统计数据,我想先讲解用两种方法。但是Excel博大精深,肯定不只是我所用的这两种,各种函数组合,快捷键操作都可以很简便的达成最终目的。所以学EXCEL并不是简单的学会技能,更要学会活学活用,这样才能发挥EXCEL的强大作用~
欢迎大家吐槽&交流~
1.素材&要求
我们看到图左素材中,我们统计的数据名称有重复的,且顺序不一,看起来乱七八糟的,这个时候我们需要将图左的数据填列在图右的表格中,看起来清爽许多。(特别是年终盘点的同仁们,这个时候是不是觉得要疯。ps:强迫症看着的时候应该更受不了)
最简单的方法就是把图左的素材进行排序,然后把相同名称的数据相加,最后填列在图右的表格中。但这样做太慢了,而且还得加总,复杂。懒人一族应该不会喜欢。
我用的两种方法:1.数据透视表。2.Sumif函数。(当然用vlookup&数据透视表也很好~\(≧≦)/)
方法一:数据透视表
2.全选数据,插入数据透视表
3.出现如下图,点击确定
4.点击确定之后如下图
5.将名称拖曳到行区域,将数量拖曳到值区域,于是出现如下区域
6.然后将数据透视表上的数据直接复制粘贴到我们要求填列的图表中就好。
7.done。
还有SUMIF函数方法。其实我之前的教程中已经写过sumif的函数用法,如果有时间可以翻看我以前写的教程,自己操作一遍。如果懒得翻的话~就等我的下一篇小教程吧~~~