结构化分析问题

1.脉络介绍
2.章节讨论
3.案例
4.知识点串联,落地案例

第9章 结构化分析问题

目录:

  • 从信息资料入手
  • 设计诊断框架
  • 使用诊断框架
  • 建立逻辑树
  • 问题分析

正文:

一般分析问题的标准流程:收集信息——>描述发现——>得出结论——>提出方案。

1. 从信息资料入手

普遍做法:无论用户提出什么问题,都从分析全公司或全行业入手。结果资料堆积如山,即使有完整的数据,要得出的结论模糊,且组织好、表达好自己的观点,很多时候所得结论也不容易,结论无确切的点对点的针对性;因此缺少实际帮助。

一种新的方式:在收集信息资料之前“对问题进行结构化分析”,在进行资料收集,再针对这个结构进一步分析。

  • 提出各种假设
  • 涉及一项或者几项关键实验,排除一个或者多个假设
  • 通过实验得出明确结论
  • 采取相应的补救措施
2. 诊断框架

例如,头痛的诊断框架

零售商经营的结构示意图

  • 特点(呈现有型的结构、节点间有因果关系),如体现企业财报相关的结构应包括(财务结构、任务结构、行动结构)
  • 根据这些示意图,及收集的资料,来确定或排除关键节点。

当然,能够生成这样的诊断框架,需要对行业有充分的了解,掌握足够的知识才行。
确定了问题“所在的节点后”,再对该节点进行细分,作是非选择:

3. 使用诊断框架

需要设计诊断框架(一般要与业务流程高度吻合,这取决于人对于“所要分析的目标领域”了解多少?)
例如:如何解决工厂基层效率低、生产率低的问题?

较为原始的搜集资料的思路

原始思路

在了解企业、企业业务流程的基础之上,搜集资料

先了解业务流程,再搜集资料

即可甄别、定位到底是哪个环节出了问题。

4. 建立逻辑树

针对出问题的环节,建立逻辑树(穷举每一种可能的分支走向,以树形结构向下发展),

本着:

  • 是否有问题;
  • 问题出在哪里;
  • 为什么存在?
  • 我们能做什么?
  • 我们应该做什么?

我们能够看清问题的具体脉络。

5. 寻求解决方案

削减直接人工成本的逻辑树👆

6.拓展—是非问题分析

对每一项做出是、非判断,给出决策建议。

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