习惯和任务管理的一点思考

最近发生了两件事情对我触动挺大。一件是前几天答应帮舍友给他寄一个卡,结果后来完全忘记了,昨天舍友问我才猛然想起来。另外一件是前几天和一个学姐越好今天中午在教室见面,结果依旧是完全忘记等午觉睡起来,看到学姐打了9个电话,虽然后来道歉了学姐依旧有点生气。我一直是一个比较健忘的人,经常忘记东西放在哪里,但是在人情方面我又很看重,这两天发生的事情让我对自己很不满。虽然不是什么大事,但是如果是以后在职场,和重要客户或者上级爽约了,后果就不是现在这样不痛不痒了。我绝不允许给别人留下不靠谱和不值得信任的印象。反思一下,我觉得自己所谓的“健忘”主要是以下原因:

1.思想上没有充分重视,要是自己认为是非常重要的事情,应该不会这么轻易忘记。

2.更重要的是,自己没有建立一个好的记录事件的习惯。

首先,有什么事情应该第一时间记录下来,不管是工作还是生活中的事情,并且标注好发生的时间,”好记性不如烂笔头“,本身记录的过程也有助于加深记忆。

其次,即使记录下来也要养成看记录的习惯,不然待办事项只是躺在备忘录里。每天早上和中午应该各check一次备忘录,明确自己一天需要完成哪些待办事项,做一个计划。晚上再检查一下有没有漏掉的事项。

说到记录待办事项的好处,不仅仅能防止自己忘记做一些重要的事情,而且它是做好任务管理、时间管理的重要步骤。我们应该都有过这样的经历,手头活儿多的时候,一边在做事情,一边心里却在焦虑,担心没时间完成其他的事情。比如一周后有一个演讲,恰好手头有一个紧急的报告要写,我可能就会边写边为下周的演讲感动紧张和焦虑,结果就是工作效率低,挤占了一部分本该准备演讲的时间,两件事情都干不好。最好的解决办法就是把演讲作为一项待办事项记下来,并且想好准备时间(比如周末的晚上),然后就可以把演讲这件事情忘记,专心做手头的工作。到了该准备演讲的时候,就专心把待办事项完成。

要养成更好的习惯!

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