我们都知道,人的精力是有限的,对于多种任务一起出现的时候,往往都会手忙脚乱,这样的后果不用说,很多时候都不能按质按量的完成任务。
而很多时候,导致这样后果的原因就是因为没有很好的分配自己的时间。
那么要如何合理安排时间,以下这几个方法就可以很好的用到生活中。
①、学会合理记录
上学的时候,为什么我们需要在笔记本上记录课堂笔记和解题方法。
还有考试过后,老师都会在课堂上讲解对于我们来说错的最多的题目,让我们记录下来。
因为,临时记录的记忆是有限的,我们很容易就会忘记。
而如果记录下来,你就会发现,原来自己这里错误,或者这里有什么不了解的地方,其实老师都有帮我们概括和总结出来。
对于我们现在来说也是一样,因为现在有了更好的记录工具,手机和电脑。
可以用手机把老师黑板上面的笔记拍下来,然后用手机软件转化为文字,最后输入整理到自己的笔记本电脑里面。
最后进行分类作为以后解题思路和素材,还可以在文档里面添加自己的思路,加深理解。
做完这些以后,或许就可以总结出一套解题思路,应对以后的各种考试。
在读书的时候,还可以提前复习,给自己布置任务,再结合当前任务,这样双管齐下,肯定会有进步的那一天。
②、行动起来
我们在生活中设定计划的目的是什么?
就是希望自己在未来可以完成它。
而设定的计划要和现实接轨,比如说你设定一个月内成为一个书法大师,以前一点书法写作经验都没有,就想要一步登天,这明显不太现实。
对于在我们工作生活当中,很多事情都需要计划来做开头,但是计划完了以后,就需要我们行动起来去进行相应的执行,不然难免会陷入总是计划而没有结果的无限循环当中。
我以前就是一个这样只知道写一大堆计划,而没有去行动的人。
上学的时候,总是想着明天再去学习也来得及,明天再去写作业,反正时间还很多。
比如每次周末,我的作业总是会脱到星期天晚上或者星期一早上提交。
每次都带一大堆的书回家,每次又原封不动把书籍再带回学校。
从而导致自己的成绩一直都上不去。
然后每次考完试,就开始给自己设定一大堆的目标和计划。
比如,一下子就把成绩提高30分,只要每天学习两个小时,但是每次都没有很好的去复习总结和背诵。
也总是没有达到自己所要求的时间,所以最后成绩还是一样的不理想。
所以,既然给自己定了一大堆的计划,就一定要下定决心坚持下去,很多时候坚持下去了,才能知道这个计划到底是不是真的有效果。
③、进行复盘和总结经验,然后改善自己
很多道理我们都懂,连先哲们都说过,要每天反省自己所做的事情,哪些是正确的,哪些是可以改善的。
在工作中,我听到最多的评价就是,你的其他都很好,就是执行力和效率不够,还不是很懂得如何汇报工作。
所以就很经常给自己下这样一个定义,我是一个执行力不够的人,所以我的动作很慢,总也无法按时完成任务。
其实很多时候,就是因为以前留下来很多坏的习惯,导致现在我工作上出现这样的问题。
所以需要自己通过他人对自我的评价,去改善自己。这是一个知道自己如何改善的渠道。
另一方面,在做一件事情完成以后,比如说举办一次活动,都要在活动结束以后给自己出的差错做一个记录,然后在错误后面写上防止问题出现的方法。
这样在以后遇到这个问题的时候,就不会再像以前一样不能很好的做出处理。
④、与任务发布者站在同一个角度上思考问题
当我们接收到一个任务的时候,就需要考虑为什么会有这样的一个任务出现。
如果完成这个任务会有什么样的结果产生,这个任务我们需要准备哪些东西,联络哪些人等等,有多长的期限,还有哪些方法可以更好的完成,再考虑资金多寡,然后合理分配资源。
在晨读感悟写了刚好一个月零一天这一天,我回顾了下过去写的晨读文章,感觉有很多都不是自己非常喜欢的。
如果是别人写出这样的文章,我连点进去都不会去点击,所以反问自己为什么会出现这样的问题。
后面才发现,我写出的很多篇都不是非常的用心,很多时候都是随便套用几个道理,然后编写几个故事,就成为一篇文章,然后还在心底默默的期待会有更多的人点赞并且喜欢。
写出自己不是非常满意的文字,妄想别人看了会喜欢,真是痴心妄想。
后面才发现,对于晨读的这些材料,很多时候都不会真正的应用到生活当中,因为没有自己亲自去实践,所以总是会往好的方向去想象,如果自己真的这么做了,一定会有好的结果。
到后面连自己都说服不了。
所以,我决定,在八月初这一天,以后有关晨读感悟缩短为500字,其他1000字就用来写出让自己认可,确实实践以后对自己有所帮助的办法,然后推荐给别人,这样应该才是对自己,对他人都有用的写作姿势。
最后,愿每个人都可以成长为心目中的样子。