我所发明的“番茄工作法”,意在让人们驻足、观察、觉悟,并且在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦,反而变成同盟战友,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担,使用番茄工作法,你将学会微笑达成目标,做强者而无需逞强无力。
弗朗西斯科·西里洛
不知道在生活中你有没有这样的体验:暑假即将过去了,马上就要开学了,可是暑假作业还没有完成,怎么办?自从工作以后,从早忙到晚,都没有时间休息,工作越做最累,最后还是没有完成,怎么办?没有良好的做事习惯,导致计划好的事情都来不及做,最后变成了拖延症,一拖再拖最后就不了了之了,怎么办?年初在计划表上列出的密密麻麻的flag,完成的却寥寥无几,怎么办?网络时代,我们仅有的注意力都被朋友圈、微博、各种短视频、各种新闻打得稀碎。
很多时候,我们觉得自己做事没有效率,并不是我们没有足够的时间,而是我们即便有足够的时间,却没有办法集中注意力聚焦在当下要完成的这件事情来。
在两年前的某天我了解到了“番茄工作法”这个概念,经过长时间的实践与运用,真的收获到了很多。今天就来推荐一下这本《番茄工作法图解》。
当时收到快递拿到这本书的时候,我还略感失望,薄薄的小小的一本里面还有很多绘图,像极了我女儿的绘本,心想我是抱着根治拖延症的目的来的,就给我这一小本儿童绘本,当我真正沉下心来阅读,才体会到了这本书的良苦用心,作为一本很简单实用可操作性的书籍,它一开始也没有用长篇大论的原理来做铺垫,而是从生活中的问题出发给出最实用的建议,因为它篇幅不大,正好可以放进小背包里,在地铁上工作间隙休息的时候拿来翻阅,最令人惊喜的是里面的绘画也是一目了然。
在我看来,进行“番茄工作法”的主要就是3步,前期准备、执行环节和后期回回顾与调整。
一、前期准备
说白了就是做计划。做计划真的是很多拖延症患者的痛点,以前我也是这样的,每到年初月初计划表中总是填写的满满的,光是读书一项就能有很多书单,密密麻麻,好像看到这样一份计划表似乎不远的将来就能遇到一个博学多才的自己。说到做计划,番茄工作法的做计划和传统的做计划还是有很大区别的,传统的做计划就是拿出一张纸把接下来要做的事情是按照顺序排列下来,每做完一件事就在纸上面画一条斜杠,这种方法是以做成某个任务为节点,看上去很方便,但还是隐藏着很大的危机,就以阅读这件事为例,书单上写着很多书,先读拿一本后读哪一本是很模糊不清的,几本一起读,翻不了几页就觉得枯燥,这时候拖延就来钻空子了。
要利用番茄工作法来做笔记一张纸是不够的,需要两张纸,第一张纸的内容和传统的一样,把接下来要做事情按顺序列出来,第二张用来写今天的任务(要具体、可量化),比如我这个月需要读《可复制的领导力》、《刻意练习》和《好妈妈就是家庭的CEO》。那我就把这三本书章节名字记下来 包括要做的笔记的任务,第一天我的任务就是阅读《好妈妈就是家庭的CEO》1~4章节。有句谚语说的很好:没有人能造一座房子,人们只能一块砖一块瓦的垒砌。番茄工作法之所以有效,就是把造房子的过程分解成每一块砖,让我们没走一步都有成就感。上面说到传统的计划和番茄工作法的计划区别很大,最大的区别就是传统作风做成某个任务节点,而番茄工作法是以完成一个番茄钟的时间为节点的,这个番茄钟外表看是一个番茄,腰部有刻度,扭起以后会有滴答的声音,时隔25分钟铃声响起一个番茄钟结束了,这个番茄钟京东上有卖的,也有很多类似的手机APP,比如番茄ToDo。
二、环节执行
用番茄工作法完成今天的任务有两个要点,一个是专注工作,不要被各种事情打断,另一个是注意休息。
例如,现在正专注的阅读,突然想起还有一项重要的工作没有与客户对接好需要打个电话,我害怕忘记,所以一旦分心就再也收不回来了,我的思绪呢还在书本的内容中翱翔,旁边的番茄钟还在滴答的响着,这时候到底应该怎么办呢,是继续心神不宁的阅读下去,还是先去给对接人打个电话?这就是番茄工作法中的另一个小技巧,在遇到这种情况时可以在今日清单下面设置一栏叫今日待办,番茄工作工作法不允许在25分钟内被打断,除非这个想法真的是十万火急。否则我们就可以先将事情记录在近日待办事项中去,等到当前的番茄钟结束了第一时间去处理。
对于一个番茄工作法的践行者来说,今日清单中的任务的完成并不意味着终结,苏格拉底说过未经审视的人生是不值得过的。所以要进行第三步环节,回顾与调整。
三、回顾与调整
回顾一天的工作。进行对比检查,用了多少时间来检验一下自己设定的任务是多了还是少了。我们在日常工作中投入到某一件自己喜欢的事情中时,往往会没有注意到时间的流逝,这样的话就没有办法对时间进行管理,我在阅读《好妈妈就是家庭的CEO》时候,花了两个番茄钟法人时间,也就是50分钟,这样我就能掌握自己的阅读速度,争取下次进行提高。
所以在完成一天的工作后进行回顾和对比检查是极其重要的,通过测量每天的番茄钟数量也会对自己的工作效率有一个清醒的认识,只有这样你才能合理安排自己的工作计划来保持一个平均速度,不然盲目的给自己定义一大堆,一开始好像很嗨,慢慢的就会觉得有压力,慢慢的就会陷入懒癌不可自拔。
以上就是我所理解的番茄工作法这三大步骤,方法很简单也很实用,不需要太多的刻意练习,就能达到很好的效果,因为每当完成一个番茄钟清脆的铃声响起的时候,都会有一种特别的满足。专注的完成25分钟的任务,闹铃声就会给我及时的反馈和鼓励。就像现在这样,我用两个番茄钟的时间,完成了这篇文章。