前几天发文章写的很匆忙，因为时间确实很紧张，每天六点起床连轴转的工作到晚上十点多，不过这种状态虽然很紧张，但真的很充实，而且很奇怪的是，当有不得不做的事情压着你时，中午是可以不困的。今天晚上工作告一段落终于可以回家了，迫不及待想写一篇文章总结这九天来的收获与感想。

1、收集材料阶段

这个阶段首先要把需要收集的材料编个清单，或者自己手写一份，收到一份，勾掉一个。

其次，将送材料的单位联系人和单位名称都进行登记。虽然这是个简单的要求，但有的小组

为了省事，会让单位来人登记，因为我们相当于是招标性质的会议，如果有心的人可以通过登记时获取到许多有用的信息，为避免这种情况的发生，我选择自己登记所有信息。

再次，材料收集之后，一定要分门别类并做好登记，最好录入电子版，不管有没有这个要求。这会为之后素材的查询、发放、整理打下坚实的基础。这次我们一共5个小组同时开展工作，有的小组一直是比较乱的对方在会议室的角落，以至于最后需要抽取相关材料时花费成倍的时间。

再有，录入一份相关单位与呈报资料相对应的电子版统计表，这也会为后期处理节省出不少时间。

比如会务组要求把每个单位的汇总信息录入电子版，每天结束后上交，但有的小组会务把收材料当成个很清闲的事，没人的时候就在外面聊天，别说发挥主观能动性去准备一些素材了，现在是有要求都不去做，到一天结束后，以家里有事为由先走，让别人帮着自己做。不要以为自己少做了就是聪明人，真正聪明的人是一直在做事的人。

2、会议准备阶段

作为一个会务，首先要把这个会议当成自己主办，真的要以主人翁的精神去做这件事，比如初审的时间安排好了吗？如果安排好了，你有通知单位按时来吗？或者提前多长时间来，才能保证会场不断档？这中间需要协调的事情都不是提前几十分钟的事，哪怕是提前几小时也有可能出问题的。比如你要把半天哪怕是一天所需要的材料都提前分发准备好，因为有可能中午不休息连续工作啊！提前排好桌椅、座签、纸笔、调试投影仪，要考虑如果要打分，那打分表够吗？是否按人均一张准备还是多准备出一些以备不时之需？是否会出现写错的情况？有的人习惯用铅笔打分再用签字笔，抄一遍，那是否需要准备橡皮擦掉铅笔印儿？每个单位打分结束后的打分表要及时收集，是否需要回形针把打分表固定在一起？回形针有吗？没有怎么办？会务组如果要求把所有材料用绳子捆绑起来结束后提交，是否需要先把绳子剪断，方便及时抽取？有剪刀吗？没有怎么办？这些虽然是很小的事情，但是你怎么提前考虑都不为过。

3、会议进行阶段

会议开始后，要掌握好每个单位的汇报时间和答疑时间。初审时还要避免专家之间相互交流，因为有些专家可能本身就是项目组的人，这时候就是要发挥“我的地盘我做主”的精神，让会议顺畅的进行下去，要去掌控会议的节奏，必要时提醒专家组长出面协调；还有为避免在不同单位汇报的交接时间出错，是先收前一家的材料还是先发后一家的材料？还是同时？收完后是及时整理还是等一天的工作结束后统一整理？我们组采取的办法是先发、同时收、收完按顺序整理好，并录入电子版，这样结果就会马上出来。这样一天结束后，就不会有太大的工作量。

4、数据处理阶段

会议结束后会有海量的数据要处理，其实按我的作风，在下个单位结束之前，就能汇总出上个单位的结果，但因为其他小组时间安排的不科学、准备不充分，几天的会议都是手忙脚乱，最后是先做完工作的人，要帮助没完成的人把整个事情梳理出来。我在第一天上午结束后就因为做事速度快，被会务组抽调去集中处理几个组的数据，虽然听不到汇报内容，少了学习的机会，但是现在我的工作就是“听话、照做、别发挥”。

不过数据处理也是有技巧，比如我会先建一个模板，把数据处理的求和公式、求均值公式、最大最小值显示、排名显示等等都提前做好，再把所有数据录入后，自动能看到单位排名，还有把汇总表的数值与单个单位的结果做关联，这样，一个表的数据改变后，汇总表会同时更新到最终结果，所有情况一目了然。我需要做工作一是录入原始数据，二是把原始数据求和，与电子版的求和结果做对比，以确认数据录入的准确性。

这些虽然都是很简单的公式和函数运用，我也是有了需求之后，马上网上搜索如果使用不同的函数等，因为我时刻用买土豆的故事提醒自己，最终，虽然我很累，但是整个大组都依赖于你的时候，你会觉得再累再苦也值得，这似乎就是成就感？亦或是做一个别人需要的人？其实我因此得到了许多人的表扬，倒是真没想到的，不过还是很开心，那么多人都比我懒，哈哈~

5、做人与做事

这次会议主要有4方面人员参与：

一是专家，在录入结果时发现，有的专家把把自己参与项目的分给很高，而把别人的压得很低，这样做，其实是在害自己，因为通过打分可以看出一个人的做事方式和态度，也就间接让别人了解了你的小黑暗，因为所有事情都是过犹不及的，而今后，别人是否还会给你同样的机会就不一定了；

二是领导，领导关心的事情是整个会议能不能顺利的进行、顺利的结束、不要出现变数，也就是从全局上把握事情的节奏和紧张，他既关心结果，又不能把人催太紧，他可能对某些事情有看法，也能让别人觉察不到，我找不到好的形容词，就是我学到了不要把情绪显示在脸上，要做一个有包容心的人，不轻易动怒的人，即是你可能会很不爽；

三是会务，其实会议开始前，我们收材料只登记代码不记名称，所以我也没有太重视，还是一个前辈问我“这个代码名称是什么你都不会知道？”我才突然意识到，我把自己当成了个局外人，然后我有意识的背诵、重复抄写、重复录入，开始用心做事。在结束时，前辈也问了其他的人这个问题，大部分人当然只记得一部分代码，但真的有人能把名称对应上，这就是个真正的有心人了。

四是服务员

这次将近十天的会，我对一个服务员的印象很深刻，因为每天她都是最早到的，有的会议室的门很难开，别的服务员连钥匙都要试好几把而开不开门，只有她知道哪把钥匙开哪个门；任何时候需要找一些办公用品，问别人都不知道放在哪，还要给她打电话。

我想，任何人都应该把自己的本职工作做到极致才是最正确的工作态度吧，比如前几天那个一起吃饭的前辈，我跟他说，我最近在学英语、读书、学些作，而且是利用课余时间，前辈说了一句:你竟然还有课余时间？那真是说明你工作上没做到极致啊！我们哪有什么课余时间，所有时间不是用来工作，就是用来为工作进行学习，你若不足够认真，那只能被高手远远的甩在身后！

这句话让我开始反思最近这些日子的状态，虽然每天茫茫碌碌，但是如果按T型人才的理解，我的那一“竖”还没深入的扎进去，又怎么能支撑我那一“横”的扩展呢？所以今后的路还是要不断的调整，不断的深入学习，其实谁又能一开始就什么都清楚呢？所以才要通过写作进行反思、总结和调整，最终用实践来验证这一路的方向是否正确。