在网络快速发展的今天,一个人能抵得住多大的干扰,就能有多大的成就。
《深度工作》这本书,就是告诉我们如何专注工作,远离低质量的忙碌,进而成为公司里不可替代的人才。
如何才能做到深度工作呢?作者提出了四大指导原则,分别是:
- 拥抱无聊,减少对分心事物的依赖;
- 将深度工作变成一种日常工作习惯;
- 远离社交媒体,合理选择网络工具;
- 减少浮浅工作,掌握工作的主动权。
一、拥抱无聊,减少对分心事物的依赖。
网络,就是现在最容易让人分心的事物之一。
远离网络具体应该怎么做呢?
首先,我们要计划好使用网络的时间。
可以在笔记本上记录下自己规定的每次使用网络的时间。也可以用番茄工作法来提高专注力:下载一个番茄钟,专注做事25分钟,然后休息5分钟。
其次,确定好远离网络的时间之后,坚决执行。
即使工作陷入停滞,也不能马上放弃离线时段。如果可以的话,进行另一种离线活动。如果实在不可以,那么你可以改变时间安排。
为了对抗无聊,作者提议我们做“有成果的冥想”。
有成果的冥想的目标是:有身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴时),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。
将深度工作转变成习惯的四种策略,它们分别是:选择适合自己的深度工作模式、做好深度工作前的准备、像经商一样执行、定期放松大脑。
深度工作模式有四种,分别是禁欲模式、双峰模式、节奏模式和记者模式。
禁欲模式是指切断一切与外界的联系,完全将自己封闭起来专注工作。这种模式适合自律的自由职业者。
双峰模式要求你把时间分成两块,一块儿用来专注完成高强度的工作,另一块儿则用来完成不那么重要的工作。这种模式适合普通上班族、或有固定休息时间的教师、创业者。
节奏模式是指每天在固定的时间,固定做同一件事,形成节奏。这种模式适合刚入门的新手。
最后一种是记者模式。记者模式是比较难做到的,它需要通过刻意训练,让自己快速切换工作,并且随时都能够转入深度工作的状态。这种方式并不适合想培养深度工作能力的新手。
我们可以根据自己的情况选择适合自己的深度工作模式,找到合适的模式,更有利于我们形成良好的习惯。
第二种策略:做好深度工作前的准备。
首先,我们需要一个深度工作的场所。
这个场所可以是你正常办公的地方,只需要把门关上、把桌子清理干净就可以了。
如果可能的话,找一个专门用于深度工作的场所,比如会议室或安静的图书馆。给自己一个独处的空间。
接着,我们要设定规则。
比如,规定不能使用与工作无关的任何电子产品,规定20分钟内需要完成任务。
此外,我们还要准备好深度工作需要的物品。比如,你可以先给自己一杯咖啡,再开始工作;或者是准备一些能够让你保持能量的食物;或者通过散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒;再或者是整理好要用到的资料等等。
第三种策略:像经商一样执行。
真正引领一个公司发展的,是确定了战略目标之后去实施战略。我们要想培养深度工作的习惯也是一样的,要先确定战略性目标,再去实施和执行。
第四种策略是定期放松大脑。
有研究表明,给有意识的大脑休息的时间可以激活无意识的大脑,从而理清最复杂的职业挑战。
该如何合理利用社交网络呢?
在书中,作者为我们提出了三点建议:要有正确的选择网络工具的思维、合理选择网络工具、不用网络来消遣。
首先,要有正确的选择网络工具的思维。我们在选择网络工具的时候也应该像农场主选择农具一样,深入分析网络工具对我们的益处和坏处,综合评价后再决定。
接下来,如何合理选择网络工具?
具体来说,我们可以把选择的过程分为三步:
第一步,明确你自己的职业和生活中最主要的高层次目标。
每个人的目标不同,因此可以列一个目标清单。
第二步,在明确了目标之后,列出为实现每一个目标而需要完成的两到三个活动。
第三步,思考你当前正在使用的网络工具。
要学会合理地选择网络工具,就要摒弃掉那些占用了你过多注意力,又对自己的目标活动帮助甚微的工具。
最后,我们不要用网络来消遣。
成功人士大多都不会用网络来消遣,他们大多都是深度工作的践行者。
有句话说得好:“得闲暇者得天下。
多数成功人士与普通人最大的不同,不是所谓的天赋、出身、智力,而是看他怎样利用闲暇的时间。
第一个策略是要计划好一天中的每一分钟。
要规划好时间,我们要先准备一个笔记本,可以到市面上买时间管理专用的笔记本。
有两点值得注意。
第一是,你制作出的计划表可能不符合实际,这时候不要害怕预估错误。
实际跟计划不符时,修改计划就好了。
第二是,原定的计划还没做,就有新的任务要做。
这也要求我们在制定计划的时候预留好空格,用来处理突发事件和新出现的任务。
第二个策略:定量分析每一项活动的深度。
我们可以根据深浅程度安排时间了,工作越有深度安排的时间越多,工作越浮浅安排的时间就越少。
最后的策略是“固定日程生产力”和“变得不容易联系到”。
固定日程生产力是指确定了一个坚定的目标,在某个固定时间后不再工作,然后在工作中寻找提高产出的策略以达到目标。
变得不容易联系到,这一点主要讲的是收发邮件的一些技巧,通过使用这些技巧,我们可以省下很多时间和精力给深度工作。