001 交代事情的时候,越具体越好,最重要的是,要记得问对方预计完成的时间。
其实,我也不太清楚我的职责是给阿杰安排工作和检查工作成果,以至于在交代的时候,我是以一种开会讨论的方式去说的,主要是不想让他认为我是在“管理”他。
好吧,事实上,只有我这样认为——我觉得我并不是在管理他,我只是协助他完成任务。于是,他让我给意见的时候,我自己也去做了,和他一起,甚至比他更积极。因为这样,我自己的工作被往后推,一个下午只做了一两件事。
然后,今天就被老板说了。因为我的交代不清楚,也没有做好“监督”,又不懂得追问。老板还说,我并不需要事事亲为,因为那是阿杰的工作,我要做的事是“安排和监督”。
好,那接下来就重新交代清楚,越具体越好,但是不给直接答案,要让他自己想,并且让他提供预计完成时间,我只管提要求就好。
002 一段时间,只专注做一件事
不管是在工作还是生活都是一样的。其实我一再强调这句话,就是因为自己还做不好,总是容易分心。有时候是被微信信息打断,看到闪就忍不住想点开看;有时候是思维发散,想着想着就会神游;有时候是刚好需要查资料,然后就被其他网页信息吸引,远离了“查资料”的初衷。
今天试着花一小时统一回复了信息,然后专心工作,哪怕微信闪也忍住不查看,认真工作两小时,效率比之前高多了。
接下来的日子会更忙,所以更应该要克制自己分心的冲动,在一段时间内,只专注地做一件事,不完成,不可以看微信,不可以做其他。
003 多思考,认真做
因为一个疏忽,犯了一个错误,虽然可以挽回,但是给别人的印象和体验很不好。做事的时候不能只看着眼前,要懂得“瞻前顾后”。也就是,做事之前,先看一看前面的人是如何做的,然后思考这样做会有什么效果(后果)?没有经验,不能盲目做,不经过思考而做出的行为,很容易就会出错。
思考后,认真做——认真,用心去做。认真,就是投入地去做事,尽心尽力地把事情做好。猫叔总说:“每天都必须特别认真地活着!”认真,用心,才能不辜负生活,不虚度光阴。