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87.在iPad上的“手写”文字的软件:Notability。
Notability的功能:
第一,可以输入文字,也就是说可以打字。
第二,可以手写。它有铅笔、粗的荧光笔、喷笔、橡皮。
可以同时记录和录音。在手写或者是输入文字的时候,还可以录音,可以很方便地把文字和音频记录在一起。
这些功能,在开会,或者听课程的时候,是非常好的。
Notability的共享。
首先,可以直接备份在iCloud当中,也就是调用苹果系统的iCloud,可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。可以把手写完的文件共享到印象笔记当中,可以转化成为PDF,也可以发邮件。
通过共享这个功能,把它存在印象笔记的相应的笔记本当中。
所以,这个软件是加工过程的软件,不是最终存入的软件。
如果把所有的资料散落存放在各个APP当中,查找很不方便。
如果完全用印象笔记去做手写笔记,它虽然可以,但是功能不是最强大的。
所以可以用Notability来手写,然后用共享的功能存在印象笔记当中。
手写铅笔具体使用方法:
iPad,如果用手指在屏幕上直接写字的话,那你的字不可能写得太小。数码笔,需要携带、充电,很不方便。
可以用一个手指来写。Notability有一个特殊的功能,就是可以在一个小框里面写字,然后它自动会缩小,进入到整个屏幕里面变成一小行。
具体操作:
点击上半部的铅笔,点完铅笔之后再点一下,就可以选择轨迹的类型以及轨迹的大小。
在右下角有一个放大镜,点开它,会出来一个窗口,这个窗口大概会占到整个iPad屏幕下半部分的1/3到1/4,甚至1/5,可以根据自己的情况来选择,然后写字就会很方便,写到右边它也会自动换行。
还可以设置左撇子或右撇子的功能,非常方便。
在这里写,它会自动变成上面的一小行字,具体的比例可以调。
88.对纸质的文件、文档进行电子化的工具:扫描全能王。
把纸质文件的拍照,经过简要的处理,最终把它存在印象笔记当中。
扫描全能王的基本功能:拍照生成的功能和导入图片生成的功能只要点开软件,进去就会使用了。
界面下方的正中间有个拍照的按钮,右下方还有一个图片的按钮,分别是拍照和图片导入的功能。
特殊功能:
1、标签分类功能
扫描全能王可以建立标签,其实这就是分类的功能。
我们有大量的文件,如果不进行分类,不便于寻找。
所以分类和标题非常重要!
分类方法:
把证件电子化以后,建立“证件”这个分类。
读过的书,不需要整本的拍照,所以拍关键的页面,然后建立“书籍”这个分类。
健康的记录,如体检报告等,分类叫“健康”。
合同、说明书、保修卡,旅行......都是需要有一些记录的。
还有关于家庭事务的记录,比如说关于孩子的一些文档,成绩单之类的。
工作当中的会议纪要、重要文档,学习笔记等等都需要有记录和分类。
2、共享功能
扫描全能王有一个云空间,也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能,注册一个账号就可以使用。
有的需要花钱买,但是它有给一定的免费空间,不够用再买。主要还是存在印象笔记中,印象笔记的导出很方便,可以把它导出成PDF。
PDF的好处是文档比较小,但它也有坏处,就是不易更改。所以扫描全能王的底稿也要保存好。
为什么不直接用印象笔记呢?
印象笔记可以用来保存,但它目前没有生成PDF的功能,只能拍一张张的图片进去。
这样的话,第一,它的坏处是文档比较大;第二,要分享给别人很不方便,而PDF的分享是很方便的。
扫描全能王还有一个非常好的功能,就是可以在拍照和导入图片的时候,对每一张图片自动裁边。
扫描全能王是一款过程性的软件。
通过拍照、导入图片,然后把它编辑好导入到印象笔记当中存储,但是一定记住要保留原稿在扫描全能王中。
最后需要特别强调的是:一定要建立好标题&标签!