5/12提高约定率的“小妙招”

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R·阅读原文片段

《细节,如何轻松影响他人》

社会影响的基本原理之一就是承诺和一致性之间的关系。这个原理说的是,咱们绝大多数人都有跟自己许下的承诺保持一致的强烈愿望,如果这个承诺是我们主动做出的、需要我们花力气参与而且被公之于众的,那就更是如此。

在病人打进常规的预约电话,约好了日期和时间之后,工作人员请他们马上大声念出这些预约细节,然后再挂上电话。这个微小的改变产生的成效不算大:我们统计后续的爽约时,发现这个数字不过降低了3%。乍一看,这算不得太显著,可如果考虑到两个重要因素,意义就不同了。首先,这个方法无须成本,只需在交流时多花上一两秒钟。其次,虽然以3%的比率降低看起来很小,但基数一大的话数字就相当可观了。如果总体损失有10亿美元,降低3%就意味着节省3000万美元。

这个方法背后的含义很清晰。在繁忙的生活中我们太容易把谈话或交流缩短,好把注意力移向下一件事。可是,没有获得口头承诺就结束沟通,其实是浪费了机会——即便这个机会带来的结果可能并不起眼。例如,如果在团队会议结束时,经理让每个人把要做的工作复述一遍,那么切实的执行就更有望实现。如果在临睡时,父母能获得孩子的口头承诺,然后再放孩子多玩一个游戏或是多听一个事,多看一会儿电视,那么待会儿哄孩子上床时就不会那么费劲儿了。

I.用自己的语言重述知识

社会影响的基本原理告诉我们,为了保证自己的影响力,大多数人都会遵守承诺,然后付诸行动。但是注意,这里其实有一个误区,有时候我们会认为双方已经形成了一个默契的约定,也许是一个眼神或者一个动作,但是对方并没有做出明确的承诺,这时候失约的风险就会产生了。

哪怕最一开始是对方主动邀约的,情况也是一样。比如文中提到的病人打电话预约看病时间,最后因为病人没有按时到场而产生的损失每年达10亿美元。医生仅仅是让病人重复一遍约定的具体日期和时间,就可以将失约率降低3%。这就是做出正式口头/书面承诺的作用和意义。

可以看一下最一开始做的测试题,B选项(先向同事口头说明了读书分享会的情况,邀请他参加,后又邮件发出正式邀请,同事回复邮件表示同意)比A选项(向同事口头说明了读书分享会的情况,邀请他参加,同事点头同意)多出了正式承诺的部分,约定能实现的概率就更高。

这里还有一个注意的点:做出口头承诺只能提高约定的实现率,并不能100%的让约定变成现实,毕竟还是有很多不可控的客观条件。所以咱们这里把自己能作到的作好,尽量提高实现率就好了。

A1  过去的相关经验

年初,在制定各部门年度业绩考核任务书时,总管们商定把年度目标制定出来,由各部门经理按照总目标制定部门业绩考核任务书,最后总经理会同人力资源部及签订部门进行沟通确认。

这种在公司总目标的框架下,由部门经理自主分解制定部门目标,最后通过三方当面沟通确认任务书。这种由当事部门主动制定、主动重复推敲确定的方式,制定出的任务书公信度高、可行性强、达成率也高。

A2将来如何应用

受小昭启发,在育儿中,要引导孩子养成主动提出、复述、确认的习惯。行动计划如下:

即刻执行与孩子约定看电视的时长,和他确认让他选择并说出,时间到是他关机还是妈妈关机,执行孩子说出的约定。

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