大一第一学期就有计算机基础的课程，可见其重要性，熟练掌握办公软件的使用不仅是课程的要求，更是大学期间学习、生活和工作的必备技能之一了。从课堂上的小组人物展示，还是社团组织的策划总结，亦或是演讲比赛的辅助手段，总之，PPT可谓是无处不在，无处不用。
但尴尬的就是，动手之前，还决心做出高逼格大片的自己却被成品给丑哭，怎么总是感觉和自己想象中的差别那么大。你说吧，本来是用来当做助攻，更好的展示自己的演讲内容的，结果一拿出来，反倒成了别人的笑柄或者挑剔的对象。但也不用着急，请君相信，没有最丑，只有更丑，江山代有才人出嘛！
那么怎样在不请求被人代做的情况下化腐朽为神奇呢？其实，你所看到的那些花里胡哨的PPT说不定也是用了这些偷懒的方法呢，所以，还废话什么，赶紧GET起来，回去一口气做他个惊天动地，一鸣惊人。
模板：几大好用省心网站
最重要的就要放在最先说。不想一张一张设计排版不想找图，添加文本框，调整布局怎么办？很简单，模板啊。但是为什么你搜索到的模板都是丑不堪言，看了以后觉得还不如自己做的，那是因为你没有找对地方。下面推荐几个好用省心的网站。
干货来了，拿起小本本赶紧记下来：
1、站长之家
小编用的第一个素材下载网站，但是小编开始用的时候还是完全免费的，但是最近好多原创的内容都变成了付费的，但是付费的素材质量的却很高。直接在首页站长素材的下拉菜单中点击PPT模板按照分类标签搜索想要的PPT模板类型就行了，下载地址很多，随便点击一个就行，一般下载的文件都有ppt和pptx两个版本，十分人性化。缺点就是不能动态预览（只有图片），下载下来才能看到完整效果。
2、OfficePILUS
微软公司开发的PPT模板下载网站，而且是免费的呢，不足就是素材数量有点少，分类较少，所以可能找不到自己想要找的PPT类型。但是有限的素材可以说质量都很高，图片清晰，页数充足，排版时尚，关键就是预览方便，下载快捷。文件全部都是16:9的宽屏幕式。
3、优品PPT
名副其实的优品素材网站，素材很多，总能找到一款自己想要的，支持在线效果预览，下载也完全免费。不足就是文件只有pptx的格式，所以可能存在不兼容或者文件打不开的问题，使用2003版本的需要下载WPS。还有就是因为完全免费，所以素材的原创性不高，可能和其他网站的素材有重叠。
4、逼格PPT
一听就是一个逼格挺高的网站，这是一个个人博客式网站，其中的素材和教程大部分都是坐着的原创作品，所以绝对独一无二，但是数量十分有限，而且每款PPT针对性比较强。除了PPT模板素材，最大的亮点就是PPT制作和设计的教程，十分详细和使用，经常会普及一些还用的图片、字体或者是排版的技巧。良心作者都提供了免费下载渠道，但是需要从网盘中获取，比较麻烦。
字体：最忌讳风格不统一
word或者WPS里面提供的字体都是十分有限的。所以，为了讲PPT的视觉效果发挥到极致，那就请不要再用那些呆板的黑体、宋体或者楷体了。但是字体也不可以乱用，不要是十几张PPT下来，你就换了七八个字体，最好选取自己比较喜欢的几种字体，分别作为大标题，小标题和正文的字体样式，然后每一张都用统一的标准，除非是一些字数少，需要起到强调作用的注释，则可以随意选取好看又醒目的字体。考虑到观看，最好不要选用笔画太细或者是太过潦草的字体。
还有就是风格最好也不要有太大的差异，比如说一般华文字体都比较简单大方，适合工作总结；汉仪的字体比较花哨可爱，适合艺术设计；还有一些其他的比如叶根友或者是一些手写的书法字体，就比较适合做朗诵或者是文学作品等内容的展示。具体风格根据PPT的用途和展示的场合而定。
小编推荐，快来画重点~
标题 ：汉仪黑荔枝体、方正喵呜体、方正淘乐体、新蒂黑板体、汉仪小麦体、汉仪乐喵体
小标题：汉仪歪歪体、造字工房情书、汉仪良品体、汉仪伊宁隶、汉仪平安行、方正静蕾体、方正寂地体、新蒂泡芙体、新蒂绿豆体、新蒂下午茶
标注和正文：汉仪柏京体、汉仪悠然体、汉仪PP体、汉仪寒石体、汉仪井柏然体、华康翩翩体、汉仪时兴体、新蒂小丸子、汉仪郭敬明体
