People don't plan to fail, they fail to plan.
我是一个十分热衷于写计划的人,可是没有哪次计划成功实施过,毕竟说的比做的容易。
特别是每次被鸡汤灌过之后,总是热血沸腾,想要这样做那样做,然后就写下自己的计划,而且写的特别详细。曾经有一次,在图书馆,写了大概2个小时的计划,结果一天都没有按照计划那样做过。
或者是,一段时间实在太颓废了,然后自己都看不下去了,就想着不能这样下去了。我要奋斗,要努力。然后就知乎啊百度啊各种时间管理的技巧,或者是下载各种APP。用过好多种APP,然而也并没什么卵用。
时间管理学中有个墨菲定律:无论你如何周全的做计划,考虑到各种因素,你都不可能完成这个计划。那为什么我们一定要计划整整一个月、一周的要做的事,难道不能只记录一下时间吗?或者只是先安排下一阶段或是下一小时要做的事,然后任务完成后记录一下任务完成情况,可以总结,再安排下一阶段的任务。
我强烈建立,利用Excel记录时间管理时间,好用又不贵哦!就是酱紫
现在我按图说话:
1.首先我们都要有一个阶段性的任务,我是按月为阶段的。不过如果你刚刚开始记录时间的时候,没有阶段计划也没关系,并且一定不要写的很详细。
2.每天早上,到办公室,先不要急着开始工作,先根据自己一天的状态以及实际情况,确定一下当天的任务。然后确定下一个时间段的工作任务,可以以每小时为时间段,也可以根据任务情况确定时间段。
3.每个时间段结束时,记录该过程中自己的工作状态,是不是全身心投入了,有没有开小差。然后总结一下。最后填写一下下一个时间段的任务。
4.工作中,我们总是有很多疑惑,不能当下立即解决,一定要记录下来,然后晚上的时候统一解决。
5.对于我们不小心开小差了,想要做的事,还是要记录下来,这可以帮助我们确定下一阶段的工作任务。
6.另外,我记录了我想要看的书。这主要是针对于我的一个坏习惯,因为我每次看到别人推荐的书,我都会去下载。但是,这有时候会花费很多时间。所以为了不打扰每个小时间段的工作,我先记录下来,下次书荒了就可以看了。
7.阶段性总结,我建议每周末总结一下一周的工作,然后鼓励了一下未来一周的自己。
之所以想到要记录时间,主要是受到了时间管理书籍《小强升职记》的启发小强升职记 (豆瓣)。这本书我还只看了一点点,下次全部看完后,或许会再更新一下这篇文章。
然后最近也一直在关注李笑来老师的《把时间当做朋友》,他在书中也说到了要写时间日志,当时看到好欣喜,我竟然能和大牛想的一样。
最后,来点鸡汤吧!
我记下学习和做过的每件事。所以我很轻松可以回忆起自己的各种心理状态。
布拉德·皮特主演的美丽爱情电影本杰明·巴顿奇事 (豆瓣),所有这美丽的一切不都源于他有记录的好习惯吗。
所以我真的强烈推荐大家用Excel来记录时间,当有天我们老了,会看这些记录,也能轻松回忆起当时的自己。