同样的年龄,有的人已经功成名就,有的人还没有找到自己的人生方向;同样的工作,有的人干得热火朝天,有的人却当一天和尚撞一天钟;同样的时间,有的人喂给她的是读书、学习,有人喂给她的却是游戏、麻将。人与人之间的差别不仅仅是我们眼睛所看到的,更多的是我们眼睛所没看到的。正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。在现代这个时间极度匮乏的时代,如何管理好自己的时间,是一个非常值得探讨和学习的话题,尤其对于忙碌的上班族来说,如何利用好自己的时间,特别是业余时间,通过业余时间来提升自己的竞争力,变得越来越重要。
关于如何管理好自己的时间,星姐给了我们九个忠告。星姐的第一个忠告:凡事提前完成,不要让截止时间追着跑。提前完成任务,有3个好处。一是如果我们提前完成任务,在遇到突发事情的影响或对任务有补充时,我们能够有足够的时间和耐心去完成。二是提前完成任务会让我们更加的从容不迫。任何人都不想也不喜欢被人催着走,因为这样会让自己的一天都着急,甚至心情烦躁不安,如此反复,最终将形成恶性循环。三是提前完成任务会让我们更有成就感。如果我们提前完成任务,就会有赢在前面的感觉,这样的我们心情会更加舒畅,工作效率自然就更高,如此一来,便会形成良性循环。
星姐的第二个忠告:每天早晨做好每日管理,做to do list。做待办清单有两个好处,一是对每天需要做的事有整体的规划,很容易判断出任务的轻重缓急,从而将时间用在刀刃上。二是避免忘记,解放大脑。正所谓好记性不如烂笔头,在这一点上,我个人也养成了较好的习惯。我每天晚上会将自己第2天确定要做的事列出来,晚上检查的时候,会在已经完成的任务后面打钩,在没有完成的任务旁边写上没有完成的原因。当然,待办清单到底用手机app还是用笔记,这要看个人的习惯,用什么形式记录并不是重要的,适合自己就好,关键是要行动起来。在手机APP方面,滴答清单和奇妙清单比较方便上手。
星姐的第三个忠告:正确的利用碎片时间。对于碎片时间的利用,不同的人有不同的看法,在星姐看来,碎片时间只能用来处理碎片的事情,比如打打电话、发发不需要太多思考的邮件、收集整理学习资料等等,而读书、学习这种需要整块安静沉浸其中的事,碎片时间并不适用,这个观点也是职场大咖阿何所认同的。与之持相反观点的,是得到的创始人罗胖。在罗胖看来,现代社会的时间本来就比较稀缺,想要专门抽出整块的时间来学习,非常的难,因而不太现实。相反,如何利用好碎片时间进行学习,反而变得更重要,毕竟我们不可能一下子学完很多东西。在如何利用碎片化时间的问题上,我个人认为他们的观点各有各的实用价值,我们不应该偏向某一方,而是应该根据自己时间的多少、学习任务的难易程度以及个人的学习习惯,进行综合的取舍,尽可能的让碎片时间的利用效率最优化。
星姐的第四个忠告:将任务分散排列。试想一下,假如我们每天都把想要做的事做一遍,那只会降低我们的工作效率,增加我们任务的切换成本。在完成任务的过程中,我们也可能会为了完成任务而敷衍了事,而无法专注事情本身。在这一点我自己也是深有体会的,比如百词斩打卡,有时候时间不够,但为了完成每天的打卡,为了假装自己一直在坚持背单词,不得不马马虎虎了事,这样的习惯其实是非常不好,很容易费力不好看。相反,如果我们将要做的事情分开,比如今天写作、明天读书、后天健身、大后天去听课的安排就挺好。当然,在这一点上,我个人建议,可以根据自己时间的多少和习惯来确定,不必照搬照抄。还是那句话,适合自己的才是最好的。我们可以将需要持续完成的任务叉开进行,比如今天写作,明天学习英语,后天写作,大后天学习英语。
