整理艺术2 时间整理 小山龙介

      昨天去精神食粮*兔子共和国  书店进行了体会和阅读,感觉很好呢,环境很不错,氛围也很好,看来这是以后一个长期驻扎的地方了。

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       以前从来没有耐心看完过一本书,但是在这里却可以放下手机,关闭wifi,静静的看,品味书里的世界,但是还欠很多方法和看书的思路,最起码行动了,给自己一个赞。

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      总感觉自己差很多,所以选择工具书类比较多,这次看的是时间整理术。

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   大概思路就是周边环境,个人状态,时间管理方法,升华为团队合作,效率提升,结果反馈。

      周边环境

1.给自己一个安静的不受打扰的环境。    

2.学会断舍离,比如说桌子一大堆东西,不必分门别类的归类,拿一个纸箱,把它们都给装起来,桌子上只留下自己需要的东西,立马心情都会不一样。

3.仪式感找到状态。比如你是创作型工作,需要找灵感,或者作者需要找思路,灵感都是某一个瞬间爆发的,当你急需的话怎么办,那找一种仪式,比如说作者找灵感,周围环境的布置,写作削几支笔等,帮自己找到状态。

   个人状态

1.想集中精力,先做深呼吸,逆呼吸法,不久就会平静。

2.做事情的时候要专心致志,不要一心几用,除非电子脑,否则只会降低你的工作效率。

3.一般会客时间会选在周三,下午2点,是个人比较准备充足的时候,思维是散漫型思维,不会太过于紧张。

4.每天会有两个小时的时间,是集中注意力的,找到这个时间段,做重要的工作。

5.周五晚上不要喝酒。这是反思,总结一周的表现,计划下周任务的时间段,周六就可以好好休息了。

   时间管理方法

1.主要是to  do  list,好记性不如烂笔头,不要给脑子增加负担,可以记下来,如果要是,随身携带皮包不方便的话,可以弄成小贴,贴在你随时需要的地方,比如电脑手托,笔记夹页。

2.每天对你的清单做一个调整,重要不重要列个顺序。

3.在做工作的时候,如果被人打断了,比如说上司让你复印一个文件,可以先把小事先做完了,然后继续开始新的工作,否则你会一直念念不忘,或是填到清单里面,会增加你的负担。

4.利用电脑,手机软件,进行清单的设置,循环清单,等等,可以更加智能全面。

5.工作时把你的清单可以公开,让别人知道你在做什么,也可以看看这个清单到底满不满,是否有浪费时间的情况。

6.28分钟的番茄工作法,也是很能提升效率的一种方法。

       团队合作

1.最好把流程模式化,这样在交接的时候,能够立马工作,比如说会计模式。

2.公司一个项目的公共空间,进行实名化管理,提升责任感。

3.有各个部门公共空间,大家可以在一起交流,碰撞思想的火花。

4.当一件事情着手时,再来一件,事可以优先做,这样也能提升效率。

5.站着开短会,比开长会效果要好。

效率提升

1.午饭剩一口,选择半天断食法,饥饿让人有精神,不要吃太饱,八分饱即可。

2.如果办公室电话太多,你可以选择到会议室,茶水间等,没有电话的环境,进行工作。

3.提升自己的核心竞争力,一周给这20%的时间用来做自己的事情,提升自己,比如说周末创业。

4.有时候创作需要八分,两分留白,让用户自己体验。反而更能吸引用户。

     结果反馈

1.把计划带上季节的颜色。比如春天是计划,夏天集中于动手做,秋天是收获的季节,冬天是反思调整。

2.目标有长有短,要利用起身边资源,比如股票投资,又有基础投资和技术投资,基础投资是了解这个公司进行投资,技术投资是要这个技能,股市上进行投资。还是要多学习,做好选择。

3.目光要放长远,利用下班的四个小时,比如,学英语需要很长的时间,但是学好之后的回报也很大。

  好啦,书里还有很多,但是这是我能够记起对个人来说,比较有用的几条,希望能有所帮助。

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