组会泡沫

(一)

晚上冲完澡,搓洗衣物之时,搓出了一道灵光——开组会这个点怎么忘了呢?一众人集聚开组会,不就像这盆里的衣服吗?揉啊搓啊泡啊,激起了无数意外的泡沫,还弥漫着一股香气呢!(实际情况也可能是:冷水冻红了手,衣服太重搓不动,盥洗间太臭呆不住,搓的过火扭到手指……)

研究生课题组开会,也叫开组会/集中汇报/碰头会等等,名头不一,形式多变。“和平时期”开会时间地点相对固定(我们两周一开,一般最多持续半学期,总会无名中断,阻力重重),每逢“战时”(如写基金,搞项目,弄文本等,还真的跟打仗一样,不带慢悠悠的,不带撤退的,不带装死的,急行军!),一般天天见面,实时汇报,同桌吃饭,以加快步伐。

近年来,大大小小的组会,有史料记载的就有29次,组会内容主要是汇报进展、罗列计划、提出问题、拿出讨论、协商解决、布置任务等等。据不完全统计,前面都是次要的,重点是布置任务!也就是说,前面的内容慢的话可以聊个半天,聊到饥肠辘辘,聊到尿憋不住;也可以一句带过,直击重点。因此,大部分时候,前半段基本上是可以自己主导的,后半段则多是无法揣摩的。一言以蔽之,每次开会,多是带着已知的问题,会上得到确认和接近解决了,再带回未知的新问题。日子就这样过去了,一晃就是一周,不,两周!

Fig.1 组会脚步

每个课题组情况不一,组会很难概括。有的组,1年2次组会,效率极高!分别是新生见面会和老生送别会,还多半是在饭桌上开的!有的组,渴求成果,斗志昂扬,马不停蹄,分工明确,几路开工,恨不得每周见面汇报!那个效率也是很高的,QQ随时响起(友谊的巨轮不是和小对象,而是和导师),脑袋不停转、压力如影随形。我们组,恰恰全都经历过,并且正要经历新一波“复杂局面”,双重指导基础上再来个外籍导师,听说要全英语汇报了!

以鄙人所在课题组为例:

正式的组会还是很正式的,提前预约多媒体教室,做PPT上台汇报(一般不上台,估计是怕下不了台),限时汇报,讲完同学挨个点评,最后导师点评。汇报的人往往讲的很忘我,听的人则心思各异,表情多变。讲罢,先点评的也还好,后说的往往稍显多余和没水平。这种会缺席,会被点明批评一下。

想我有一次被查到Endnote使用不熟练,就遭到了批评,是心态问题。受到提点之后,开始认真对待。上学十几年,这样的节点总有几个!从此在年轻有为的青年才俊、优秀导师指导下,开启了不一样的专硕学术生涯。

(二)

这样正式的组会,最大的优点就是效率高,以小导飞速运转的大脑,为全组上下研一至研三指点迷津,有时反应速度只有几秒,就可以给出建议,个人还是很佩服的。因而吾深知,会上一分钟,会后一天功,所以常在会上争取主动,展开全面而细致的交流,以免领会偏差。回望过去,常以个人意志的失败告终,会后回去大改特改!反而说话少的,来去轻松。

不得不说,导师的厉害之处,其直觉和思路是正确的!因此,每每在双导师指导下出现意见分歧的时候,总是和你辩论的最厉害的那个,最终救了你!我的实验,要求被不断提高,总是要拿新标准来对待,所以不得不跟着变。而这时,关键性的方向问题,往往就在会上的激烈讨论之中,得到确认。

虽然有的时候,什么设置多组重复、加上统计分析这些内容完全就是增加工作量,设置障碍,甚至身边的人包括一些老师可能都不熟悉,仍然要求落实!对于此,不敢轻易苟同的。时间允许的情况下,没有商量,不折不扣;如果毕业都成问题了,还在这纠结小问题,就显得僵硬了。但是,台面上的话,必须要说,这是毋庸置疑的,听者自行消化吧。但这些要求终归还是正确的,是该坚持的!岂能因为别人不做,做不到,自己就拉低要求呢?一个专业、一个学院、一个学校只有高标准严要求才能得到进步和提高,对此,深感赞同。

个人猜测,大多研究生入学之时,都会有豪气冲天的鸿鹄之志,都想要留下点什么。可是真到自己做事之时,面对挑战/机遇,却又都会挑简单的做。有谁会管学院学校会怎样,怎么轻松怎么来,这样的选择…不予评论。

因此,如果富于时间精力,完完全全是可以在正确的指导下做出一点东西的,这个机会,不该放弃!

(三) 

一对多的交流形式,最大的悲哀之处在于,效率太高,仅以解决问题为导向,忽略了课题组的团队建设,让小组四分五裂,很多事走了弯路而不自知。

举个例子吧,这样的交流导向下,个人只关注自己的实验和进展,对别人的状况不感兴趣,不闻不问,遇到问题了再说!导致开会成为形式,并未引导学生积极思考和普遍联系,更别提优化完善互通有无了。高强度的任务和节奏,让人无暇顾及这些有的没的,光是完成自己的任务,就已经耗尽力气了。看似高效,实则失败,理念再先进,也只是一直在卖力宣传,用都没用。

好的情况是,听汇报,别人的情况可能与自己相关,或者给自己带来启发,从而1+1>2。这才是团队。我猜测,可能与团队核心不明有关。以前是大导一统“天下”,现在是大导小导双重指挥,顶层都没沟通协调好,下面怎么执行呢?核心不能多,分工要明确,角色要明晰,动机要纯粹。

