Excel函数技能

文本清洗

【字符串概念】

1bit用0或1;1byte=8bit,2^8,共有256中可能性,即ASCII;汉字更多可能性(GB2312,GBK,GB18030);万国码(Unicode),但外文存储太大,16位;UTF-8,8位(ASCII与UTF-8可兼容,但中文要32位)

任何字符串都有编码规则(UTF-8,GB2312,ASCII),但在电脑中都用0、1存储

Find定位:=FIND(find_text,within_text,start_num)

Left Right Mid取数:

=LEFT(text, [num_chars])、RIGHT(text,[num_chars])、MID(text, start_num, num_chars)

Concatenate字符串连接或合并函数:=CONCATENATE(a1,b1,c1)

Replace替换,可以精确定位:=REPLACE(old text,start num,num chars,new text)

Subtitute替换,可以去除一些字段:=SUBTITUTE(text,old text ,new text,[instance num])

Text数值转化为文本,通过使用特殊格式字符串来指定显示格式:=TEXT(value,format_text)

Trim清除左右的空格:=TRIM(text)

若清除内部空格,需要用substitute,如:=SUBSTITUTE(A2," ","")

Len返回文本串中的字符数,常与其他函数一起使用:=Len( text)


关联匹配

Lookup:

1. 模糊查找,=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

2. 逆向查找,=LOOKUP(1,0/(条件),查找区域或数组) 

3. 查询A列最后一个文本,=LOOKUP("座",A:A )

4. 查询A列最后一个数值,=LOOKUP(9E307,A:A),A列最后一个单元,=LOOKUP(1,0/(A:A<>""),A:A)

5. 根据简称查找全称

6. 多个区间的条件判断,e.g. =LOOKUP(B2,{0,50,60,75,86,96;"很差","差","一般","较好","优秀","能手"})

VLookup:使用上比lookup函数简单,一般用于精确查找(false或0)

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Index:查找交叉项的值

1. 在一个连续区域内查找,=INDEX(array,row_num,column_num)

2. 在多个不连续区域内查找,array_num指的是第几个区域

=INDEX( (array_1,array_2,array_3....array_n),row_num,column_num,array_num) 

Match:

match-type:表示查询的指定方式,用数字-1、0或者1表示(0表示精确匹配,1或省略表示查找小于或等于制定内容的最大值,-1表示查找大于或等于制定内容的最小值)

=MATCH(lookup_value,lookuparray,match-type)

Match与Index的作用

多条件查找,需要用到数组公式

Row返回所在单元格的行数:

=ROW(reference)

Column返回所在单元格的列数:

=COLUMN(reference)

Offset上下左右偏移得到新的区域的引用:height和width可以省略,表示引用一个单元格

=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

!!!数组快捷键:control+shift+enter

!!!绝对引用快捷键:Command+T

逻辑运算函数:

True=1,False=0

=R2="XX",会返回true,false。可以几列相加,做多条件满足

And

=And(true,false)

Or

IF作为一个过滤,可以多层嵌套

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

=IFERROR(value, value_if_error)

Is

Not

False True

计算统计函数

Sum

Sumproduct累加相乘

Sumif:

Count,计数,不计算为空的

Countif:条件计数

Countifs:多个条件计数

Max

Min

Rank查找排名

Rand

Randbetween随机抽样

Average

Averageif:比如小于10的人的平均薪资是多少

Quartile分位数

Stdev标准差

Substotal:万能函数,可以一次完成15个函数功能

Int:取整,只能向下取整

Round:四舍五入需求


时间序列函数

时间的本质就是数字,都是数字的加减

Year:

Month:

Day:返回一月中的第几天

Date:

Weekday:零售行业中,=WEEKDAY(,)用2表示星期一是第几天

Weeknum:本周是一年中的第几天

Now:返回当前时间

Today:返回当前日期。距今。

Excel快捷键

Ctrl+方向键,光标快速移动

Ctrl+shift+方向键,快速选框

Ctrl+空格键,选定整列

Shift+空格键,选定整行

!!!EXCEL中自动分列功能


数据透视表:切片功能

如何应用?

数组

lookup函数划分档次


定义名称

删除重复值

制作下拉菜单(数据输入时)

迷你图 Sparkline

数据透视表后黏贴到新表

用LOG收敛,基地越大,收敛越多,敏感度越小

归一化,收敛

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