一、业务中的HR形象
问题:脱离业务、不了解一线、卡流程、不重视;
定位:业务部门希望HR能够将人力资源知识、技能、案例,结合业务情况,制定针对业务需求的定制式HR方案。
二、跨越业务进行沟通
懂得业务的运作过程,往上追溯,核查问题,针对下药;
参与部门会议,通过周围的人输入信息、了解业务;
通过学习输出,为部门创造价值,提出建议;
三、建立业务逻辑
内容用箭头表示,通过顺序串联业务模块。
四、熟悉业务目标及运营情况
熟悉业务运营目标及经营情况,时刻关注中长期业务战略,扮演好业务战略伙伴;
针对业务的阶段性发展战略,与业务部门沟通人力资源需求,人力资源部门如何对其进行支撑,从而动态的调整人力资源的阶段性策略与工作重点;
关注事业部年度业务目标及进展、人力资源诉求及匹配流程,分析其对人力资源的真正需求;
引导业务主管去思考,和部门一起分析现状及人力资源需求,提前识别风险,以确保HR能与业务匹配。提前介入业务部门,与业务部门沟通规划,进而才能以更前瞻、更深层次的角度去影响业务。
五、明确业务期望并进行匹配
对于不同的组织业务阶段,要有适配当时的阶段的组织诉求,合适的才是最好的。
(1)组织规模管理
人工成本的管控:根据业务发展情况提出人工成本管控策略,制定出与各项目匹配的人员配置标准;
人才盘点:每个月汇总事业部各部门人员的出入情况,包括入职、离职/辞退、内部调动等,对异常情况进行分析,并向业务部门通报相关情况。
(2)人才队伍的管理
核心岗位到岗率:每月审视核心岗位的到岗情况,包括招聘调配的进度,当前问题,以及下一步行动计划;
核心员工的识别:每季度考察各部门、各项目组中的绩效优秀员工,给予奖励;
后备干部的培养:定期核查各管理岗位上的后备人员,制定培养计划并跟进、实施、评估;
关键岗位的人员能力提升:根据关键岗位的人员能力情况,确定能力提升情况并跟进实施;
(3)绩效管理能力
指导业务部门及员工制定合适绩效目标,建立定期审查目标达成情况的机制,让绩效管理融入日常生活
(4)组织氛围提升
通过多样化的文化活动与激励方式,培养员工对事业部的认同感,增强组织凝聚力,加强绩效导向的文化
(5)竞争信息的收集
监视竞争对手的人力资源动态,分析本公司与行业内标杆公司的企业组织、人才方面的差距,提出应对策略;
收集竞争对手的薪酬信息,为薪酬体系提供数据支持,确保本公司在人才市场上的竞争能力。
六、解决与业务部门的信任问题
用心倾听问题,合适方式交流;
感同身受,从业务的角度去思考问题。
七、注重与业务主管沟通方式
设身处地为对方考虑;
态度比内容更重要,人往往都是先接受态度,再接受内容;
以解决问题为目的,而不是说服别人;
不要想先入为主的观念;
相互尊重;
双赢的观念;
当面沟通》电话沟通》邮件沟通。
PS:以做事情为契机来介入,改变与业务沟通接触的方式,做好充分准备,每次沟通前多准备几个主题及相关材料,与业务进行深入互动交流。
八、处理不同业务部门之间的利益冲突
1、看部门对这项工作的支持力度和投入力度;
2、看“资源”本身的意愿;
3、组织业务部门进行讨论;
4、提交相关领导来决定,陈述事实,提供备选方案。(抓住部门核心领导,建立战略伙伴关系)