非常感谢各位编辑的厚爱和大家的支持,真的没想到前天写的“想赚钱吗---教你轻松看懂财报(一)”这篇文章受到了大家的喜欢,被收入到了《首页投稿》、《财经、投资、理财》、《投资理财》、《今日看点》、《新技能GET》等专题,我真的是很激动,一晚上没睡好。
本来,开始在简书写文章,一是因为自己对读书、写作钟情多年,极希望把自己的想法在这个简洁、淡雅、纯静的平台上表达出来;二是觉得平日的思维很零散,希望借助这个平台,理顺自己的思绪,治愈拖延的毛病。
前几篇文章,多写的人生感悟,可能有些无病呻吟了,喜欢的人寥寥无几。虽然说写文章的初衷不是为了怎么样,但总是无人问津的感觉也不太好。
痛定思痛,想了好久,自己到底有什么特长呢?最后得出的结论可以套用一句话:自己可能是写文章的人里财务基础知识学得比较多的,在财务基础知识较多的人里写文章比较好的。
所以,有了“想赚钱吗---教你如何看懂财报(一)”这篇文章的诞生。当时想,如果有100个人的阅读量,10个以上的喜欢,那说明我写的东西还有存在的价值(请原谅我的小家子气吧)。
没想到大家给了我一个大大的惊喜。有几个朋友还和我说希望和我一起继续学下去。为了这份期望,我一定要再接再励。
言规正传,继昨天讲完会计核算的基本假设、基本原则之后,今天,再来给大家讲讲非常重要的会计科目、会计要素、会计恒等式、会计记账方法和记账原则。
会计科目是规定用来核算企业各项经济业务的固定名称,它按会计要素的不同进行分类并分别设置了不同的编码。
会计要素有六个:资产,负债、所有者权益、收入、费用和利润,这几个要素,也构成了财务报表的主体。
会计的恒等式:资产=负债+所有者权益
收入-费用=利润
会计的记账方法为复式记账法。
会计的记账原则是有借必有贷,借贷必相等。
上面的话是不是听起来像天书一样,或者像武功秘笈?想成为一个高手,却不知道从何开始练起?其实,我也挺发愁的,这么抽象的东西,我该怎样讲你们才能高效、清晰地了解它们呢?
那么下面就让我们一起来共同探索一下吧?如果有不明白的,大家可以给我多提意见啊。
其实我们最终的目的是要明白一张报表是怎样形成的,报表上的每个数字是怎么来的,它们又代表着什么样的意义,对不对?
那么,在你的想象里,一张张报表是怎样来把各个数据准确无误地计算出来的呢?想明白这一点,必须从会计核算的流程讲起,咱们可以拿几项业务举例子,从它发生开始,到它如何反映到报表上进行一个追踪。
话说如今科技这么发达,财务会计领域也是日新月异,为了更准确、更及时、更清晰地反映企业信息,一些软硬件都是必备的。联网的计算机(一般为安全起见,一些大的企业会用局域网)、用来核算的程序(比如用友、比如自己系统开发的用于会计核算的程序)。
为了信息的可比性,国家2006年颁布了新会计准则,自2007年1月1日起在上市公司范围内施行,鼓励其他企业执行。
这些规则里详细规定了各项经济业务确认标准、业务核算、信息披露等等。这样一来,大家都按照统一的规则来进行核算,才能相互之间进行对比,不会出现你玩你的,我玩我的的现象。
说到规则,多说一句,有人觉得规则这个东西太麻烦、太束缚人,但古人都说了“无规矩不成方圆”,可以想象,没有规则的世界该会多么混乱呢?有了规则又不去执行,早晚会付出代价的(比如被老虎拖走),大家还是对规则怀着敬畏之心吧。
好了,现在万事俱备,可以继续谈咱们具体的会计事项了。先从最常见的差旅费的报销说起吧,这个估计大家都经历过。
大家回忆一下,你因公出差,回来的住宿费、差旅费是怎样从单位报销从而拿到钱的呢?
是不是这样?你要按照你所在单位的规定填写出差证明单,把住宿费粘贴到正确的位置,然后按要求找主管领导签字,还要签验收人、经办人等等,然后拿到财务。也许会报现金,也许会打到卡上,然后,对你来说,这项业务就结束了吧?
那么财务部门呢?要怎样进行核算?咱简单点说:会计人员要在计算机上填写会计分录,然后打印出来一张记账凭证,凭证上会有:
借:6401主营业务成本
贷:1002银行存款
然后拿着这张记账凭证,你在收款人一栏签好字后,才能在出纳人员(守着保险柜,管钱的人)那里拿到钱。
咱们来看,这个分录里的主营业务成本、银行存款就叫做会计科目,会计科目前面的数字叫做会计科目编码。
这都是统一规定好的,按会计要素的不同编码也分别不同,比如1开头的是资产类,如1001银行资产,资产类科目借方代表增加,贷方代表减少;2是负债类,如2002应付账款,贷方代表增加,借方代表减少。
这都是死规定,这里就不再列举了,这也是为了会计人员核算的方便。如果你只是了解一下,不打算考会计职称,这些就足够了。一级科目是固定的,如果为了核算不同的业务类型单位可自行在下面加下级比如6401-1、6401-1-1等。
在这个分录里你借记了主营业务成本,又贷了银行存款,这就叫做复式记账法,也叫做“有借必有贷”就是不能只记一个科目,必须要借贷都有。
借方的金额和贷方的金额要一致,是100元就都是100元,必须相等。这就叫做“借贷必相等”。
这只是个规定,可是为什么这样做呢?最初的来源我也没有考证过,但我想可能是因为要比较全面地反映业务。
就像上面这个分录,不但反映了银行存款减少了,还告诉了减少的存款做什么了,噢,增加成本了。这样对于企业业务的来龙去脉就一目了然了。
上面这个图片是从网上找的,让你们直观的看一下记账凭证的样子。程序不同,凭证外观也可能不同,但大同小异。这张凭证就可以看出,它反映的是企业用现金购买了办公用品、原材料、支付了职工工资。
再举个例子,企业买的材料,但没给钱,怎么记账?那就要
借:存货
贷:应付账款
从这个分录里就看出来了资产(存货)是增加了,但负债也增加了。是借钱买的材料。
我想这样记账与企业报表的格式要求也有很大关系。比如资产负债表,左边是资产,右边是负债和所有者权益。这很清晰地表达了企业的资产不外乎三种:有自己的资产买的、借钱买的、别人投入的钱买的。
这就是会计恒等式所要表达的内容:资产=负债+所有者权益
这个式子就像能量守恒定律,记账时是不能破坏的,只能是此增彼减。这个以后在会计报表中再详细阐述。
按照这个方法,每一笔经济业务都要做一个分录,企业的全部需要核算的业务就规集到一个个科目里了。
计算机会实时自动给我们核算好每一个科目借方发生了多少,贷方发生了多少,最后余额是多少,这个可以形成一定格式的表格,就叫做会计账薄。如下图:
最后按会计报表的格式从会计账薄上找余额或发生额数据登上,就可以形成会计报表了。
看,很简单吧?看到这里,你应该大致了解了企业的经济业务是先按一定的规则记入会计科目,再形成会计账薄,最后形成了会计报表吧?你们看明白了吗?
那么你们还想多了解一些会计报表吗?如果想,快来关注我吧。给我信心,我才能继续写下去,我们一起加油吧!