公文格式国家标准和行业企业标准有哪些常见差异？
韦志国原创作品
公文格式国家标准和行业企业标准有哪些常见差异？
网上有句格言非常有道理：没有人有义务透过你邋遢的外表了解你美丽的心灵。
对于已经定稿的公文而言，这个道理同样适用。
无论稿件的主题内容多么正确、观点多么深刻、措施多么务实、语言多么准确，如果发文的版面格式是“辣眼睛”的一丑B，那么也不会有人重视这份公文。
公文的版面格式，就是一套制服。公文正式行文前务必要梳洗打扮一番，穿上统一的制服出来见人。
但，这件统一的制服应该做成什么样子，国家标准和很多行业、企业的标准存在一些差异。
第一个差异点，公文标题的字体与字号。
国标规定公文标题使用小标宋体。但没有明确字库品牌。目前大多数是采用方正小标宋体字库。电脑系统中普遍没有默认安装这个字库，需要单独下载安装。
很多行业、企业的公文格式标准要求标题使用华文宋体、宋体（系统自带），个别单位要求用黑体。还有的单位要求标题字体加粗。
字号大小，国标规定是二号。在一般人看来，二号字属实很大。很多企业标准要求是小二号。
第二个差异点，正文字体与字号。
国标要求主送机关和正文，以及落款等内容，无特殊说明应当使用仿宋体。同样没有明确字库品牌。win7以上系统自带仿宋体。
很多单位指定了仿宋体字库，常用的有方正仿宋体、仿宋GB23XX、华文仿宋等等。
国标要求正文字号为三号，而很多单位规定为小三号。
第三个差异点，小标题。
国标规定，一级小标题为黑体。有的行业企业规定为仿宋，并且加粗。
国标要求，二级小标题为楷体，但为指定字库品牌。很多行业企业规定为楷体GB23XX，并且要求加粗。
小标题的层次序号，国标要求根据层级分别使用： 一、 （一） 1. （1）
而有的单位已经形成了自己的惯例，二级标题序号使用1.，甚至有单位明确作出了这一规定。
第四个差异点，文末发文机关署名、成文日期与公章，也就是俗称的落款。
国标关于落款的情况规定比较复杂，区分了多种情况，此处不再赘述。
一些行业企业明确规定，落款距离上文空四行或两行。署名与日期居右空两字或四字。
一般情况下，实物产品的地方标准、企业标准普遍比国家标准更加严格，是在国家标准基础上进一步提高质量水准的体现。
但是在公文格式标准中，行业标准、企业标准谈不上比国家标准更严格。也不能说哪一种更加科学、合理。归根结底，版式格式标准只是办文传统惯例、OA系统习惯的一种反映，某些标准规定有一定合理性基础，但更多的规范只是在长期工作中形成的习惯而已。
公文格式的行业标准、企业标准不能完全对标于国家标准，并不是一个原则问题。但是，当与政府机关或部门往来行文时，可能会造成一定误会。所以还是建议有关行业、企业尽可能与国标保持一致。
