note： 本系列文章，这只是第一篇，下一步会对里面的内容进行增添操作，所以 里面的部分内容是不完整的。如有兴趣，可以在后期再来瞅瞅。
我使用和研究GTD有三年的历史了，之前使用过很多的工具，来帮助我把GTD的理论luodi,现在我的选择是 omnifocus ，这是一款功能极其强大的工具，可能也是最适合使用，最具有帮助性的工具。
下面把我在omnifocus使用过程中的经验以及使用方法总结出来，做一个反思和总结。
Focus
对于omnifocus来说，他的一个核心目的就是 focus， 也就是帮你聚焦在最重要的任务上，帮你摆脱不重要，不紧急，现在不可执行任务的干扰，这种状态也叫做 mind like water ，也就是GTD作者 David Allen所一直提倡的观点。
下面，结合GTD流程，用OF工具来讲解如何实现每个步骤。
操作流程
capture阶段
在电脑上，可以设置新建任务的全局快捷键，对我来说，就是control+alt+space，一键新建任务。
在手机上，可以在“new widgets“区域来快速添加任务的快捷操作。
除了这些，我还有个习惯，即每天按照W/D计划法，对任务的开盘， 复盘内容写出来，做一个思考和总结。 这是产生任务的一个重要渠道。
我写作的工具是bear ，当然 这些任务都要迅速的整理放入 Omnifocus中。
此外，通过纸和笔，邮件等渠道新建任务的方式，也都可以支持。
mail功能
of 支持 mail drop 功能，它会提供多个邮箱地址，你可以申请。 你可以把自己邮箱中的邮件保存到 of ，也可以把几个地址给到朋友，同事，让他转发，自动变为任务。
在格式上，他支持邮件原有的格式，也支持简单的html，复杂的就不支持，比如 markdown。
对于邮件，标题是作为 title 保存， 内容保存在note中， 可以随时查看。
处理阶段
执行顺序
当你选定了在某个context下，应该要做的任务，可能有五六个，这五六个任务的重要性都是同样的， 此时按照什么顺序来做呢？
处理的原则是从上到下，依次执行。
错误的做法是： 从中选一个自己喜欢的任务来做。通常，这个任务是轻松有趣的任务，问题在于那些你不喜欢，不轻松的任务就留在那里了。 当然，你会给自己找个借口：等下次再做吧。
结果是越来越多无趣且难做的人吴留在了那儿，你的大脑清楚的知道这一点，所以它会本能的抗拒执行这些任务。
第二点，每一个任务，都必须获得均等处理的机会。这是你和Omnifocus达成的契约，是维持双方信任的基础。而不按照这个顺序来做，会严重的破坏大脑对OMnifocus的信任，一旦信任丧失，Omnifocus也就无法帮你达到mind like water的目标；
第三点，这是执行成本最低的操作流程。当默契达成后，不用思考，自动执行，这才是最高效的。
挑三拣四，挑肥拣瘦，是错误的思路，它 在执行Omnifocus 的任务时，按照什么顺序来做，是一个因人而异的答案，而且，这个因素还要考虑很多情况
Context设置思路
context：设置可以分类为三类：place/ people /tools 。
- 地點－該動作只能在特定地方執行。如到ATM領錢，context可設成ATM。
- 工具－只有該工具協助下才能執行動作。如打電話給朋友，只要有電話就可以打，context可設為電話。
- 人物－分配任務給該人或與該人有沒討論完的議題。
问题
目前，Omnifocus 的每个任务，只支持一个context，不支持多个context的设置。
所以，三类的context，只能选择最合适的一个分配给任务。
这儿就涉及到一个问题， 如何对时间，精力等因素进行考虑呢？
我的应对思路是： 坚持周日计划法。
分配每周的任务，切割到每一天，给每一天分配最重要的任务，在工作的开始阶段，就完成这些任务。
是的，每天开始，就做这些最重要的任务。
这些任务要依次来完成。如果第一个任务不做完，就绝对不去做第二个任务，第二个任务不完成，就绝对不去做第三个任务。
如果当时的确状态很差，没有精神，心理非常抗拒第一个任务，就是不想去做，此时怎么办呢？ 答案是 硬熬，也要把第一个任务先完成。如果完成不了，就所有任务都不去做。
