1 背景

写论文投稿的时候，对于引用文献，期刊间要求不同。一些比较著名的期刊的引用格式在Endnote里可能已经存在样式模板，可以直接使用。那么不存在模板的就需要我们自己来自定义模板，以方便引用。

2 需要的工具

1. Microsoft Word（本人使用的2016版本）

2. Endnote（本人使用的X7版本）

3 具体方法说明

3.1 新建样式

打开Endnote菜单栏选择“编辑”（Edit）--->输出样式（Output Styles）--->新建样式（New Style）；

3.2 模板编辑

对模板里的参数进行编辑，通常要编辑的部分如下所示：

3.2.1 Journal name（期刊名）

期刊名的输出方式（全部写出/缩写）Abbreviation 1的缩写的带点（如：APPL. PHYS. LETT.）, Abbreviation 2的缩写不带点（如：APPL PHYS LETT）

3.2.2 Citations（引文）下的Templates（模板）

引文在正文中的引用格式。点击Insert Field对其进行设置，一般引文采用“[数字]”的格式或者“(作者，年份)”的格式。

在Insert右边出现的选择域中选择“Bibliography Number”或者“Author，Year”，并在下面的Citation区域将符号补充完整，

其中，Author和Year之间的点表示一个空格。

3.2.3 Bibliography（参考书目）中的Template（模板）

这是最重要的一部分，定义的是文章后面参考文献的格式。这一部分的设置主要分成两块（1）Reference Type（引文类型）和（2）Insert field（插入域）.

（1）Reference Type（引文类型）：我们引用的文章类型各有不同，有Journal article、conference paper、book等多种类型，期刊对不同的文章类型有不同的格式要求，通过选择Reference Type中的条目可以对相关类型的输出格式（如journal article、conference paper、book等）进行编辑。

（2）Insert field（插入域）：它是选择一个类型下的具体输出内容。

注：当存在引用文献类型在未定义的情况（比如只定义了Journal article的显示类型，而引文类型为Book时），Endnote会调用Generic（一般）类型定义的格式。

下面对如何定义模板举个例子，如果期刊提供的引用格式如下：

[1]    K. Peng, R. Lin, B. Huang, H. Zou, F. Yang, "Link Importance Evaluation of Data Center Network Based on Maximum Flow." Journal of Internet Technology, vol. 18, no. 1, pp. 23-31, 2017.

分析一下引文的格式为：

作者,空格“标题.”空格期刊名,空格vol.空格卷号,no.空格刊号,空格pp.空格页数,空格年份.

翻译过来就是：

注：卷号和刊号可能有的期刊会缺失，所以用下图中的符号来框住，如果没有相关信息则这个条目不显示

其他参考：

3.2.4 Bibliography（参考书目）中的Layout（布局）

这边可以设置在引用的每条期刊条目前面加上编号，与之前的文章中引用的Bibliography Number相互呼应。

上图中定义的格式如下(右箭头代表添加了一个Tab，可以通过Insert Field添加)：

[1]     K. Peng, R. Lin, B. Huang, H. Zou, F. Yang,"Link Importance Evaluation of Data Center Network Based on Maximum Flow." Journalof Internet Technology, vol. 18, no. 1, pp. 23-31, 2017.

3.2.5 Bibliography（参考书目）中的Sort Order（排列顺序）

代表了文献序列排序的规则，一般会选择“Order of appearance（按出现顺序排序）”

3.2.6 Bibliography（参考书目）中的Author List（作者列表）

可以定义论文作者的显示情况。有些期刊要求显示全部作者，有些期刊要求显示固定个数的作者。

（1）显示全部作者：在“Abbreviated Author List”组合框中选择“List all author names（列出所有作者名）”。作者间的分隔符可以通过“Author Separators”中的“between”进行编辑。此外，有些期刊要求最后一个作者之前显示的是“and”或者“&”符号，那么在上面的“Author Separators”中的“before last”中可以编辑最后一个作者前面的显示形式。

（2）显示部分作者：如果期刊要求最多显示3个作者，其他的作者用et al表示，那么在“Abbreviated Author List”组合框中选择第二行的单选按钮。作者间的分隔符设置见（1）显示全部作者中的描述。

3.2.7 Bibliography（参考书目）中的Author Name（作者姓名）

在这里编辑作者姓名的显示格式（全名/缩写，名字在前面/姓在前面）。下图中选择的是所有作者姓在后面，并且名字带点缩写

3.3 保存模板

点击关闭按钮会弹出如下提示框询问你“是否保存模板?”点击“是/yes”。

接着输入模板名称，如“aaa”，并点击Save进行保存。

之后就可以用自己新建的模板格式输出相应的参考文献了。

Reference

[1]百度文库

[2]360图书馆