《小强升职记》这本书是我参加时间管理课程的大头老师推荐的,最初看到这个名字,便想到了《杜拉拉升职记》,觉得是讲职场上的那些勾心斗角,一步步升职的故事,但在打开书后的一瞬间,我发现,我错了!
在打算看《小强升职记》的当天,我加入了无戒老师的写作成长营,而在成长营中,老师又推荐了两本书《成为作家》和《刻意练习》。再加上之前在图书馆借的几本书还没看,让我瞬间变得烦躁了起来,于是乎,那天,一整个上午都是在烦躁中度过,甚至差点迟到。
晚上,恢复平静的我,打开了《小强升职记》这本书(主要是因为微信阅读里有这本书,而分享得到的一点点账户金额正好可以买得起这本书)。翻开后发现,这本书是告诉你如何一步一步让生活更有序,如何让工作变得更有效率,甚至如何让自己的想要的生活得以实现。
里面虽然有一大段一大段的理论,但却能让我继续读下去,真的太神奇了!要知道,我对讲理论的书一向不感冒啊!可能是上午的事情,让我更加确定,我需要知道怎么消除,或者说减弱这种烦躁。
时间黑洞
很多人也许知道,自己在工作的时候可能会和同事聊聊天,可能会发会儿呆,甚至可能会刷一刷手机、淘宝,那么,你认为在一周内,从早上8点到晚上9点,这70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”和“真正休息”的比例分别是多少?也许我们都没有计算过,都认为大部分的时间都是在集中精力工作。但事实却是:比例最高的是“无意义浪费时间”,甚至达到了70%。
想想我自己,经常在查找资料的时候,看看这条看看那条,结果,时间飞快地过去了,最后发现自己好像什么都没做;去超市买东西,逛了一圈,不要的东西买了很多,却偏偏会忘记买一些真正需要的东西;甚至看书的时候,看看这本,再看看那本,一个月下来,一本书都没看完······想想这些,忽然觉得太可怕了,也让我开始好奇,如何才能把时间安排地更好!让大脑更好地工作。
因为我做事情不够主动,目的性不强,没有计划,所以很容易陷入时间黑洞,从而浪费生命。————摘自《小强升职记》
大脑不擅长记忆,擅长做创造性的思维
身边的大部分人,包括我自己,不论年龄,不论身份,不论性格,都会吐槽自己的记忆力:“咦,我刚刚想和你说啥来着?”“哎呀!又忘记买某某东西了!”“这个人我好像见过,是在哪里呢?”“接下来我要干什么?”······我们的大脑经常性地会被这样那样的问题占据,而其中最多的好像是用来回忆的问题。
从很小的时候,老师就说过“好记性不如烂笔头”,我们本不擅长记忆,那为什么不清空大脑,让它更好地工作呢?
将它们写在便签上,贴在办公区域的醒目位置,对于你工作效率的提高会非常又帮助。————摘自《小强升职记》
下一步行动,达到心如止水
文章中讲了下面这样一个故事:
世界上最紧张的地方可能要数只有10平方米的纽约中央车站问询处。每一天,那里都是人潮汹涌,匆匆的旅客都争着询问自己的问题,都希望能够立即得到答案。对于问询处的服务人员来说,工作的紧张与压力可想而知。可柜台后面的那位服务人员看起来一点也不紧张。他身材瘦小,戴着眼镜,一副文弱的样子,显得那么轻松自如、镇定自若。
在他面前的旅客,是一个矮胖的妇人,头上扎着一条丝巾,已被汗水湿透,充满了焦虑与不安。问询处的先生倾斜着上半身,以便能倾听她的声音。“是的,您要问什么”他把头抬高,集中精神,透过他的厚镜片看着这位妇人,“您要去哪里”
这时,有位穿着入时、一手提着皮箱、头上戴着昂贵的帽子的男子,试图插话进来。但是,这位服务人员却旁若无人,只是继续和这位妇人说话:“您要去哪里”
“春田。”
“是俄亥俄州的春田吗”
“不,是马萨诸塞州的春田。”
他根本不需要行车时刻表,就说:“那班车是在10分钟之内,在第15号月台出车。您不用跑,时间还多得很。”
“您是说15号月台吗”
“是的,太太。”
女人转身离开,这位先生立即将注意力转移到下一位客人--戴着帽子的那位先生身上。但是,没多久,那位太太又回头来问月台号码。
“您刚才说的是15号月台”
这一次,这位服务人员集中精神在那位戴帽子的旅客身上,不再管这位头上扎丝巾的太太了。
有人请教那位服务人员,他是如何在如此繁忙混乱的工作中保持清醒和冷静的。
那个服务人员这样回答:“我并不是同时和很多旅客打交道,我只是单纯处理一位旅客,忙完一位,才换下一位。在一整天之中,我一次只服务一位旅客。”
我们经常会因为突然出现的事情而不知所措,想要处理好手头的这件事,又想要做好刚刚布置的事情,最后的结果却是一件都没有做成。那么,如果和那位服务人员一样,一次处理一件事,完成了,再下一件,很快,所有的事情都完成好了!
但是,我们要做的事情和那位服务人员不一样,这些事,有的重要,有的却无关紧要。这时候,四象限法则就出现了。
四象限法则:根据职业价值观评估某件事物的重要程度;根据事物的截止日期判断事物的紧迫程度,将事情划分为:重要且紧急的事,重要但不紧急的事,不重要但紧急的事,不重要且不紧急的事。要将重点放在重要但不紧急的事上。
按照紧急性和重要性将要做的事情排好序,一件一件往下做。在做的过程中,有新的事情出现,就记录在纸上,等做好后,再去处理。
假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其他方法,你也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先的次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。————李爱菲
就像书中说的,任何书本上的教条,不加以实践,它只是教条,只会让读者惊呼:确实是这样!这样做真好!
我要多多地去去了解更多的时间管理知识,研究书本上的内容,将它们运用到实践中去,慢慢形成我自己的时间管理系统!我也希望自己有一天能够摘下够得到的果实!看待突如其来的事情达到心如止水!