想一下,你有多少事一直想做却一直没有开始?你有多久没有尝试着去做一件没做过的事了?你还在犹豫着、等待着那个最合适的时机吗?你还在眼看着别人做成一件又一件的事而心生羡慕吗?如果你有上述问题,不妨花几分钟看看这篇文章,也许会给你一些启发。
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今年的上半年,我做成了很多事:开通了我的个人微信公众号,拿到原创;开通了简书,文章被推荐上首页;参加了一次区级说课比赛,获得一等奖;还做了一次演讲、交了一篇论文、看了10本书、写了三万多个字,以及做了一个微型社群。
我只是一个普通的化学老师,还是一个妈妈。工作中我得为我学生的成绩负责;生活中我每天晚上和周末都要全职陪娃;我自己还要保证每天8小时的睡眠,要不然身体会吃不消。在这些前提之下,我是如何一件又一件的做成上面这些事的呢?
这是我的秘密武器,今天分享给你,希望你也能做成你想做的事。这个方法叫做“任务切片”。
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我将以我的演讲为例,来具体说说什么是任务切片。上面有那么多选择,我为什么要选演讲呢?这是因为演讲是我之前没做过的,是我人生第一次,是一个新的尝试。所以如果你也想要突破自我的话,说这件事可能会更有意义。(如果你对别的事感兴趣的话,也可以在下面留言,我私发给你哦!)
不妨先来设想一下,如果要你准备一次演讲,你会怎么做?写稿子、做ppt、练习呗。没错,是这样。你看,你已经完成了一次任务切片。只不过片儿切得有点儿大,不适合我。因为我没有大块大块的时间来专注的做一件事。所以我把演讲这个任务给切碎了,切成了23个小碎片。先给你看一下我的任务碎片,然后我再说这样做的好处。
- 上网搜集有关演讲的文章。筛选我认为有用的保存下来。
- 仔细学习保存下来的文章。
- 学习网上关于演讲的课程。
- 看Ted视频,寻找演讲的感觉。
- 确定演讲的主题。
- 写演讲稿大纲,确定内容分成几部分。
- 确定引用素材。
- 扫描图片。
- 分块写完各部分内容。
- 完成演讲稿的逐字稿。
- 边朗读边修改、完善逐字稿。
- 找朋友帮忙修改逐字稿。
- 上网找ppt模板,喜欢的都下载下来。
- 筛选ppt模板,挑出最合适的。
- 设计ppt内容。包括文字、图片、顺序。
- 对应逐字稿和ppt内容,进行调整。
- 美化ppt,包括排版、布局。
- 设计ppt动画效果。
- 设计演讲过程中的互动环节。
- 大声练习15遍。包括语速、语调、重音、停连,以及逐字稿和PPT的微调。
- 联系报告厅管理员,确定彩排时间。
- 彩排三遍。包括适应场地设备、走台、实地演练。
- 确定当天要穿什么衣服,什么鞋,选什么发型。
看完之后,你有什么想法呢?太碎了是吧。那这样做的好处是什么呢?它的好处恰恰就是这个“碎”带来的。想象一下,吃一整个酸柠檬和把它切成一小片一小片的再吃,那个更容易呢?
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任务切片就像是把酸柠檬切碎了再吃,它能带来以下好处。
1.因为碎片足够小,你可以很容易的开始。不知你发现没有,很多时候,我们没有做成自己想做的事,并不是因为半途而废,而是根本就没有开始。想了想,觉得难,就放弃了。如果我们让这个“开始”变得足够简单,只是一个小小的任务,那么这件事做成的机率是不是就提高了呢?不是有一句话叫做“好的开始是成功的一半”吗?我认为,足够简单的开始就是一个好的开始。在上述任务中,我是从上网搜集资料开始的,怎么样,足够简单吧?
2.因为碎片足够小,需要的时间就少。这非常适合我这样只有碎片时间的人。每出现一个20或30分钟的碎片时间,我就可以挑选一个任务碎片来完成。如果我们仔细观察就会发现,即使工作再忙,这种20分钟的碎片时间还是有的,如果把每天的碎片时间都加在一起也是非常可观的。所以,如果任务小到我用20分钟就能完成的话,一天下来,我们怎么也能做完1-2个,这就远远就好过干着急,却什么都不做。我是用了3周的碎片时间完成了上述所有任务。如果你跟我不一样,你有大块的时间,那么你一定会在更短的时间内做完。
3.因为碎片足够小,你可以很容易的完成。相比一个大任务,小的任务碎片带给人的心理压力要小很多。这就大大减轻了我们完成起来难度。它不会让我们皱着眉头根本就不想去做,结果是能拖就拖,以至最后放弃。
而且,小任务完成之后会给我们一个及时的反馈。这一点很重要。如果完成得好,我们会有成就感,这个成就感会激励着我们去完成下一个任务;如果完成得不好,我们可以及时调整,避免了整个全盘推倒重来的可能性。
4.因为碎片足够小,碎片数目就多,你就有更多的选择。仔细看我演讲的任务碎片,就会发现,当任务被切成碎片之后,只有少数的一些碎片必须要按照先后顺序来完成,而大部分是不需要按顺序的。这样我们就可以按照碎片的时间长短、自己的精神状态、当时的心情等等随意挑选今天我想做的碎片。这样每次做事的时候,我们做的都是剩下的碎片中自己最想做的那一个,这样可以使完成任务变得轻松很多,也不会出现因为时间不够长、状态不够好而导致任务卡住、进行不下去,每天的工作都会有进展。在上面的例子中,我会把自己状态好的时间来完成学习、听课、写稿等任务,而午饭后或是下班前这些状态不好的时间,就用来做搜集资料、扫描图片之类的事情。
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将一个大任务切成小碎片,降低了操作的难度,提高了成功的可能性。这就是我能够完成一件又一件事的秘密。你要不要试试呢?先从自己最想要做的一件事开始,把它分解成立刻就能动手去做的小碎片。一个一个地完成碎片,就是一步一步地向目标迈进。方法再好,也要行动才有意义,你说是吗?
如果还有什么问题,欢迎你在文章下面留言与我交流哦。