人类所有的的互动沟通,从本质上都是一种谈判。因此,学好谈判,有利于提高一切和沟通有关的能力。
影响谈判成败的关键因素,包括情况因素、过程因素和人的因素,其中后两者其实占到了90%的比例。把握好了过程因素和人的因素,就把握住了谈判的关键。本文的目的,旨在梳理日常谈判过程中容易犯的四个错误,从心出发,提高谈判的水平。
第一,要避免使用威胁的方式。谈判的本质是以对方为中心的沟通,如果在谈判是威胁对方说:“你不这样,我就那样对待你”,很多时只会产生相反的效果,特别是对待反叛期的孩子。用这种威胁的手段即使勉强让对方屈服了,也只是暂时性的,决不会是心悦诚服的,很可能后患无穷。谈判时,我们所使用的每一个词语,都要非常谨慎,尽量让对方听着舒服、没有压力。谈判不是简单的零和博弈,而应该考虑长远的合作利益,任何短视的言行,都是不可取的。
第二,要避免使用时间的压力。如果时间有限,就要抓紧时间进行有效的沟通,而不是用权力和手段强压对方,逼对方就范;可以先易后难,从那些双方都很容易达成一致的条款开始着手;不要提什么备选方案,因为备选方案不会创造价值,反而会给人缺乏承诺和不忠诚的印象,从而伤害对方的情感;遇到谈判障碍,可以找出一个可以谈的条件,坚持到底,而不是摇摆不定,告诉对方你还有其他的备选方案。
第三,要避免情绪失控。情绪失控是风险非常高的行为,当人们有情绪反应时,大脑首先做的第一件事就是不再听别人说话。我们首先要保障自己不会情绪失控,还要尽量避免和及时排除对方的情绪失控。当自己有失控的苗头时,要马上停下来休息一下,做做深呼吸,调低期望值,和对方就事论事。如果是对方情绪失控,首先自己也要保持冷静,不要吵架,也不要去搞对抗,然后马上通过道歉、表示理解等情绪代偿的方法稳住对方,让对方尽快冷静下来。
第四,要避免重己轻彼。一定要记住,你自己是谈判中最不重要的人。一定要在一开始就表现出你是充分理解对方的感知、重视对方的感受的,表现出:你很想为对方做什么,而不是想着自己可以得到什么;懂得换位思考,从对方的角度去考虑事情。
总之,谈判是一项感性多于理性和逻辑 的事情,谈判过程中情感的因素往往会取到决定性的作用呢。只有从心出发,才会大大提高谈判成功的机会。