两个工具里。
我通常的做法是：超过 100Mb 的文件，保存在坚果云这种同步网盘里，超过 1Gb 的文件，则保存在百度网盘这种超大容量的网盘里。
我想告诉你的是，把信息保存在固定的有限的几个地方，这一点非常重要！
因为只有这样，你才能做到不经过大脑就可以很快地知道要去哪里对信息进行快速的调取和反复的使用。
所以呢，你挑选某个工具的时候，应该像选择你的人生伴侣一样，精挑细选。
哪怕是有朋友满怀善意地给你推荐某个工具，你也要谨慎对待，不适合自己的就不要浪费时间在上面了。
两年前，我开始使用印象笔记来构建自己的外挂大脑，这个外挂大脑的主要作用是帮助我保存和管理所有的信息，从而指导我把各种事情做好。
我选择印象笔记这个工具，并不代表我认为其它同类型的工具做得不好，仅仅是因为我使用印象笔记的频率是每天都离不开的状态，这倒逼我必须去深入研究这个工具。后来呢，我越研究就越喜欢，越用越爽。
如果你还没有使用过印象笔记，或者还没有把它用好，那么你要体会我的这种爽是存在困难的。
为了让你也能真正体会到这种爽，我在最近两个月总结了自己使用印象笔记的一些手法和经验，我把它录制成一门带有大量演示操作的课程，我希望你观看完这门课程，一来能够从中体会一下我的爽；二来能够自己动手起来，打造一个属于你自己的外挂大脑，真正拥有这种爽。
我是金龙，非常感谢你今天的耐心阅读。
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