如果不能上行下效,那么同门上下届自发的传帮带,还是值得向往的。在1年开2次会的极端情况下,师兄师姐的责任就很大,但这种情况下,相处的好,课题组就格外的团结融洽,一块实验,一块分析,一块吃饭,周末一块游玩(如果还能有闲情逸致的话),那毕业了都是好战友!实验技能和经验的传递很重要,事关安全和效率,思考分析“弄”数据更加重要。没有团队,举步维艰。

不禁想到师兄们,在实验室一起看三国演义的夜晚,在大雪纷飞一块通宵实验的宁静,在六合测样枯燥等待在寒风中吃盒饭的场景,苦尽甘来周末爬遍南京大小山头的畅快……挺有趣的,谓之同甘共苦,团结对外!最终,师兄的绝学悉数获得(不胜枚数,诸如分析数据、严谨推理、巧妙拼凑、自动优化),他们的不足和弯路甚至跳进的大坑,也能尽量避开、获取主动、争取时间和、节约金钱精力。此号为“以身试水”,别人何尝不是在为自己以身试水啊!瞻前顾后,承上启下,纵观课题组现状,,很欣慰!在众人的努力下,稍有改观,但仍遗憾,大厦将倾,扶而不起。

不正规的组会,一般就是作为一种督促存在的,糖衣之下,裹挟着一些额外的任务。“来,请帮我把这个弄一下…”、“去,请把这个单子报一下”、“好,请顺便写个教程…”当做完这种种任务之后,如果有所获,那就是值了,时光没白流。

Fig.2 首次组会当场被安排写了个教程,奠定后来组会基调

事实上,我们组每次开完会,都被要求提交一份Word文档,名曰“Learning Journal”(学习日志)的存档文件到课题组QQ群。由于本人英语一般,起初我听成了“Learning Journey”(学习之旅),并且沿用至今。两个字母的差别,当时我心想:OMG!X老师这么有诗意的嘛!后来被其看出来了,并指出来了,才意识到,闹笑话了,自己活在梦里。反观这件事,多学一个单词事小,丢人事小,不过鄙人的命名更有画面感 、更加诗意有没有?遂没改,何必千篇一律!(关于命名趣事,可参见上文“为美丽校园贡献一点力量”,可见一斑)

Fig.3 学习日志截图之一(非模板,系原创)

高中是按天过的,大学是按周过的,研究生是按任务过的。小任务短的一两天,长的有一年半载。任务做完,也就快毕业了,串联起这些的,也就是一个个任务。“你还记得吗?那时的夜晚是如何降临的……”

(四) 

透过组会,或者说组会的意义,私以为不是汇报,而是自省和修正,并寻求慰藉和动力(一定要相信,你并不孤独,潜台词“更惨的有的是”)。实验进展不下去了,开个会就能推进一点;论文写不下去了,开个会就算休息半天了;任务没有头绪了,开个会就找到指引了……因此,花半天时间集体休息一下开个会,就会得到调整。

磨刀不误砍柴工,这半天往往能获得很多呢!诸如师兄发型变了啊,更加帅气了!师妹不化妆言语还是那么俏皮可爱!(此处没有逻辑)同门最近怎么满脸愁容啊,奥,实验又要重做了啊!导师怎么一天到晚工作啊,不累啊,奥,又接了个项目啊!基金又中了啊!钱又来了啊……看看周遭,从中获取动力,也算一种能力,谓之化功大法/吸星大法。

还有个原因,想要进步和顺利,就必须要和更强大的、更不同的人/力量在一起。否则仅凭自身领悟和同病相怜,是走不出困境的。走出去,开放地,去寻求帮助,拓展外部世界,才是正解。此之谓“开门的钥匙一定在别处,不在锁孔里。”导师就是这种力量,老一点的师兄、快一步的师姐,都是这样的存在,甚至是其他同学,身边的人。何不自己主动去把握组会呢?缺啥补啥,求啥问啥,组会就是你的磨刀石。敬畏导师,组会发抖,声音无力,多半是肺热待宰的羊羔,既没没抓准自己定位和自己目标,也没了解到自己的上级。因为缺乏认识而恐惧。至于怎么破解,绝对不是抱团取暖,钥匙在别处,是时候开始认识彼此了!

好了,聊了半天,神秘的“大导”为何不见现身呢?每次都说来,每次都不来!偶尔来了,也要早点走。就算不走,电话也不断——实在是太忙啦!不来的话,发抖的概率也会小很多话呢。但还是要感谢大导,高屋建瓴,搭建好平台之后,从此江湖就只有他的传说,给年轻人机会。

(五) 

或许还是把组会赋予了太多的期待和分量。曾经每隔10多天就集中碰面1次,比起其他课题组,这样的干货更多一点!现在,连这个机会都没有了。鄙人所在的605实验室,以前当成半个家看待!充满了乐趣,即使待一天,也觉得惬意。那时候,没有什么“镁粉爆炸”、没什么“硫酸毁容”,最多就是烧坏了几条裤子,头脑风暴,一直延伸到午饭和晚饭。现在冷清了许多,即使层层保护,也只视为冷冰冰的“毒气室”、“炸药库”和“细菌库”。不过时不时还上去看看,那就是成长的地方啊!时间精力汗水激情惆怅喜悦都来源于此,感情过深,已成为一个符号存在了。

好了,下个专题也有了,就以实验室为题!今天的“组会”就开到这里。

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