工作时候在ERP系统中导出的数据,所有的内容都在同一列中,那怎么筛选?怎么汇总?如何把一列中的一部分拆分成两列或多列?如何把单元格中括号前面的数据如何批量提取?小编来告诉你90%以上人都不知道的快速拆分Excel表格的神器~
选择需要拆分的列,切换到【开始】选项卡,选择【数据工具】组中的分列按钮,弹出【文本分列向导】对话框。
分隔符号:根据需要选用特征值,如Tab键、分号、逗号、空格、如果都没有就勾选其他,在后面的方框中输入相应的特征值。也可以用其中的文字作为分隔符号,需要注意的是,方框内职能填写一个字或者符号。而且使用特征值拆分后,该特征值在完成分列后随之消失。
固定宽度:数据没有明显的特征值,而且数据是连续的,可以选择固定宽度。在数据预览中用鼠标左键单击要拆分的位置,出现一条分列线。按住分列线并拖动位置,可以移动分列线位置。双击分列线可清除分列线。
以上。
希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。