主题阅读|打造专属的时间管理系统,告别盲目焦虑

最近一段时间,我感到内心的焦虑,便开始了时间管理和专注力管理主题相关的阅读和思考。所有努力的目的,只是为了更好地了解自己和这个世界,好和世界安然相处。正如温言[1]所说,每个人都有自己的态度和生活方式,面临选择时“自己想好了,只要回过头来不患得患失就好。”

此文,基于一块听听上邓佳佶的《四招教你轻松打造专属的时间管理系统》,并对时间管理部分扩充了邹鑫的时间管理技巧和《清单革命》的部分细节,是对时间和专注力管理的主题阅读后重新整理的结果。希望对大家有所帮助~~

01 了解自己的时间和专注力

首先,我们要明确近期的目标,这是后续确认事情优先级的重要依据。

其次,我们需要了解自己的专注力(同“精力”)情况。试着问一下自己:

我每天什么时间精神状态最好?

我每天有效思考的时间有多少长(单位:小时)?

我每天有效思考的时间中,能持续专注的时间是多少小时?


图1.了解自己

由上图我们可以了解到,列清单是这一步中最重要的环节。为此,补充《清单革命》中的四项原则,即权利下放、简单之上、以人为本、持续改善。因原文针对的是在团体中推行清单革命,这里“权利下放”可理解为请人代劳。

制作清单时的6个要点,这里不做展开。感兴趣的简友,可参考参考简友宇落非凡的文章《《清单革命》|我们可以“无知”,但是不能“无能”》。

这里,要特别注意“番茄工作法”的假设和应用场景。

02 专注力管理

我们在学习一件新事物的时候,都会经历信息的收集、处理和输出这三个阶段。而要使得学习有所成果,必须围绕目标保持输出、设置合理难度的任务和合理分配专注力(时间)者三方面入手。具体技巧,可参考下图。

图2.专注力管理

03 具体场景的应用技巧

在日常生活中,大家通常会遇到以下情况:

打开网页开始查资料,碰到有意思或觉得有用的信息,不自觉地点开;

在听了一些牛人的分享后,制定了详实完整的计划,但执行过程中发现 无法坚持下去;

在你希望专心工作的时候,被各种推送消息或突发的事情打断;

打开手机时,本打算看一眼信息,但不知不觉过去了半小时

......
遇到这些情况,该如何应对呢?大家可参考下图。

图3 具体场景的技巧

关于“坚持”,秦阳在知乎“如何坚持一个习惯”的问题中给出建议:刚开始的话,不妨先慢一点、小一点、稳一点,否则后劲不足。所以不妨从坚持一件小事开始。具体有两点原因:第一,让自己有一些固定的时间去做固定的事情的习惯,这样执行比较容易。第二,从坚持一件小事开始,因为小事相对来说有易完成性,容易快速获得成就感。用原文的话说,即

当你坚持一段时间后,你的习惯慢慢养成了,韧劲越来越强了,那些小事情会慢慢形成你新的时间锚点。有了这些时间锚点,你才能在不同的环境里慢慢养成你生活中的新节奏感。有了时间节奏感的人,才能逐渐掌控自己的时间,掌控坚持的习惯。

04 如何利用碎片化时间

碎片化时间的本质是专注力的碎片化。通过碎片化时间的利用,可以为更重要的事情做好时间储备。具体来说,可以结合目标,从事务的环境、事务类型和复杂程度多方面考虑。具体参考下图。

图4.如何利用该碎片化时间

05 写在最后

读到温言在《7个方法,让碎片时间成就你》中的一段话时,我深受触动,内心升起一种奇妙的感觉,就如同童话《皇帝的新装》中听到孩子的童言时那种既惊奇又心安的感觉。

对于很多人而言,时间管理是一种成就。他们对时间管理的追求,就是对成就感的追求,这也是他们进行时间管理的最大动力。

可是对我而言,时间管理的最大成功,不是达成了什么了不起的成就,而是让自己清楚时间的去向、对事务的价制度有所衡量,并通过“管理时间”这一具体行动不再盲目焦虑。


我是雪夜闻笛,drawme的写作平行空间。在阅读与成长的路上,一直与你同行。


相关阅读

1.时间管理相关资料:

1)四招教你轻松打造专属的时间管理系统,邓佳吉

音频分享导言,可在360doc中搜索关键字:这样管理时间,每天多出两小时;

清单革命的要点,可参考《清单革命》|我们可以“无知”,但是不能“无能”》

2)《如何做每日计划才能井井有条》 ,为简友对邹鑫课程的笔记

2. 更多的碎片化时间利用技巧,参考 [1]《7个方法,让碎片时间成就你》,温言;

3. 关于“坚持”的话题,可参考 知乎“如何坚持一个习惯”,秦阳的回答;

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