最近这几天在研究高效工作,还处于实战检验阶段,先简单分享几条:
1、一个人典型的一天,基本代表了他一生大部分时候的状态。你怎么过稀松平常的一天,很可能就怎么过一生。这是管中窥豹,我第一次意识到这件事,惊了一跳。
2、每个人都有自己的状态周期,或者说精力曲线吧。放在一天中,可以分为黄金时段、一般时段和不良时段。我们在工作中要建立一种策略:在你的黄金时段,去做当天最重要的事情。每天完成最重要的20%,这一天的工作就是高效的。
3、尽可能避免一心多用。人的大脑天生不适合“多任务模式”,每次切换任务的时候,都会损耗不少注意力。
4、想要做到高效,需要足够专注。一种专注的状态被称之为心流,在这个状态中你可以完全融入到事情中,感受不到时间的流逝,甚至达到忘我,身心愉悦。
那如何进入心流状态?一是选择有挑战性的任务;二是有去做这件事的意愿,赋予意义或乐趣;三是有基本的能力;四是能看到结果,也就是有反馈。
5、拖延是人的天性,不用过分自责。人的大脑有形成较早的边缘叶和后来才进化出的前额叶,边缘叶负责及时行乐,前额叶才懂自律,边缘叶天生比前额叶更接近人的本能。所以,拖延是种本能,你并不孤单。
6、要学会用小策略来搞定自己的拖延。毕竟进步是反人性的。一个人拖延的情况大概分为以下几种:一是怕麻烦和逃避困难,应对策略是选择自己精力状态好的时候去做事;二是觉得枯燥和无趣,应对策略是给自己找点乐子,泡杯茶、买点小点心调剂下;三是感觉无从下手,应对策略是请教达人,学会拆解工作任务;四是觉得没有意义和好处,应对策略是给自己设置奖励,赋予意义。
这个过程就是搞定自己的大脑,而不是被大脑搞定的过程。
7、最后介绍个高效系统。具体分为5个流程,用流程来优化自己做事的效率:一是收集任务,二是拆分任务;三是安排日程;四是开始执行;五是总结规划。
这5个流程看起来简单,其实越用越发现其牛逼之处,毕竟是一个高效能专家20年不断迭代总结出来的。下次我用语音输入,具体展开把这块儿好好讲一下。