一个机械厂老板上ERP系统的经历（二）
马老板拿着整理好了的内部需求，心想这玩意能用吗？还是找个精通这方面的人再看看吧，于是给宋经理打了一通电话，问有没有精通ERP的人，帮忙推介一下，有时间一起喝个茶聊聊天，宋经理说好，到时约时间。
宋经理打电话曾经给他们公司实施ERP系统的顾问刘经理，说了马老板的事，虽然过了好几年，但大家都很熟，一直保持着联系，刘经理说没问题，于是宋经理就给马老板打电话，约定周六在羊城创意园筑梦咖啡厅聊聊。
周六下午三点，马老板、宋经理和刘经理准时到达筑梦咖啡厅，一番寒暄之后进入正题，马老板拿出带来的需求文档，让马经理和刘经理提意见，看行不行。
刘经理仔细看完了这份需求说，你这些主要是操作层面上的东西，应该是根据平常使用excel写的吧，马老板说是，平常员工处理业务资料都是用excel 的，所以他们就这样写了。
刘经理说这个作为初步的需求没问题，比较细，很好，但从管理层面来说，还缺乏业务流程的描述，要以每个业务的流程为主线来写，各种业务单据只是流程上的节点，除了本节点之外，还要有节点之间的关系。
马老板说，你举个例，我理解一下。
刘经理说，就拿你们销售报价来说吧，你们是做非标压铸机的，每个客户的要求可能不一样，这样第一步就是要建一个客户名录，将客户资料做好保存到系统；第二步就是要有一个客户项目单来记录客户对设备的要求，比如吨位、尺寸，压力，出件速度等等，这时系统会生成一个唯一的项目号，这个号从开始接单到整个订单完成要贯穿始终，流程中的每个节点上都要有，这样一是可以按项目号跟进订单进度，二是可以核算项目成本和毛利。
项目登记后，系统可以直接生成设计任务单给技术部（研发部),让他们做BOM配置，这个BOM配置也会生成一个BOM号，为以后采购和生产所用。
设计任务单做好后，生成项目核算单给财务做成本和毛利计算，最后生成项目报价单给业务员，让他回复客户，客户接到报价后，可能接受，接受的就直接生成销售订单，不接受的就此终止。
刘经理这么一解释，马老板马上就明白了，说还真是，以前一直想这么弄，但没人会弄，报个价要几天才能出来，成本都不一定搞清楚了，实在急，就是按经验估一下，也不知道有多少毛利。
这么一聊，很多事情搞清楚要怎么弄了，马老板很开心，三个人又出去一起吃了顿晚餐。
