听说在Excel表格中有一个定位的功能很好用,不知各位是否用过呢?可能大多数小伙伴在工作中只知道这个CTRL+G这个快捷键可以调出定位对话框但是具体怎么用又有怎样的功能呢?
在课程中定位分为了基本用法,进阶用法和高级用法三大类。
高级用法中我又将它分为使用定位快速求和,快速定位报表,快速查找不同,不复制隐藏行,空行的插入以及删除利用定位智能合并填充单元格和查找对象。
第一:首先我们来看看定位的基本用法中的快速跳转单元格,
001 快速跳转单元格我们按F5或者ctrl+G跳出定位窗口在引用位置输入需要跳转到的单元格点击确定
002 定位批注:如果要查找下图中C列的批注怎样操作呢,如果说是一个还好那么下图是多个我们又如何批量查找呢?
我们可以直接按ctrl+g弹出定位框------点击定位条件-----如果默认的是批注------直接点击确定如图下图
003 定位常量:选中区域----按CTRL+g调出定位框----点击条件定位----选择常量-----选择数字
004 定位文本型数字----按CTRL+g调出定位----- 点击条件定位-----选择常量-----选择文本----点击确定-----要将文本转化为数值
005 定位公式:选中区域-----按CTRL+g调出定位框-----点击条件定位------选择公式-----选择数字-----点击确定
006定位错误值:选中区域----按CTRL+g调出定位框----点击条件定位----选择公式-----选择错误----点击确定
第二:定位的进阶用法,进阶用法又是怎样的呢 首先我们还是以案例来说吧
001定位图中的当前区域怎么操作了,实际上特简单直接可以按ctrl+G----定位当前区域即可如图
002 如果说我们要最后一个单元格或者这个表格中之前有设置条件格式我们又如何来操作呢?同样我们直接按ctrl+G
选择最后一个单元格或者选择条件格式条件格式即可
003 如果说我们要定位数据验证操作步骤同上选择时选择数据验证点击确定即可
第三:高级用法,首先我们来看看如何使用定位求下图中的小计行以及累计行
001 首先我们要选中上图中需要求和的区域按CTRL+G---定位空值---确定----按ALT+=即可实现快速求和,累计求和同样选择累计求和这一行按CTRL+G定位空值后按ALT+=
002 快速更新报表:选中区域----按CTRL+G---常量---删除-----然后重新录入数据即可
003 快速找不同:
方法1:选中数据区域----按CTRL+G----定位到行内容差异单元格---点击确定---标注颜色
方法2:直接按Ctrl+\---可以快速的找到
方法3:设置公式 例如图中的D2单元格中输入C2等于B2往下拖动即可
004 不复制隐藏行
方法1:选中区域----按CRTL+G----定位到可见单元格----点击确定在复制粘贴
方法2:ALT+;直接复制粘贴
方法3:利用快速访问工具栏----按之前设置好的alt+2然后复制粘贴
005 空行的插入与删除
方法1:利用排序法制作工资条
方法2:利用定位:首先第一步在下图此表中的J2单元格输入1----在K3单元格输入1----然后往下推动
按ctrl+g定位常量鼠标右击插入整行点击确定然后复制表头在按ctrl+g定位空值按ctrl+v粘贴
006 智能填充合并单元格
步骤1:选中区域---点击开始菜单中的取消合并单元格---按CTRL+g定位空值---输入公式等于上面A4单元格按CTRL+回车如下图
007 快速找对象:大家在工作中也可能会遇到这种情况就是在一个表格中有多张图片那么我们要如何来删除掉了,是一张还好直接删删除100张怎么办呢?下表格中有多张图
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首先 方法1:选中一个图片按CTRL+A全选 ----按delete键(删除键)
方法2:按ctrl+G定位对象---按删除键即可
好了今天就分享到这里欢迎各位小伙伴来聊你的操作方法哦!