原文出自：http://www.chinadmd.com/file/63xvcitewzxusiaptsst6pvi_1.html
原谅这篇文字几乎全是原文摘抄。这篇文是针对科技论文修改的一些方法，或许这种文对于大多说人来说没什么重要意义。但对于我却是受益匪浅的，所以几乎全文摘抄以便收藏。
最近一直在为公司做各种商业计划书和各种文案，虽然我不是主写，但是毕竟是第一次接触这种东西，真的有点头大。这种东西写起来既枯噪乏味，又不允许出错；我不能向平时写文那样任由思绪遐想，必须是严肃严谨又恭敬的态度，还要依据大量科学依据和实验数据，写起来真的累人。
这几天真的是又累又烦又茫然，无意中看到这篇文犹如饥渴时遇到了甘甜的泉水，在这里感谢原文作者的辛苦付出。
原文如下：
怎样修改文章.
首先，我们先弄清楚什么是修改文章
修改文章，就是把文章中存在的毛病改正过来，使文章变得准确、鲜明和生动。
修改什么？总的精神应该是发现什么问题修改什么问题，发现哪里有问题就在哪里修改，力求做到观点和材料统一，内容和形成统一。
具体地说，包括修改观点，修改材料，修改结构，修改语言和修改标点符号等。
修改观点
首先要从内容上通盘考虑，即一般都要有一个统率全文的基本观点。在基本观点统率下面，可能有几个的观点。不管基本观点还是小观点都应该正确和鲜明。
初稿往往不符合这个要求，或观点错误，或观点不鲜明突出，或观点有片面性；其次是论点与小论点的关系符合逻辑，做到严密。随着认识的深化，发现了问题，就应动手修改，不断提炼。
修改材料
有时，由于缺乏某些材料，文章就不够完整，不够全面，不够充分。遇到这种情况，就要增添某些材料，使文章变得完整、全面和充分；有时，多了某些材料，就会显得臃肿，不够集中和突出，遇到这种情况，就要削枝强干，删掉某些材料。
修改结构
结构是全文的骨架，主要解决材料的安排问题。先说什么，中间说什么，最后说什么，怎样安排层次和段落，怎样过渡和照应，怎样开头和结尾都要认真考虑，做到完整严谨和匀称。如果发现残缺不全、松散混乱和轻重倒置等情况，就要进行修改。
修改语言
文章的内容，要靠语言表达。要使语言表达得准确，鲜明、生动，一定要下苦功夫推敲，反复修改。修改语言的范围是相当广的，如把不准确的改为准确的，把啰嗦的改为简洁的，把干瘪的改为富于表现力的，把方言和古语改为普通话，等等。
修改标点符号
标点符号也是文章的有机组成部分。用得恰当，就能如实地表达文章的内容，用得不恰当，就会害意，造成混乱。用错标点符号，指该用这一种标点符号却用了另一种符号等，发现这些错误，都要一一改正。
附1：
科技文章中常见的毛病
科技文章中常见的毛病，总的来看可归纳为两大方面十个问题。
1、文章内容方面：
题目不贴切，结构不合理；
概念不清楚，论点不明确；
数据不准确，运算有错误；
揄不严密，论证无逻辑；
分析不客观，考虑欠全面；
2、表现形式：
修辞不讲究，语句不精练；
符号不统一，图表不美观；
字迹不清楚，标点用得乱；
款式不规则，引文项不全。
下面分别介绍这十个问题。
1）题目不贴切，结构不合理
题目是映入读者眼帘的第一个信息。从某种意义上讲，它是读者是否阅读此文的关键，所以，标题是否醒目、明了、贴切，将直接影响文章的传播效果。但是，有的作者偏偏在题目上不认真，常现出以下几种毛病：
① 不贴切。有的题目与文章内容不符，题目指的是一回事，内容讲的是另一回事。
当然，如果你就想做标题党，写爆文便另相别论。
② 笼统。题目没有鲜明而准确地概括出文章内容。如“反应速度的研究”这个题目就很笼统。研究的是什么 反应速度？看不出。
③ 过长。有的标题长达六、七千个字，既不便于读者一目了然，也不利于图书及情报人员检索编目。
④ 过高。有的人喜欢把题目命得高于实际内容，而内容实际上却没有达到这种深度。 在结构上常有以下几种毛病：
① 不完整。论文缺少某一重要部分，不能构成有机的整体。
② 不协调。内容上该 详的不详，该略的不略，有的部分显得过分臃肿，有的部分又显得非常单薄。
③ 无条理。在内容安排上缺乏条理，层次混乱，有的应安排在后，却放在了前面；有的应安排在前面，却放在了后面；还有的前后重复。
2）概念不清楚，论点不明确
有的文章基本概念就含糊不清，所以据此做出的其他判断也就站不住脚。
有的文章论点不明确，作者又想说这个问题，又想说那个问题，结果哪个也没说清楚，使人 了解不到要领。
有的文章 论点与论据脱节，作者又想说这个问题，又想说那个问题，使人看了不少，与论点有关的内容反而不多。
