excel和word在公司里是高频使用的,毕竟不是IT公司,会用到C语言,Java,Python等。遇到机械性的,重复性的工作,只能求助于VBA。
今天下午要处理的事项是数据分析。125个零件测量多个尺寸,所得到的CMM结果是excel格式,我们要在这125个工作表内提取出目标单元格并汇总。
经过一下午的折腾,终于捋清了思路:
第一,将所有工作薄内的工作表重命名为工作薄名;
第二,将所有这些工作簿合并到总表;
第三,用函数将单元格内容提取出来。
总共涉及2段VBA代码,第一是将所有的工作薄内的工作表重命名,重命名为工作薄的名称。这段VBA代码所在的工作簿要和重命名的文件同放在一个文件夹下面。
代码如下所示:
Sub rename()
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
Application.ScreenUpdating = False
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="MicroSoft Excel文件(*.xls),*.xls", MultiSelect:=True, Title:="要合并的文件")
If TypeName(FilesToOpen) = "Boolean" Then
MsgBox "没有选中文件"
End If
x = 1
While x <= UBound(FilesToOpen)
Workbooks.Open Filename:=FilesToOpen(x)
ActiveWorkbook.Sheets(1).Name = Left(ActiveWorkbook.Name, Len(ActiveWorkbook.Name) - 4)
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=True
x = x + 1
Wend
Application.ScreenUpdating = True
Application.Quit'非必须,可选
End Sub
第二段代码是,将所有这些工作薄批量合并,这样后期就可以批量提取目标单元格数据到指定位置。
Sub CombineFiles()
Dim path As String
Dim FileName As String
Dim LastCell As Range
Dim Wkb As Workbook
Dim WS As Worksheet
Dim ThisWB As String
Dim MyDir AsString
MyDir =ThisWorkbook.path & "\"
'ChDriveLeft(MyDir, 1) 'find all the excel files
'ChDir MyDir
'Match =Dir$("")
ThisWB =ThisWorkbook.Name
Application.EnableEvents = False
Application.ScreenUpdating = False
path =MyDir
FileName =Dir(path & "\*.xls", vbNormal)
Do UntilFileName = ""
If FileName <> ThisWB Then
Set Wkb = Workbooks.Open(FileName:=path & "\"& FileName)
For Each WS In Wkb.Worksheets
Set LastCell = WS.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell)
If LastCell.Value = "" And LastCell.Address = Range("$A$1").Address Then
Else
WS.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
End If
Next WS
Wkb.Close False
End If
FileName = Dir()
Loop
Application.EnableEvents = True
Application.ScreenUpdating = True
Set Wkb =Nothing
Set LastCell= Nothing
End Sub
第三步就是公式和函数的叠加了。
①定义公式:ShName=GET.WORKBOOK(1)
②=REPLACE(INDEX(ShName,ROW(A2)),1,FIND("]",INDEX(ShName,ROW(A2))),"")
③="'"&A4&"'"
⑥=B4&C4&D4
⑦=INDIRECT(E4)
注意7里面不加双引号。
当然这只是初稿,还和理想中的处理方式差好多。虽已经实现了数据整理的一个半自动化,后续让有很大的改善空间。总之,也算是今天的一大收获。