也不要去休息，不要玩手机，不要看书，不要和人聊天，什么都不做， 十分钟后，心理就会觉得空唠唠的，二十分钟后，觉得天底下最难受的不是做第一个任务，而是被煎熬，就去做了。这种训练，前几次会比较辛苦，次数多了，就习惯了，而自己的工作习惯，也就这么养成了。
使用技巧：
- 每个条目都以动词来开始； 比如说 我要去查看GTD书中，处理阶段的的操作方法，那么这个任务就写为： 查看书中处理阶段任务。 以动词开头 。
执行行动
Review 阶段
使用场景
- 我不知道接下来要干什么， 查看一下of ，看看flagged的，就知道重点了；
- 起床后，先打开OF，把当天的任务过一遍，然后出去遛狗；
- 早晨，上班车时，看看OF；
时间的设置上，有两个概念： defer until + due。
defer until ：在某个时间点前，都默认为不可知性，任务显示为 暗色。
当时间点到后，则显示为亮色。
due：过期时间点，即deadline 。
对于二者，要搭配使用。
例如，对于下午的培训， 是今天的内容，可是在这个之前，我不想被干扰，那就设置为13点前设置为unavailiable, after 13: 00 ,it will be available , due means 14:pm 我得完成这个任务，开始执行之。
培养习惯，
这儿可以用 重复任务的设置来完成。
- 这儿写一下操作步骤；
对于每天习惯的养成，是没有意义的，在这种情况下，怎么办？ 就分开操作嘛。 这个一点都不用担心。
perspective
这是omnifocus最核心的功能点之一。
perspective 的作用是什么？ 答案是 根据需要， 找出自己想看的东西， 淘汰不想看，没有价值的东西。
这就是perspective的价值和作用。
of 使用场景之一：
- 我不知道接下来要干什么， 查看一下of ，看看flagged的，就知道重点了；
提醒功能
of 也支持calender 的alert共能了，自动弹出提示，提醒我有什么事情要做。
项目管理
OF中对项目的定义，和GTD的定义是一致的，即：* requires multiple actions*。
这儿涉及到一个问题： 颗粒大小。是否每个多步骤的行动都设置为一个项目呢？
答案是根据项目具体情况而定，不需要拘泥于一个固定的模式。
对于projects， 分类三类：
- 顺序： 排队嘛，一个个的来。某个任务，是否进入focus 区域，取决于前一个任务是否完成。如果完成，则进入focus ，否则不会进入。
2.并行： 行动之间没有明显的逻辑关系， 但是显示available时，只显示第一个task 。
3.单个行动： 全都是单身汉们，在focus 时，全都显示。 使用的scene包括： 购物清单，就很适合。
我需要在available中，看到 只需要完成的任务量。
对于 parallel格式的，虽然都是available，但是分为 first available 和 非available 两种区别。
对于 project，要尽可能的小 ，细分，这样才能实现focus ，所谓focus，也就是聚焦嘛。在一个点上，聚焦所有的注意力。
否则 一旦分散，一旦打开 就不是这个意思了。
三个project 的类型，适合于不同类别的项目。
那都适合什么项目呢？ 比如并行的，mac 的学习特点，电脑的学习特点， 学习of 的知识点，学习英语，就是并行的，谁先谁后并没有关系。 之间的关系不像 single action list 那么松散。
比如顺序的， 制作离职证明，就是一个顺序的，得先刻章，收到印章，下一步再制作word格式，发出来。 这样的一个流程。
java的学习流程就是顺序， 学完 requst， response，才能学习内置对象，这样的一个逻辑。
在逻辑结构上，OF支持的结构如下：
omnifocus 第一条： project 上面 建立 folder
他支持建立多重子结构。
对于 task ，它也支持 建立多重结构。
同时，把task 变为project，也是很容易，从project变为task，也很轻松。
