设计项目tracking system


相关人员:

项目负责--与设计部门交接人员 (只能有1位,负责跟设计部门对接)

设计执行--与项目负责人对接人员

设计监管--负责review设计执行的design & refine


设计项目流程&tracking如下:

0. 项目负责相关人员确定项目,设计的形式(如海报、手册、banner、喷绘、传单等),与设计师确定meeting#1的时间。如无特殊情况,海外项目联系Yun,国内项目联系Jiannan,设计部门会根据设计师的workload和项目进行工作分配。项目负责请在设计部门工作表上填写项目名称、区域、项目负责人的信息。

1. meeting#1参与人员可以是项目相关的所有人员进行brainstorming,包括文案负责、立项人、设计执行和设计监管及项目负责人。meeting#1之后,确定材料交付设计部门的日期。

2. 材料交付设计部门后,定meeting#2日期,设计执行项目负责开会细致讨论文案,并给出review#1日期--确定设计风格及预期交付时间。在review#1之前,交与设计监管进行pre-review#1。

3. pre-review#1通过后,交与项目负责进行review#1,确定修改or完善方案,定review#2时间。在review#2之前,交与设计监管进行pre-review#2。

4. pre-review#2通过后,交与项目负责进行review#2,确定修改or完善方案,定review#3时间。在review#3之前,交与设计监管进行pre-review#3。

5. review#3之后进行最后refine,交付项目负责制作,设计执行跟进。

6. 项目完成,相关人员进行反馈。


ps.

1. 风格已定的设计项目可以只进行2次review,视具体情况而定。

2. 项目负责通过设计部门工作表查看项目进度。

3. 所有需求由邮件发送给设计执行设计监管(目前所有关于设计的邮件请cc我),设计讨论和review可以在微信平台上进行。

4. 设计部门设计需求提供方如有任何延误,需要及时商量进行日期调整。


设计时长:

文案部分核对完成后再给设计师,包括标点、专有名词、符号、分段。文案出错或着调整会很大程度上影响到排版的进度。

所有项目开始时间为文案定稿。所有项目请至少预留一周(大于5个工作日)交付设计部门(文案定稿交付到设计终稿),手册请预留4周。紧急case至少预留3个工作日,不接overnight的case。

(以上为粗略用时,由于其它设计安排可能会比以上设计周期更长,如果在具体执行过程中有问题,可以和设计师提前约定)

ps.海报设计周期请与设计师直接交流,时间越早打磨时间越长,设计会更准确。

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