本书作者是马丁·林斯特龙是一个营销专家。书中有很多日常生活工作的例子,他说到有一次他在机场买一个耳机,过了安检发现耳机外包装怎么都打不开,他找工作人员借刀子,机场里的人说这里是机场,已经过了安检了,我身上不可能有刀子。在机场里卖的东西,竟然要用刀子才能打开,他觉得这是一件有违常识的事。
马丁·林斯特龙反思后认为,出现这种状况最核心的原因是,人们在组织当中忘记了自己是独立的人。你变成了一个组织的流程,变成了一个组织的螺丝钉,所以组织需要你做什么,你就做什么,但是你忘记了自己有独立的判断,忘记了自己需要为谁服务。你服务的对象不是客户、大众,而变成了KPI指标(关键绩效指标)、组织的规则。所以规则、程序、KPI导致我们很多人每天做着这些丧失常识的工作,而不是用常识工作。
还有一次作者在酒店用电视机遥控,按钮非常多,最后知道怎么关的,正好一次巧合飞机隔壁座位的聊天,正好是这个遥控器厂家,他好奇问为什么要做出一个这么复杂的遥控器。那个人说 因为公司里的各个部门都在争取遥控器上的位置。就是那个遥控器上的按键不是因为客户的需要而存在的,而是因为公司里的部门需要而存在的。这个部门说,我们有一个潜在的功能是什么什么,需要开发;那个部门说,我们有一个功能是什么……很多功能可能都没有得到用户的使用,但是这些部门需要存在感,需要去争取遥控器上稀缺的资源。
从1980年到2010年期间,有人对青少年的同理心进行长期的心理学跟踪研究。从1980年发展到2010年,青少年的同理心,也就是共情关切和设身处地的能力,下降了48%。那为什么会出现这么大幅的同理心的下降?有一个非常重要的原因就是游戏。过去我们小时候都是在大院里玩,小朋友们打沙包、捉迷藏,有很多社交,有很多人际关系需要去处理。现在的孩子需要处理人际关系的机会没那么多了,甚至你会看到,很多孩子们在一块儿玩的时候,也是各自在打游戏,大家在网上用网络语言聊天。但是到了现实生活中,他们的共情能力都下降了。
作者亲眼目睹一个人去商场买几千块电子产品,付完款发现袋子要自己花1块钱买,但是因为没有现金,1块钱也不能刷信用卡,店员也不愿意送一个袋子,导致这个人把几千块钱的东西退掉。实际上,对于那个店员来说,他不愿意承担这个责任,不愿意为了给顾客一个塑料袋而打破流程。他没有这种共情能力,不愿意去做这样的事情也可以理解。但是对于公司来讲,这就是一个巨大的损失,因为你让你的客户不满意,我相信她也不会再来购物了。
马丁·林斯特龙到一个酒店里办入住,当时已经很晚了。等他入住了以后,他发现,竟然有人在他的房间里放了一杯姜茶,告诉他感冒了要喝这个东西。他说,谁知道我感冒了呢,只有前台接待他的那个人,而前台接待他的那个人肯定不会管客房服务,但他们的服务是连续的。也就是说,前台的接待人员会告诉客房服务的人,说这个客人感冒了,希望你能够照顾他,这就是把连续性做好了。
做好连续性的核心,就是你要关注客户,而不是关注内部事务。如果这个酒店里每一个人都只管自己的内部事务,那结果是什么?就是我在结账、接待这部分没出错,客房的事情归客房部管,甚至我还乐意看到客房部的人出事,一旦他们被别人批评,我就有上升的机会。这时候就是过度地关注内部事务,它会使得一家公司失去连续性。这点说的非常好,公司各部门各司其职,自扫门前雪,遇到问题不是先去解决问题,而是先把责任撇开,推卸责任,更不会因为这个问题或者其他部门的问题协助解决,甚至看到其他部门出现问题还沾沾自喜。
所以现在大家知道,为什么我们对很多服务不满意?因为服务人员的眼睛根本不在看你,而在看自己的领导、下级、平级的不同部门。他在关注内部,他的矛盾、焦点和压力都来自内部,而不是来自外部,问题就在这里。那如果一个人很绅士、很从容,他的全部压力,不是来自怎么讨好领导,而是来自怎样投入地把自己这份工作做好,他才能够观察到一个客户感冒了,并且通知这个酒店里的其他人,这就是常识。所以由外而内的体验是非常重要的。
还有很多很奇怪的规则绑架了我们的常识。比如有很多公司规定,出差的时候,某一个层级的人只能坐经济舱,但是有时候商务舱打折的价格比经济舱还便宜。有人买了一张三折的商务舱的票,跑去找财务报销,财务说不行,全价的经济舱我可以给你报,但是三折的商务舱不行。公司规定了你只能坐经济舱。这明明不符合常识。这个情况也是我们常见的,不懂变通,不会去考虑公司利益,明明可以帮老板省钱,却不愿意去沟通协调。这两年疫情,我们也看过很多对疫情一刀切的现象,不符合常理,层层加码,最终是为了按照规则办事。
我们要回归常识,就是回归一种真正幸福的生活。我们每个人都不是厌倦工作的人,如果你真的没有工作,你会觉得很无趣,工作本身是给我们带来幸福的东西。但是,是什么让我们的工作变得不幸福呢?就是当你做这份工作的时候,你根本不觉得你是从一个独立的人的角度在做这个工作,而是被数据、技术、上级的指令、办公室人和人之间的关系牵动着。这本书能够带给大家最大的启发,就是让我们更像人,而不是更像工具;让我们回归常识,而不是回归官僚体系。