图片：无水印高强矢量图
图片真的是没什么可说的，一张好的PPT很大程度上取决于有没有好的背景图或者是配图，因为PPT毕竟是用来看的，而不是用来代替你说话的，不需要你把太多的内容和文字放在上面，最好能够用图片和表格来补充你的演讲内容，起到锦上添花的作用，而不是越俎代庖，要不然，PPT把你想说的都展示出来了，还需要你讲个什么？
PPT中间的配图有几个原则性的要求，那就是不要有水印，画质必须高清，最好是矢量图。
去水印，掌握三个方法就可以了。如果水印在图片的边缘，字体较小，那么直接用画图工具裁剪掉（就是这么简单粗暴）；如果水印在比较靠中间的位置，那就需要用PS里面的仿制图章工具把水印部分用相同的背景色给遮盖掉；另外你也可以用抠图的方法抠出里面的关键部分，做出一张透明背景的插图，而不是四四方方的普通图片。
尽量选择矢量图是因为考虑到PPT设计中大小尺寸的变化，矢量图可以在保证放大的情况下，画面质量不变，以免出现图片模糊不清的尴尬。
来来来，四十个图片网站赶紧收藏起来：
排版：少字多图才是王道
PPT上面的字要尽可能的少一点，少一点，少一点，重要的是说三遍。我们通常会发现不会做PPT或者是初学者通常都会把自己要讲解的内容原封不动或者是大段大段的放在幻灯片上，打开一看，没长上面密密麻麻的都是字，那么你这PPT和电子书有什么区别，并且对于有密集恐惧症的人来说，估计一秒钟都不想多看，而且也没有耐心把上面的看完。
很简单的道理，因为视觉得传达要比文字的传达更加直观快捷，读懂的时间短了，思考的时间就会长。而且太多的字放在上面怎么也美观不起来。如果实在是有重要的内容需要放在上面，那么请记住两点：把长段文字分成几段，分贝放在几张上面；或者提炼出这段文字的关键句作为标题或者用醒目的颜色进行标注。
一般比较比较好的形式，将内容分成三到四个章节，每个章节之前单独用一张来做标题页。知州的每张幻灯片也都加上小标题，概括重要内容。连续的幻灯片之间配图和文字的布局最好不要相同，以免造成审美疲劳，文字部分最好不要大于图片部分。
另外关于整体风格和颜色的统一这里我就不做赘述了。
效果：切换的方式简单点
如果你对自己的PPT技术还没有足够的自信，千万不要妄想着能把PPT做的像动画一样酷炫，尽量做到简洁大方就能让你的PPT成为一股清流了。好多同学为了显得更有新意，就在PPT里面插入了很多动画效果，最简单的就是幻灯片进出的效果，小编在这里建议大家以后就不要使用了，如果实在想用，请统一都用一种简单效果，不要同时设置进入进出，动作的时间尽量缩短，使用渐变就可以了。
另外设置文中文字出现和图片出现的动态效果时，也是同样的要求，但是一定要注意出现的顺序一定要和你演讲内容的顺序相一致，这就要求在制作完成后，一边演示，一边复述演讲内容，保证两者的同步性。避免出现那种话讲到这，图还没有出来的情况。
小贴士
格式问题：注意不同办公软件的扩展名称，一般分为ppt和pptx两种，ppt格式word和WPS都可以打开，但是pptx一般WPS才可以打开。所以为了避免文件的不兼容问题，提前做好不同格式的备份，或者是将两种办公软件安装包都下载在U盘里。
比例问题：现在的PPT大多都是16:9的宽屏。以往的PPT都是4:3的标准格式。为了保守起见，你可以选用4:3的格式，以免出现演示效果不佳，或者是背景图和文字显示不全的情况。
链接问题：有的PPT里面需要超如一些超链接进行跳页或者是视频、音频的需要。可能会出现正式使用时，超链接失效的情况，所以在正式演讲之前一定要在电脑上试演，最好的办法就是专门建立一个文件夹，把PPT和视频音频放在一起，插入时和插入后文件的位置不变。
这个世界上弯路难么多，何必每条都亲自尝试呢？
这个世界上本没有捷径，偷懒的人多了也变有了！
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