数据测试表的高级应用
6.只值显示方式自动计算占比和排名
①值显示方式-总计的百分摆自动计算
例如数据透视表中以地区数量金额的表格,然后在这个表中我们要计算数量的百分比和金额的百分比,平时的话就是在没有用这个透视表值显示方式的时候,一般都是手动计算,用数量的单一个值除以总计数量得出他所的所占的一个占比。
在数据透视表中的数量和金额它是可以重复拖动的。那么我们在重复的拖动一次数量和金额,它会出来求和数量和求和金额这样子。
然后用鼠标单击那个列求和项数量,它会弹出一个对话框叫值字段设置。在自定义名称里输入数量百分比,值显方式里选总计的百分比。
还有一种就是选中那列求和项,然后直接右击鼠标,选择值字段设置值显示方式,然后勾选总计的百分比,直接就求出对应的百分比。
然后对上面的求和项数量修改名称数量百分比,金额百分比。
②排名分析
在这里也是利用值显示方式,然后进行升序或降雪的一个排列,非常的快捷。
同样的方法拖动数量和金额。然后选中数量选择值显示方式→选择升序排列→弹出窗口→基本字段:销售员→确定。在修改列名称→数量排序
7.条件格式
举例→均价小于50,自动加粗红色,利用条件格式
开始→条件格式→突出显示单元格规则→小于50→自定义→加粗变红,非常直观。数据变化刷新时一起变化。
还可以利用数据条,图标集,来扮靓报表。
选择数据的数据测试表选择金额这列→开始→条件格式→选择数据条显示→确定。还可以不显示数字,具体操作如下→选中平均单价这一列,然后开始条件格式→选择规则管理→选择编辑规则→勾选仅显示或者勾选仅显示数据条是一样的。
8.切片器动态效果
前三名排名
插入→切片器→勾选地区,数量,金额,就弹出三个窗口,在选项里→点击 报表连接→就实现三个表就连动起来。
9动态数据透视表让你的表动起来
当这个透视表中的数据源发生变化,是有没有办法让它通过刷机就可以显示出来,有的方法。
首先我们在原来的表格中插入新的一个数据,选择任意单元格→选择插入→创建表。它会弹出一个创建表的一个菜单。下面会有一个勾选项,比较包含标题,单击确定。这个时候date数据透视表,就不是之前的那个表,它是一个新的表格叫表2,然后创建透视表,这个时候我们刚才新加入的那一列,它就出现在透视表标里,当有数据数值发生变化的时候,刷新这个透视表台的数据也会跟着动态的变化起来就完成了。
10.插入数据透视图
选中表→插入→数据透视表→勾选经典,选中透视表→插入图表→选择图表类型。在这里边有很多种,有柱形图,折形图,饼图,条形图,面积图,xy三点图,骨架图,曲面图,雷达图,树状图,旭日图,直方图,象形图,瀑布图和组合。根据自己的需要选择一种就可以了。如果要更改的话就在这个插入图表的地方→选择右击鼠标更改系列图表类型。