半吊子的道歉会产生反效果
所谓道歉到底是什么?
道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。
嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是道免罪符。
有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了吗?”
“你以为道歉了就没事了吗!”
半吊子的道歉会让对方更生气。
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了。”
用这种基本道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方收到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检测的时候浪费了时间,我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
I
如果不是今天的拆业,我想我不会意识到原来道歉是这么“无耻”的行为,道歉是在我们犯了过错之后为了不对他人进行补偿、不被惩罚而做出额行为。既然简单的几句话就可以免于惩罚和补偿,那就应该让我们的道歉尽可能的真诚,获得对方的原谅,达到道歉的目的。
小事简单的道歉通常可以获得他人的原谅,但如果我们的行为真的给对方带来伤害,如果只是一味的说“对不起”可能不会获得原谅,反而让对方觉得我们的态度太敷衍。3个步骤可以让我们的道歉更为真诚,从而获得对方的原谅。
1、首先先要对自己的行为想对方道歉,“真的非常抱歉”等,可以根据实际情况进行调整。目的就是让对方感受到我们意识到了自己的错误行为
2、叙述客观事实,描述对方受到的损失。如果我们真的给对方带来了较大的损失,只是一味的说对不起只会让对方觉得反感和敷衍,描述事实、对方获得的损失,让对方明白我们是真的认识到了自己的错误,从而更容易获得对方的原谅。
3、最后解释自己犯错的原因,以及相应的补救措施已获得对方的原谅。
R1
上个月某部门的同事想安排员工来我坐在的部门进行轮岗,正常我们需要双方沟通,确认双方是否方便,并安排相应的导师等相关工作,待所有信息确认完毕之后在发送邮件给所有事件相关人员。可是一早我到了公司查看邮件,就发到了一封轮岗申请邮件,时间、地点、轮岗时间都已经写的清清楚楚,与其说是申请更像是通知。我们部门进入到业绩高峰,暂时是拒绝其他部门的轮岗的,一大早上就收到一封这样莫名奇妙的邮件让我心理有些不痛快。所以我选择忽略了这封邮件。
上午的时候申请轮岗部门的BP QQ发我附上邮件截图,问我是否有看到邮件,让我尽快安排相关适宜。这真的是让我心理很不痛快。
“没有任何沟通直接安排是不是有点不合适啊。”我问到
“我是觉得QQ上沟通有点麻烦,所以就直接发邮件了。给你工作带来不便了吧”同事解释到
“但是还是需要双方沟通一下吧,不然我怎么提前安排导师呢?而且我们现在是业务高峰,暂时不接受轮岗。”
“不好意识哈,要不我确认之后从新发邮件?”同事问到
中间省略500字,但是最后我给安排了轮岗只是日期延后了一个月,因为确实业务高峰不方便安排。但是整个事件过程让我非常不愉快,虽然她的行为没有直接给我带来什么不好的影响,但是体验很不好。
反思:
1、当对方意识到已经给我工作带来不变的时候没有第一时间表示抱歉,而是选择了解释自己这么做的原因。这个时候我很不满意,所以跟本无心听她的解释,反而加大了反感。所以第一时间一定要对自己的行为进行道歉。
2、虽然她有意识到给我工作带来不便,但是她没有客观描述事实,所以在这个过程中我没有感受到她真的体会到我的感受,觉得并不诚恳,只是场面话而已。
3、最后一点她是有做到的,提供了解决方案。但是由于以上两点,她做的实在太差,所以我并不买帐。建议道歉的时候严格按照以上的顺序进行。
如果当我指出她工作错误的时候,她第一时间对我表示抱歉,告诉我她的未按流程安排轮岗给我的工作带来不便了。然后询问我我们重新确认信息后,再重新发邮件可以嘛。这样我会更开心的接受她的方案,虽然还是要一个月后。
A2
目的:未来一个月内如果需要道歉,至少使用1次3个步骤进行道歉
行动:留意自己道歉的言语,如果事情情况需要认真道歉,采用3个步骤进行道歉。
在工作过程中出现的概率较大,如果给同事的工作带来不便需要道歉的时候。
首先要跟同事道歉:非常不好意思啊。
然后客观描述事实,以及给同事带来的问题。如:我没有及时将数据发送邮件,耽误你汇总数据、拖延了你的工作进度。
最后解释原因呢,并提出相应的解决方案。如;不好意思我开了一上午的会,那我现在立刻整理数据,尽快发你邮件可以吗。
虽然不论以前的道歉方式还是新的道歉方式,同事都会接受。但是3个步骤的方式更能让同事接受,并让同事心理更舒服一点,这样对于人际关系的维护也是非常有力的。