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音频文稿：
大家好，今天我们继续来讲关于“执行”的内容，在上两期节目中我们分别讲了大脑的四个特性，以及日理万机的执行三大流程。今天这期节目，我会从我们大脑的物理构成，来给大家揭示一个排程的核心方法，进一步提高大家对近期事件的组织管理能力。
我会讲解以下三个内容：
1、了解我们的脑部结构；
2、易效能排程三个问句；
3、执行事件的三大分类。
一、我们的脑部结构
1981年的诺贝尔生理学或医学奖的得主，斯佩里博士通过著名的割裂脑实验，证实了大脑不对称性的“左右脑分工理论”，我们的左半脑主要负责逻辑理解、语言和书写等，因此左脑常被称作是“意识脑”、“学术脑”、“语言脑”；与之对应的右半脑则主要负责空间形象记忆、视知觉、想像、灵感和顿悟等，因此右脑也常常被称为“本能脑”、“潜意识脑”、“创造脑”和“艺术脑”。
不管是左脑还是右脑，它们内部都有一个非常重要的组成部分叫“脑前额叶”，也就是大脑额叶的前部区域，前额叶的主要功能是记忆、判断、分析、思考和操作，也就是说，我们对自己的“执行管控能力”是由脑前额叶掌控的，而这部分大脑的发育会一直延续到30岁左右，个体差异非常大。
举个例子：
一个执行管控能力强的人，一旦被提醒明天是6月5日，他就会立刻想起自己要从北京出发，出差深圳的安排，头脑中立刻就会闪过一系列画面：收拾自己的行李箱、去首都机场的路线、预约接送机服务、到达机场办理托运、换登机牌、在候机室可以处理的事件清单等，然后他就会把这趟出行需要的东西和信息全部准备好，在该出门的时间准时出门。
而一个执行管控能力不强的人，6月4日收到提醒信息：明天早上自己10:00的飞机，信息他是收到了，但他不会采取任何行动，他的脑子里不会出现与这趟出行相关的：准备行李、预约车接送、确定高速路线等等场景，那么这趟出行他很有可能没有充足的准备，其结果必然就是迟到、改签或是匆忙出门忘记带要带的东西。
那么，如何开发自己的脑前额叶功能，提高自己的执行管控能力呢？我设计了易效能的三个问句。这个三个问题，完整关联了左右脑和脑前额叶的功能，对事件作出判断，链接未来到现在的结果画面与行动的步骤。
二、高效执行的三个问句
人生一辈子说长不长，说短不短，在这几十年或者上百年的岁月里我们总能遇到很多人、很多事、很多机会，是每一件事我们都要去做吗？须知事情是做不完的，我们只能把有限的时间和精力放在最重要的事情上，放在能让我们的人生更有意义和价值的事情上。
那么面对一件事，到底要不要做，首先是一个选择的问题，对于要做的事情，重点的是达成什么结果，一旦明确，就要关系如何达成的路径、资源、何时展开行动？
问一问自己以下三个问题就能清晰知道答案：
1、要不要做？
2、想象要达成的结果。
3、思考行动的步骤。
当你问自己“要不要做”之后，如果你得到的内心答案是“不要做”，那么这件事你就可以放弃并且遗忘它了；但如果你内心的声音是“要做”，那么对于这件事，你就要想象你要达成的结果，充分发挥你右脑的空间形象创造功能，在脑海里，或者在纸上画出你对这件事的最终画面与场景，越清晰越好。
有了结果的画面之后，你还要想象实现的过程与场景，接着你就可以思考要做成这件事，自己可以采取的行动的步骤，至少要分解到第一步，采用主语+动词+关键人+事件，主语可以省略。
如果只是分解到第一步就是日历或清单事件，做完第一步，可以在开展第二步，以此类推，最终的达成结果。如事情更重要更复杂，可以一次性分解成为多步骤的行动，这就成为就成为项目事件。我们第六周的第六讲再讲这个内容。
举个两个例子，一个简单的，一个复杂：
1、体检
要不做这件事情，要，因为定期检查身体非常重要。想象达成什么结果，最终拿到体检报告查看自己的身体状况。那么行动的有哪些？第一步是什么，打电话给医院预约体检。
2、喜马拉雅新节目，我首先问自己，我要不要做这件事？然后我的内心告诉我，想要实现“帮助1亿人提高效率”的目标，这件事“一定要做”！而且非常重要，要把它做好。
接着，我就开始想象要达成结果，做全新的节目，节目精心策划，对听众有实用价值，就要成为爆款课程，要选择最佳时机上线，喜马拉雅全站满屏推广，迅速占据热销榜第一。
有了这个想象之后，我就开始思考自己可以展开的行动步骤，思考过后，我列出所有动作：和喜马拉雅沟通合作、召开课程研讨会议、列出课程提纲、确定课程的形式音频+随堂练习、确定团队分工、和喜马拉雅签订合同、确定更新进度、组建写稿班子、每周录音、委托喜马拉雅剪辑、选择3月5日惊蛰这一天上线……等等。
这就是对一件事的完整执行规划，从最初的懵懂想法，到最后的清晰执行只需要三步。
三、执行事件的三大分类。
我说过，时间管理的本质是对事件进行分类、排序与选择。到这里，我们终于可以对执行事件的三个分类来一个总结。
日理万机三个流程是记录、排程、执行。执行时强调活在当下，特别是要事优先高能完成，碰到内部外干扰，就随时或者让批量记录下来，推迟它暂时不做它。每天早晚再进行排程，对记录下来的事情进行分类，排程时现在你可以进行三个问句来进行。
首先进行大分类，第一、把不重要、无意义的删掉；第二、把没想好或暂时没机会的搁置；第三、按照资源聚焦近期事件、执行的事件需要细化“近细远粗”的原则，把重要且紧急要马上做，再次分类，分成日历和清单。
