一次意外事件的处理

落叶一不小心飘进车内

晚上十点打开电脑,原本准备P图的,一不小心却看到了一条信息。

“老板,快递好像到了,却没跟我联系。”

我心下一惊,顺丰是我们最认可的快递,所以一般我都尽量给客户发顺丰快递。

这个客户当时下单都没咨询,付款后才给我留言。

遇到这么爽快、这么认可我们产品的客户,我实在开心,特意叮嘱发货要给他发顺丰快递。

发货后一般最多三天,所以我以为早就收到了呢。

恰好在周末的时候,我们在准备回老家的事情,就没关注到快递事宜。

我立马查了物流信息,显示已到该县城。

我致电顺丰官网,大晚上的,感觉他们的服务热线特别难打,至少等待了七八遍才给接通,客服告诉我客户的地址不属于他们的派送范围,需要自取。

当时我有点生气,不属于派送范围本应该在发货时就跟我们说的,到了那也不通知取件人,就让快件在那里停了两天。

当然,生气没法解决任何问题,我问了解决方案。

最好的是自取,其次是转寄其他快递,运费到付。

两个方式我都能接受,只是这样客户体验实在有点差,第一次对顺丰有些失望。

当然这都不是客服的问题,我要了服务点的地址和电话,最重要的是如何让客户尽早顺利的拿到货。

然后,给客户发消息。

首先致歉,发货时候我们没有跟快递员确认好是否能够送达,发货后又没有及时追踪,这是我们的责任。

其次将与顺丰核实后的情况告诉客户,超出送达范围,需要自取,地址和电话发给客户。

询问客户是否方便自己跑一趟,方便的话请他先联系好再去取。不方便的话,我们继续沟通,我们负责到底。

强调顺丰是我们最认可的快递,没有按时送达实在出乎我的意料。

最后说明太晚了,不好意思致电打扰,明天会继续与他联系,并且留下我的电话,以便客户与我联系。

网上发了信息,又给客户发了短信,看了下时间,我给自己定了第二天上午9点电话联系客户的计划。

第二天上午9点零几分,我给客户去电话,一个很和善的声音,知道我是谁后,他说他自己去取。沟通很顺利,一分钟就搞定了。

稍晚一点,我就收到了评价,还是5星好评。

我放心地舒了一口气,问题解决了。这么快就确认收货,还给好评,我还有点意外之喜。

以我的习惯,有点事情就很操心,特别是因为我的原因,给人造成不便,歉疚是发自心底的。

这样爽快的客户不禁让人想起很多很愉快的合作,大部分客户都是非常好打交道的。

最好的信任常常发生在最初的几分钟里,很爽快的交易,最后大家都很满意。

当然有些婆婆妈妈的沟通,最后的结果常常是一波三折,费了力气,也不讨好。

所以,我现在并不勉强地去磨客户,差不多就行。

让人主动认可,才是最棒的策略,要在这方面下功夫了。

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