公司经常举办活动，不清楚流程，注意事项，更担心做不好领导对自己失去信心。如何办好活动以及如何让会议更精彩？下面总结一下常用的流程和方法，让你在置办活动的过程中得心应手。
下面列举一些常见的活动问题的解决方案。如何让活动办得效果更好
一、活动总流程安排
需要了解到对活动的时间节点有所了解，并且需要将可能发生的情况算入。并且自己手里还需要一份预防应急方案。
以上不同类型的安排，可以根据自己公司具体情况进行选择。另外时间上，也可以根据具体情况进行微调。
二、具体活动流程
确定主题：主题代表节目的安排的方向和现场气氛的布置。不同的公司，不同的活动有不同的特色。这需要工作人员对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解。
选择时间和场地：时间的选定是非常重要的，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理，主要参照活动的人数及内容设置的需要时。
解决方案：
会小二——针对找场地免费服务的平台
云SPACE——商业空间短租平台
人员的邀请和签到：人员的邀请如何能够体现公司的文化与诚意，并且还可以附加上这次活动的议程呢？如果参加人员众多，在会议现场的签到环节必需要浪费大量的成本。
解决方案
互动吧——免费提供活动发布、传播等功能的服务。
微媒网络——免费提供用户邀请、报名、票务管理、用户分组等功能。并且页面自适应PC端与移动端。省时高效。支持微信、钉钉、支付宝等多个平台。
规划内容
基本内容安排包括：领导致辞、颁奖、餐宴、才艺表演、抽奖、互动游戏等。还可以邀请一些知名的嘉宾来参加，策划一些有创意的和社会热点相关的活动，提高员工的积极性和兴趣。
四、分配工作与流程管理
活动的管理和控制包括对演出的催场、候场，舞台道具的准备，对整个活动时间等的把握都尤为重要。做好规划开始实施时，需要根据不同人的特点安排不同的工作。包括组织彩排、布置会场、联系服装化妆、负责采购、协调场地等工作。对活动期间的所有工作人员应做到明确分工，责任到人，保持通畅及时的沟通。在工作分配下去之后，要不断打磨和完善工作的细节。
解决方案
VISIO——将活动方案的流程和时间节点画出来
MindManager——常用的思维导图工具
五、适合活动的各种游戏
传统类型活动：
挑战数数字
游戏人数：6-12人
游戏规则：所有人围成一圈按照一定的顺序来数数。第一个人数1，后面的人依次递增直到60再循环数，碰到6的就以跺脚表示。然后由原来的顺时针方向改为逆时针。比如，开始按顺时针方向数到5以后，数到6的人跺一下脚，然后以反方向逆时针数7，直到数到14的时候，再跺一下脚，方向再次变为顺时针，以此推理直到60。数错的人可以唱歌或者分小组进行总决赛。
金鸡独立
游戏人员：不限
很适合鸡年的一款成语接龙游戏。每位参赛人员需要在脚下放一张报纸，在规定的时间内不能完成接龙的参赛人员要把脚下报纸对折再继续游戏。这这时候持人继续开头一个成语继续游戏，直到有人报纸对折到只能“金鸡独立”时淘汰出局。最后，脚一直保持在报纸上的人胜出。
传统类型活动用户参与者较少，现场气氛会受到参与用户的表现而影响，不太受控制。
解决方案——大屏活动
利用大屏幕和用户的手机产生互动，让现场的参与度更高，也可以利用互联网技术让整个活动过程更符合公司期待。
微媒网络——免费的互动大屏产品。支持多达万人的互动游戏，比如摇一摇抢红包，赛跑，拔河，霸屏，打赏等。
31会议——一对一收费型的互动解决方案。常用的是抢红包，互动墙等。
未通过审核，视频无法播放
六、活动管理细节
举办一场活动会涉及到许多细节和多个部门的协作。了解这些活动涉及的细节能在活动进行时更好的协调各方面和各部门的工作。
活动人员的管理：统计人数，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，组织物料管理人员。
活动餐饮管理：活动活动参与者有没有忌口，偏好什么口味的菜系。喜欢吃什么，不喜欢吃什么。
活动节目策划：活动策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，也可由公司员工自备节目，更有参与感。
活动重点策划：活动活动的重点和亮点在哪，参与人员对活动的安排是否有兴趣。
策划活动流程安排：把握时间安排顺序，领导该什么时间上场，什么时候是节目最佳时间，晚会时间整体控制。
活动现场控制：随时跟进现场的控制和保障现场效果。
活动场地布置：根据公司不同情况，选择适合的风格。简单大方?奢侈豪华?还是科技炫酷。
活动预算控制：活动总预算控制，场地预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
活动物料的管理：活动演出服装管理，嘉宾礼品管理，酒水管理，公司资料管理等。
活动舞台设计搭建、背景板：背景、舞台设计搭建完成的是否合格。
活动灯光音箱设备：酒店有没有提供灯光、视频、音箱的服务，如果有能否满足活动活动的需求，不能满足则需到专业公司租赁设备等。
七、活动中需要注意的事项
1.有邀请嘉宾的，要提前邀请。如果有电子邀请函的，需要提前发布
2.活动开始前，要提前提醒相关人员按时到场。
3.活动开始前，要提前提醒相关工作人员准备好。
4.提醒活动参与人员注意交通安全问题。