我建议对于紧急不紧急的时间按照两周进行划分。两周内就是紧急事件。选出最近2周要完成的事务，有明确时间日期起点和终点的事件的放进“日历”，其他的放进弹性清单。保持严谨不是弹性，日历事件一定要少，它是我们的承诺，弹性清单我们放置更多的事件。
但不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的，我们就要把它们优化细化，按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。而不在这两周内的事件，我们就可以只是粗略地记录，不用过于细化出它的具体安排。等到把两周内的重要紧急事务做完，我们再来关注那些重要不紧急的事情。
那些两周以上的重要不紧急事件包括：3-6个月要去完成的“项目”、一年维度的八大关注、1-2年的目标、长期的使命和愿景，一生的宗旨。请参考第五章的内容做关联性的理解。
以上内容就是我们今天所讲的“全脑规划法”，使用三个问句，运用全脑的想象与思考，从选择、结果和行动三个维度训练大脑，可以刻意练习，行程神经链路与习惯。久而久之，我们对事件的选择判断能力会提高，同时链接结果与行动的能力会大大加强。
今天的节目就到这里，后面三节课是执行三大分类：日历、弹性清单和项目的详细讲解。我们下周再见。
【随堂练习】练习的意义、批量记录与三问练习
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大家好，欢迎大家收听本节的随堂练习。能够听随堂练习的听众，都是非常棒的听众。今天我们来结合6.2和6.3的内容，做两个非常重要的练习。
只听课，课程学习留存率是非常低的。两周之后，大概只有5%的留存率，几乎等于白学。更何况有的听众只是听听而已，不够专注的听，所以留存率更低。虽然是音频节目，我们也尽可能的设计了练习。这是我们课程的特点，所以你务必要去做。这样，花的钱才最值了。
到目前，你是不是每个练习都做了呢？评估一下你的学习模式，只是听，还是听+练？还是认真听+反复练？只是我很遗憾不能帮助大家一一来纠正你练习的错误。因为毕竟音频是单向的广播。但古往今来，所有的学习背后都是作业。做好作业，加上预习复习，学习的效果会大大增强。如果按照艾宾浩斯遗忘周期进行复习，就可以好上加好了。
我也算是一个学霸，从小到大学习成绩都是班级、年级前茅。我的学习秘籍就是有目标，抓重点，重复。我也顺便为易效能线下课程作个说明，线下课程之所以与线上课程有本质的不同，在于学习的有效性与及时性，可以短时间获得老师的指导，获得老师的反馈。
因为我们了解学习的规律，所有学习都必须是主动学习。听，看，是被动学习。线下课程，我增加了示范，演示，操作练习，教练辅导与反馈。甚至是互相教学的环境。这其实就是主动学习，主动学习的效果留存率两周之后可以达到百分之九十。因此，这样的学习效果是听的十到二十倍，几乎所有参加线下课程的学员，都会后悔，后悔来晚了。
我敢保证，你也一样有这样的认知。所以趁早来见我，6.2日理万机三部曲，我们提供了一个随堂练习。如果你有去练习，那会非常有感觉。今天再强调清空大脑是非常重要的，可以让我们活在当下，心静如水。区别于干扰状态下，你随机对干扰的事物进行记录，你还可以进行批量记录。你可以打印我给你的附件表格，在本节声音的文稿中。
这一讲和下一讲，都会用到——A4纸工作法进阶版。这也是我首次在音频节目中，更新最新的研究成果易效能能A4纸工作法进阶版。他是时间管理十堂课当中的A4纸工作法的迭代。请不要问我有没有电子版可以修改，我建议你打印，用纸张直观的先进性练习。等你熟练了，在下一周我将把你导入到电子系统，用APP来管理事物。
当然你还可以用一张空白纸进行批量的记录，把你关注的，不管是近期还是远期。也不管你会做还是不会去做的，可能会做必须做的，你让别人做的，别人让你做的。你需要等到完成的，大事，小事，近的，远的，统统都记录下来。你最好抽出一个专注的时间，比如二十五分钟，专门来做这件事。关掉你的手机，只是静静的记录。暂时不去完成它们。我建议你现在就暂停我的音频，去马上行动。做完，你再继续听这个音频。
好了，欢迎你回来。当然你要详细学习这个内容，我在叶武滨时间管理十堂课中，专门有一堂讲这个，如果你是听话照做，你就有了很多记录下来的事情。接下来，我们来进行第二个练习，也就是三问的练习，要不要做？对于你记录下来的每一件事情，你逐一问这句话。你就可以删除所有不重要的事情，请你在事情后面打上×，对于考虑不好，或者暂时没有空去处理的，也没有那么紧急的，请你在事情的后面打上F，或者是→。
那么现在剩下的就是近期两周内要处理的重要紧急事务。我们需要逐一再问两句话，想象要达成的成果，思考行动的步骤，第一步，第二步，第三步。请你参考正文中的两个例子，体检和喜马拉雅新节目。把你重要紧急，马上要在两周内完成的事务进行分解练习。把事物转化成为主语+动词+参与人员+事情的句法。当你熟练了三问以后，我们就可以在十秒钟中之内对一件事情进行明确，并形成可执行的事件清单，或日历。在执行时，一看到这样的句法主语+动词+参与人员+事情，我们就可以快速的行动。那么，我们的行动力，就大大增强了。好了，本节的随堂练习就到这里，请你一定要做哦。