3）数据不准确，运算有错误
数据是产生结论的基础，至关重要。
① 不全。数据取的不充分，满足不了计算需要，不足以支持结论的成立。
② 不准。没有按照要求正确地测取和准确地记录数据。有效数字的位数不统一，有的取小数点后四位，有的取一位，有的只取到整数位。
③ 运算错误。有的把公式写错了，代入数字后，计算结果必然也是错的。有的抄写数字时不注意，或者多个“0”，或者 少个“0”，或者小数点标串了位，或者写反了“＋”、“－”号。
4） 推理不严密，论证无逻辑
推理，就是由一个或几个已知的判断（前提）推出新判断（结论）的过程。有的是直接推理，有的是间接推理，不管哪一种都要求十分严密，使人无懈可击。
可是，常常看到有的论文缺乏严密推理，或者没有充分的已知条件就做出了新判断；或者虽有已知条件，但判断含糊其辞，不够准确。有的论文是要批判别人的理论，可是经过审查发现，他连别人的理论是怎么回事还没有弄懂。
在问题论证上缺乏逻辑性，车轱辘话来回说。第一个问题没论证完又讲第二个问题。 第二个问题证不下去了，回过头来又讲第一个问题。全文思路不清，越论越糊涂，使读者感到厌烦，难以看下去。
5）分析不客观，考虑欠全面
有的文章分析问题主观武断，不是根据实验现象和数据去进行实事求是地分析和判断，而是想当然。或者事先头脑里就形成了一个框框，硬往客观实际上去套，用唯心论的先验论去指导研究工作和撰写论文。还有的看问题片面，不能综合考虑各方面的情况。
6）评价不恰当，机密不保守
有的作者在成果评价上，或者贬低别人，抬高自己：或者是“坐井观天”，自吹自擂。他们不看别人的文献，也不知别人达到 了什么水平，便自封“前所未有”、“国内首创”、世界领先”，等等，岂不知人家几十年前就已搞出来了。
有的人保密观念淡薄，为了得到外国人的好评，不惜将国家巨额资金，自己苦心研多年的成果和盘托出，使外国人不费吹灰之力应得到了梦寐以求的重要情报，使我们党和国家在政治、经济和国防安全上蒙受损失。
有人认为我国的科学技术不如外国先进，无密可保，而没有想到我们也有独到和领先之处。
7）修辞不讲究，语句不精练
①用词不准确。例如：“反应速度随温度的加大而增多”。这是明显的用词不当。温度变化应该用“升高”或“降低”，而不能用“加大”或“减少”；速度变化应该用“加快”或“减慢”，而不能用“增多”或“减少”。
②语句不精练。有的句子长达二、三百字，读起来很费劲。还有的用总结式的语言来写论文。
例如：“我们发扬了百折不挠的精神，经过几十昼夜的连续奋战，进行了上百次试验，终于弄清了下面一系列的问题”；
可改为：“试验结果表明：”由48字变为6字，节省42字。
④ 句子成分残缺。科技文章常常省略主语，采用无主语句，不必每句话前面都“我们”或“我”。但是有的文章句子缺少谓语或宾语，表达不了完整意思。
8）符号不统一，图表不美观
在一篇文章里，一种符号只能代表一个含义。可是有的文章中，一个符号代表好几个不同的含义，非常容易混淆。还有的选用 符号不遵循规范或惯例，随心所欲。现在国际间在数、物理、化学等许多 学科都形成了统一的符号，使用时应以此为准。凡是有通用符号的，就不能自己再另设计。尽是自己设的，均应注明含义，有的同时还要给出量纲单位。
在表格方面，有的不够明了，不容易看出规律；有的表头项目编排不合理；有的窄又长一竖条，既难看又浪费版面。
在插图方面，有的纵横坐标画得不互相垂直；有的坐标分度不均匀；有的说明标注的位置与方向不合规定；有的取点太少，还能反映实际情况；有的线索画得粗细不匀，曲线不平衡。
9）字迹不清晰，标点用得乱
有的别字很多，甚至会导致意思相反。
在外文字母的书写上，上下角标或大小不分，以至搞错含义。
如ｐH 表示碱度，如将ｐ(小写) 写P(大写) ，则变成PH ，其含义：苯基；发电厂；沉淀硬化。在标点符号使用上也比较乱，有的逗号，顿号不分，或点错了位置闹出笑话。
如：
“氢燃烧生成水，煤、木材燃烧生成二氧化碳。”
如逗号与顿号换位，则为：氢燃烧生成水、煤，木材燃烧生成二氧化碳。”
意思则变:氢燃烧能生成水和煤，岂不荒谬!
横线长短不同，则表示不同含义：二倍字长(双连) 为破折号。表示注释，如北京—新中国和首都；一倍字长(全身) 也可作范围号“-”。
如50-60%；半个字长(对开) 字符，表示复合，如N ｉ，如N ｉ-C ｒ表示不锈钢。
很多人不注意它们之间用法的区别，该长的划成短线，该短的划成长线。
