书籍名称:透过结构看世界
拆书目的:掌握疑问回答分解沟通方式
R阅读原文片段
我们都有看电影或小说的经验。电影和小说为什么那么吸引人?是因为故事中的悬念一个接一个,悬念不断解答,最后露出谜底。这也给我们以启示:若我们的口头表达或书面表达也像电影、小说那样,自上而下层层设置疑问,然后层层依次回答,岂不是很好吗?事实证明,这确实是一种有效的表达方式。首先抛出观点,然后设想对方会有哪些疑问,再回答这些疑问。这些回答又会引发新的疑问,接下来回答,直到你认为对方心中没有疑问了,这个结构就搭建完成了。这种方式从结构思考力的角度看,就是自上而下搭建表达的金字塔结构,或叫做疑问回答式分解。
采取这种方式有两个步骤。
一、设想问题,要换位思考,全覆盖。
设想这个问题须注意两点:
1、从对方的角度出发,换位思考,即设想自己是听者会怎么想。所以,设想这个问题是在已经确定完主题的基础上,想想对方关注什么问题。
2、通过5W2H法,确保问题被全面覆盖。(在5W2H中,最常用的是2W1H,即“是什么、为什么、如何做”三个方面。这些是非常核心的问题,也能解决大部分的结构搭建。)
二、回答问题,事先想好答案,把对方最关心的问题放在关键位置。
I·拆书家讲解引导
结构思考力中有一种方法叫:自上而下疑问回答式搭建金字塔结构。顾名思义就是从金字塔尖的一个观点开始,逐层通过“提问-回答”的方式,将观点表达清楚。这种方法的好处是能像放电影似的将听众逐步带入,最大程度的吸引对方的关注和注意力。
那么,具体如何去做呢?
1、一个明确的结论。正所谓“结论先行”。必须是一个有观点的结论,是基于谈话目标的,而不是空洞的泛泛之谈。
2、从对方的角度设想问题。这也是最困难的部分,基本方法有两种:
(1)我们往往习惯于告诉对方我们有什么,而忽视了其想要的是什么。这就需要我们站在对方的角度自问自答,将其真正关注的部分挖掘出来。
(2)利用5W2H(what、how、why、when、where、who、how much)法检验,确保问题被全面覆盖。
3、得到问题清单后,提前将自己的答案准备好。按照对方的关注度,安排好讲解顺序,从而将对方逐步带入到你的讲解中。
A1·描述自己的相关经验
有一次我面谈的一位客户,我在跟她沟通完她基本情况,聊到客户的需求的时候,每问到平时会聊到的点的时候,对方就一直在说自己不太需要,自己要顺其自然。这时候也挺郁闷的,不知道该怎么进行下去了。后来就找来我们经理跟她聊,经理没有先说,就先问她了几个问题,问她是不是挺在意的,客户就点头了。然后经理就说这个问题我很能理解,我给你的建议是XX。我经理和客户建立的很好的信任感,也从建议里树立了专业度,最后签单。
A2·以后我怎么用
通过今天的拆页学习,以后在面谈客户的时候可以:
1、结论先行:告知客户,我可以帮他解决XX问题,接下来的沟通是为了更好的了解你,为你推出更适合你的方案。
2、换位思考:这就要多走一步路,通过对方眼神还有不自觉的肢体语言,去大胆猜想她想要的是什么。学会替客户问问题,然后再解答。
What:这套方案的内容
Why:为什么适合你
When:现在最合适,有活动
Where:公司
Who:我们有整个团队会和你一起来解决这个问题
How:方案规则
How much:全国统一费用(有报价册,拿报价册)
3、提前做好预案,沟通过程中不断关注客户的反馈,把5w2h的答案,一点点细化的给到客户,以建立信任感和专业度。