星姐的第五个忠告:养成某种工作习惯,让自己的身体适应起来。有句话说得好,要想自由先自律。就拿写作来说吧,写作这件事,可以说既简单又难。简单的是任何人都可以写,难的不容易写好,难以持续写下去。大多数写作者之所以无法坚持下来,是因为他们都靠灵感写作。一个人的灵感是有限的,如果我们去观察那些写作大咖,我们会发现,他们总是有写不完的东西,难道他们的大脑真的有那么多灵感吗,答案显而易见。我观察过许多公众号,发现他们都喜欢在固定的某一个时刻推送文章信息,或晚上或早上或其他某一个固定的时间点,他们之所以这么做,一是为了让自己适应,二是为了让读者适应。回到我们自己的身上,也是同样的道理,我们可以在每天的某一个时间段,固定干某一件事,这样每到那个时候,身体也会因为习惯而进入最佳的状态,即便短时间不适应,时间长了,身体也会进行自我调节,以适应我们的工作环境,就好比我们的生物钟一样,每天都固定时间起床的人是不需要闹钟的。
星姐的第六个忠告:学会说不。我们每个人都是社会人,我们不可能脱离社会孤立的存在,我们不能像古代的隐士一样,隐居山林,我们随时可能受到各种无关紧要的琐事打扰,如果我们不能够很好的说不,势必会在一些无谓的事情上浪费时间,或为了所谓的朋友而出席各种聚会,或为了所谓的努力工作而低效率的加班……面对纷繁复杂的社会,我们必须学习在适合的时候说不,才能将宝贵的时间真正地用在有用的事情上。当然,学会说不的前提是我们要能够区分那些事是重要的,哪些事是不那么重要的。
星姐的第七个忠告:善于借用别人的力量来做事情。如果我们要完成的任务非常复杂,需要借助别人的力量,必要时我们可以花钱请别人来帮助自己,尤其是那些我们自己不太擅长的事情。比如我自己,我之所以会花钱去学习星姐的写作课程,原因很简单,星姐拥有十年的写作经历,经验十分丰富。通过学习,我可以少走很多弯路,节约下来的时间,我可以用来做更多的事,表面上看,花钱学习会让我的收入减少,实际上,从中节约出来的时间,我可以挣回更多的钱,这是一种高效率的思维方式,值得我们想提高工作效率的人深思和借鉴。
星姐的第八个忠告:统筹时间管理。这里的统筹时间管理指的是不需要特别专注的事,我们可以考虑同步进行,比如我们可以在拖地的时候听听电子书,可以在泡脚的时候看看书,可以在跑步的时候听听英语……比如我自己就喜欢在洗刷时听听得到的音频,在做饭的时候听听音乐,学学唱歌。看似很碎片的时间,长年累积,量变终会引起质变。
星姐的第九个忠告:战胜拖延症和懒癌。拖延症和懒癌是人的天性,每个人都或多或少的存在,只是有些人最终战胜了它们。如何战胜拖延症,星姐给出了3个解决办法,一是从小事做起。通过完成小任务逐步体会提前完成事情给自己带来的成就感,比如写作,一开始要想写出太多的文字,肯定比较难,也不容易坚持下来,这时我们可以从每天写几句话或者一段话开始,这样一来,写作就变得非常简单,每天在朋友圈分享的几句话都足以完成任务。二是保持专注。曾经有人问比尔盖茨和股神巴菲特成功的秘诀,他们都不约而同的谈到了专注这个词。由此可见,保证专注的重要性。三是把大事分解成小事逐步完成。比如我们要写毕业论文,我们可以分解成搭建毕业论文框架、查找资料、分版块进行填充内容、修改完善等步骤进行,甚至对于其中的某一个步骤,我们还可以继续进行分解,这样,当我们看到自己的任务不是那么多时,才不至于因此而放弃。对于懒得问题,其实没办法,王健林有一句话说得很好:如果你连挣钱都要别人开导你,都要人盯着、看着、哄着、鼓励着,劝你还是别干了,你就应该穷!虽然说我们不一定都要像鲁迅一样,把别人喝咖啡的时间都拿来学习,但至少我们不应该过于懒惰!
在时间的给予上,上帝没有偏袒任何人,他给了我们每个人同样的时间,每天24小时,一分不多,一分不少。我们无法改变时间,但我们却可以用时间改变自己的人生。只有善于运用时间、把握时间的人,才能给自己的人生留下光彩!