Word中的偷懒技巧

最近在用Word做表格,发现了一些小技巧,在这里分享给大家。

希望对大家有些帮助。


1.Word表格中,插入100行!

当我把Word表格的原始版本复制粘贴下来后,发现还要插入100行!

这时候就很泪目了,难道我要丧心病狂的点一百次的添加键吗?!

其实这个很简单,掌握了技巧的人只用几十秒就做完。

  第一步:右键——插入——单元格

  第二步:出现对话框,选择整行插入

  第三步:当成功插入一行时,紧接着点右键——插入——插入多行


注意:一定要紧接着点右键,鼠标不要乱点,不然不会出现“插入多行”这一个选项

  第四步:填写所需的行数

  最后就出现酷酷的结果啦,是不是很简单呢?

2.Word表格中最郁闷的事,应该是给了我一段文字,但是我却要把它弄成表格!

之前我一直是一句句粘贴,贴到崩溃,而且错误率也很高,需要检查好几遍才能完全正确。

度娘查了好多次也没有人回答出来,所以自己花时间好好的研究了一下。

  第一步:建立两个文档,文档一自己插入一个表格,文档二将文字复制粘贴在此处。

  第二步:文档二中,文字全选——插入——表格——文本转换成表格

第三步:出现下列对话框,根据自己的需求选择。

  然后就变成下面这个样子啦。

  第四步:将表格全选——复制——将文档二切换到文档一

  第五步:在文档一的表格中选择一列——右键——粘贴列

粘贴出来很奇怪,不过没关系,我们调整一下就可以了。

  第六步:表格全选——右键——自动调整——根据窗口调整表格

当当当,结果就出来啦!

PS:文字转换为表格的还做了另一个简单版本,大家懂意思就OK啦。

注意:分隔位置中的逗号必须为英文逗号 “ , ”   


  嘻嘻,到这里就分享完啦。

  希望这些能对大家有所帮助,下次总结了好技巧还会继续来给大家分享的。

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